# Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Gemeinde Vaterstetten schreibt Bereitstellung von Software (CPV 72268000) in Ebersberg (DE218) aus. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 18. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren. ### Aus der Bekanntmachung Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: 18\. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00) (in 12 Tagen) - Auftraggeber: Gemeinde Vaterstetten, Vaterstetten, DE - Leistungsort: Ebersberg (DE218) - Haupt-CPV: Bereitstellung von Software (CPV 72268000) - Verfahrensart: Offenes Verfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 6\. Oktober 2026, 13:28 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) – Gemeinde Vaterstetten, Frist 18. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_0BJTCTPP0W9Q8MZNJK5HV0K1AR/ntv_989W07A0J4DD8BVYBW7SAGDYKB/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) Auftraggeberin ist die Gemeinde Vaterstetten im Landkreis Ebersberg im Regierungsbezirk Oberbayern (https://vaterstetten.de). Mit über 25.000 Einwohnern ist Vaterstetten die zweitgrößte Gemeinde in Bayern, die weder Stadt noch Markt ist. Aufgrund der Einwohnerzahl zählt sie seit 2001 zu den sogenannten leistungsfähigen kreisangehörigen Gemeinden. Sie übernimmt daher Aufgaben des Landkreises wie etwa bei der Bearbeitung von Baugenehmigungen als Untere Bauaufsichtsbehörde, beim Denkmalschutz als Untere Denkmalschutzbehörde sowie bei der Abfallentsorgung auf dem Gemeindegebiet. Die Gemeindeverwaltung hat zusammen mit Baubetriebs- und Wertstoffhöfen sowie schulischen Liegenschaften eine Personalstärke von etwa 200 Beschäftigten. Die Verwaltung führt ihr Schriftgut teils papiergebunden, großteils aber in dateibasierten Ablagen (Netzlaufwerken) und in den jeweiligen Fachverfahren. Der Bayerische Einheitsaktenplan wird derzeit nur teilweise befolgt. Der jährliche Dokumentenzuwachs beträgt durchschnittlich etwa 15 %. Geplant ist die Einführung eines einheitlichen, medienbruchfreien Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Akte (E-Akte) für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung. Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service. - CPV: Bereitstellung von Software (CPV 72268000) - Ort: Ebersberg (DE218) - Frist: 18\. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00) ## Verlauf - 6\. Oktober 2026, 13:28 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a7298d-31cd-4cd7-ab2c-221b4d8cdc85) - 20\. Oktober 2026, 10:18 Uhr (UTC+02:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383) ## Einordnung - CPV-Codes: Bereitstellung von Software (CPV 72268000); Dokumentenverwaltungssystem (CPV 48311100) - NUTS-Regionen: Ebersberg (DE218) ## Themen Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen. - Cloud und Cloud-Migration (Vergeben per rules): “SaaS” ## Amtliche Unterlagen - [www.deutsche-evergabe.de](https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/01a7298d-31cd-4cd7-ab2c-221b4d8cdc85) ## Fragen und Antworten ### Wann endet die Frist? Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 18. November 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). ### Wer ist der Auftraggeber? Gemeinde Vaterstetten, Vaterstetten, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Bereitstellung von Software (CPV 72268000) und Dokumentenverwaltungssystem (CPV 48311100). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Ebersberg (DE218). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Offenes Verfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-20): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), geprüft am 04.11.2026 - [Netorium AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), geprüft am 04.11.2026 - [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), geprüft am 04.11.2026 - [accellonet GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HFQ7KMWFQZS2262EDR12N4ERPY/accellonet-gmbh) · Neu-Ulm · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2025-10-23): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QRM09V94AGEGZ395R65E2010B0/technische-beratungsdienstleistungen-fuer-die-leitstellenanbindung-bos-des-bunde), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HFQ7KMWFQZS2262EDR12N4ERPY), geprüft am 04.11.2026 - [Coding.powerful.systems CPS GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M/coding-powerful-systems-cps-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-12): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_J9FGGPJQQH74VS9B4FRSY1E2KX/relaunch-und-betreuung-der-webseite-der-dsee), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M), geprüft am 04.11.2026 ## Ähnliche Ausschreibungen - [Pflege, Weiterentwicklung und Support der Individualsoftware SolumSTAR und SolumWEB](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_17B13EFWPVA82465HSYW5DSCD7/pflege-weiterentwicklung-und-support-der-individualsoftware-solumstar-und-solumw) Offen · Auftraggeber: Entwicklungsverbund SolumSTAR der Länder BY, BE, BB, HB, HH, HE, MV, NI, NW, RP, SL, SH, SN und TH · Ort: DE212 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 31\.019.070 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bb30daa8-86fc-41b3-aa28-d5d5587feee3), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) - [Megesheim - Ausschreibung Wirtschaftlichkeitslückenmodell - 2.0](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Q7QK3DMW9DXVF7Y82ZW0Q2P2SH/megesheim-ausschreibung-wirtschaftlichkeitslueckenmodell-2-0) Offen · Auftraggeber: Gemeinde Megesheim · Ort: DE27D (Bayern) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7cd0053d-bca5-4f8e-91d4-90e51e29b635), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) - [IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services - PR1248059-1000-I](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_08MCADVG7DYTFQYJRXFGCDA0M6/it-dienstleistungen-fuer-weiterentwicklung-und-betriebsunterstuetzung-des-zentra) Offen · Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Ort: DE212 (Bayern) · Frist: 10\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b99f06c0-d5b6-4175-b125-afe012cc4b02), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 14:30 Uhr (UTC+01:00) - [Integratorleistung im Rahmen der Einführung einer SDDC Lösung auf der Basis von OpenStack im IT-DLZ](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_FYT2YQRQNREKZZC8NA9EGDSCRT/integratorleistung-im-rahmen-der-einfuehrung-einer-sddc-loesung-auf-der-basis-vo) Offen · Auftraggeber: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern · Ort: DE212 (Bayern) · Frist: 10\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a219982c-e987-4dc8-9753-8db5a71c593a), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [(TNW) Markt Bad Steben - Gigabit-RL 2.0 (2025) - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HZV60AQHC544QBDTHFMN71K6XJ/tnw-markt-bad-steben-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-einer-dienstleistungsk) Offen · Auftraggeber: Markt Bad Steben · Ort: DE249 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 2\.941.321,37 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/49ac0a0f-741c-4968-90a2-a4023e6e4a01), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Gemeinde Pfaffenhofen a.d. Roth - Gigabit-RL 2.0 (2025)-Auswahlverfahren / Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SNFZY259ZSNC21ZRD18NA4GZC2/gemeinde-pfaffenhofen-a-d-roth-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-dienstleistu) Offen · Auftraggeber: Markt Pfaffenhofen a.d. Roth · Ort: DE279 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 2\.080.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f62ba0d0-8453-4455-96e6-e6d87052f9d7), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f24d75cd-de13-4ca4-963c-798b74f3d383) - Zuletzt geprüft: 6\. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0BJTCTPP0W9Q8MZNJK5HV0K1AR/beschaffung-eines-dokumentenmanagementsystems-dms Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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