# LVL Externsteine

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Landesverband Lippe schreibt Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000) in Lippe (DEA45) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Der Landesverband Lippe, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, beabsichtigt die Modernisierung des Infozentrums Externsteine und die digitale Inszenierung des umgebenden Areals in Horn-Bad Meinberg als ganzheitliche "Erlebniswelt Externsteine". Die Externsteine mit jährlich rund 600.000 Besuchern sollen zu einem zukunftsfähigen, interaktiven und barrierearmen Erlebnisort weiterentwickelt werden. Das bislang nicht barrierefreie und technisch veraltete Besucherzentrum bildet dabei den zentralen Start- und Erlebnispunkt.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [Landesverband Lippe](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_TF9WVZ6RY7W6KYB2BJKVQ8SEH0/landesverband-lippe), Lemgo, DE
- Leistungsort: Lippe (DEA45)
- Haupt-CPV: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 2\. September 2026, 13:36 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 8. November 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: LVL Externsteine – Landesverband Lippe. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_0HFY4P15TMAWE48YF7J2V9KNCG/ntv_341E78FTRHGV1N7MMDRS37BBPF/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: LVL Externsteine

Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung des Infozentrums Externsteine und die digitale Inszenierung des umgebenden Areals zu einer ganzheitlichen "Erlebniswelt Externsteine". Beschafft wird ein Konzept samt dessen Umsetzung, das heißt zum einen die Konzeptionierung einschließlich aller Planungsleistungen und behördlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren, zum anderen die komplette Umsetzung inklusive etwaiger Bauleistungen, IT-Dienstleistungen sowie weiterer Dienstleistungen (wie z.B. Support und Schulungen).   Die Vergabe erfolgt als Stufenvertrag: Mit dem Zuschlag wird allein Stufe 1 (Erstellung der Konzepte) beauftragt, während die Umsetzungsleistungen (Stufe 2) sowie Lizenzeinräumung, technischer Support und Schulungen (Stufe 3) als Optionen ausgeschrieben sind, über deren Abruf der Auftraggeber binnen fünf Monaten nach Abnahme der Stufe 1 entscheidet.  Das Konzept, die Planung der Umsetzung und die Umsetzung selbst sind vom Auftragnehmer frei zu gestalten, müssen jedoch aufgrund der Ist-Situation gepaart mit dem zur Verfügung stehenden Budget und den gesetzlichen Vorgaben bestimmte Mindestanforderungen erfüllen  Anforderungen allgemein: - Die Externsteine und das gesamte umgebende Areal unterliegen dem Naturschutz, alle zu konzipierenden Leistungen müssen mit den Vorgaben, die sich daraus ergeben, in Einklang stehen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass sowohl bereits das Konzept als auch die komplette Umsetzung alle naturschutzrechtlichen Vorgaben einhält. Das umfasst auch alle nötigen Maßnahmen, die zur Konzeptumsetzung getroffen werden. - Die historischen Dokumente und Daten zu den Externsteinen werden vom Landesverband Lippe und der Schutzgemeinschaft Externsteine zur Verfügung gestellt und sollen nicht vom Auftragnehmer zusammengetragen werden, wohl aber didaktisch und szenographisch aufbereitet, je nach Einsatzart digitalisiert und zusammengestellt werden. - Dieses Projekt wird zum Teil durch eine Förderung des Landes NRW finanziert und ist und ist deshalb so zu konzipieren und umzusetzen, dass alle förderrechtlichen Bestimmungen vollumfänglich eingehalten werden. - Es soll eine Progressive Web App, bzw. eine mobile App für iOS und Android konzipiert, programmiert und in den gängigen App-Stores zum Download bereitgestellt werden, welche naturkundliche, geologische und historische Informationen zu den Externsteinen enthalten und das Areal samt Wegen und Sehenswürdigkeiten darstellt, außerdem soll in der App der Link zur Homepage enthalten sein, so dass direkt auf aktuelle Informationen zugegriffen werden kann. Weitere Inhalte sind vom Auftragnehmer zu konzipieren und umzusetzen. Weitere Funktionen, die den Besucher das Gelände aktiv erleben lassen, müssen vorhanden sein - eine Whats App Schnitzeljagd soll mit konzipiert werden - Jede Software muss mindestens mit ChromeOS und Windows 11 oder höher, falls zum Zeitpunkt der Erbringung vorhanden, kompatibel sein - jede Hardware muss mindestens mit ChromeOS kompatibel sein, eine zusätzliche Kompatibilität mit Microsoft Windows 11 oder höher, falls zum Zeitpunkt der Erbringung vorhanden, ist wünschenswert  Anforderungen Infozentrum: - Einlassen von Revisionsöffnungen überall dort, wo Informationstechnik verbaut ist und/oder wird - Austausch der veralteten Hardware - Nutzung der vorhandenen Bildschirmöffnungen in den Wänden und dem zentralen, aus lackiertem Holz bestehenden X - keine baulichen Veränderungen der Grundstruktur der Räume - Erhalt der analogen Stationen in den Vitrinen - Installation (indoor) samt Einrichtung mit Software, Lizenzen und Moderationsdashboard einer Social Wall; die Moderation wird vom Landesverband Lippe übernommen - mindestens Herstellung und Installation eines Tastreliefs der Externsteinformation und des Kreuzabnahmereliefs als 3D-Druck - Überarbeitung und Modernisierung sowie Neuerstellung digitaler Inhalte inklusive didaktischer Aspekte - Erweiterung der Nutzung des Kinos - digitale Inhalte müssen auf physischen Datenträgern bereitgestellt werden (USB-Sticks, lokal auf einem PC), um einen einfachen Austausch zu ermöglichen und auch bei Internetausfall ein ganzheitliches Besuchererlebnis bieten zu können, die Dateiformate müssen sich betriebssystemunabhängig abspielen lassen - Ausgenommen hiervon sind Inhalte, deren Bestehen rein online gegeben ist (SocialWall, App) - Schaffen von barrierefreien Zugängen zu Inhalten - zuverlässiger und leicht auswertbarer Besucherzähler - Schild, dass die Maßnahme gefördert ist laut Vorgabe aus dem Bewilligungsbescheid  Die weiteren konkreten Anforderungen sind Ziffer V und VI. der Leistungsbeschreibung (Anlage B01) zu entnehmen.  Das Projekt wird anteilig aus öffentlichen Fördermitteln finanziert. Förderrechtlich verbindlich sind ein Gesamtbudget von 620.000 EUR (davon 372.000 EUR gefördert, verteilt auf die Haushaltsjahre 2026 und 2027) sowie eine Kostenaufteilung von 255.000 EUR Einrichtung/Szenografie, 25.000 EUR Baukosten und 340.000 EUR Technikkosten. Alle Leistungen sind bis zum Ablauf des Kalenderjahres 2027 zu erbringen.  Vertragsgrundlage sind ein EVB-IT-Cloudvertrag und ein EVB-IT-Systemvertrag.

- CPV: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000), Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000), Multimediaausrüstung (CPV 32322000), Museumsausstellungen (CPV 92521100), Dienstleistungen bezüglich Produktdesign (CPV 79930000)
- Ort: Lippe (DEA45)

## Verlauf

- 2\. September 2026, 13:36 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c)

## Einordnung

- CPV-Codes: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000); Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000); Multimediaausrüstung (CPV 32322000); Museumsausstellungen (CPV 92521100); Dienstleistungen bezüglich Produktdesign (CPV 79930000)
- NUTS-Regionen: Lippe (DEA45)

## Amtliche Unterlagen

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WM7JL/documents)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Landesverband Lippe, Lemgo, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (CPV 79950000), Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000), Multimediaausrüstung (CPV 32322000), Museumsausstellungen (CPV 92521100) und Dienstleistungen bezüglich Produktdesign (CPV 79930000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Lippe (DEA45).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [Master Logistics GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER/master-logistics-gmbh) · Bergisch Gladbach · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-07): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_N5VFSKX8EZ77NQKRH1H40W81WD/leistungen-zum-erhoehten-risikomanagemen-fuer-den-11-11-2026-und-den-strassenkar), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER), geprüft am 08.11.2026
- [CIVIC GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VP19C9A1K4B4Y5CYJJ39H6FK0F/civic-gmbh) · Düsseldorf · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_GW84NT1H1DZC34F7ZXKNVRFMM7/durchfuehrung-von-workshops-zur-politischen-bildung-an-weiterfuehrenden-schulen-), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VP19C9A1K4B4Y5CYJJ39H6FK0F), geprüft am 08.11.2026
- [IAK Agrar Consulting](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z7W12A4TJFBC4T95V00PAGCWRC/iak-agrar-consulting) · Leipzig · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HWWQGXKRGWETMV0S3E97HHNFN4/deutsch-kasachischer-agrarpolitischer-dialog-apd-kaz-6-phase), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z7W12A4TJFBC4T95V00PAGCWRC), geprüft am 08.11.2026
- [brandarena GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_1NYHTKN6VN8C0X1T1JMPAECGD5/brandarena-gmbh-co-kg) · Ismaning · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_A1536827VQSS7B21PFY1K88ETF/vergabe-eines-rahmenvertrages-fuer-die-planung-und-durchfuehrung-von-fachkongres), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_1NYHTKN6VN8C0X1T1JMPAECGD5), geprüft am 08.11.2026
- [leisureworkgroup GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_272WSS3QT9PBW3B4N96H74B7TV/leisureworkgroup-gmbh) · Hamburg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B0ZFTM2YM1CQAXTX4APRPR2JKX/neuausrichtung-und-neugestaltung-der-dauerausstellung-im-eg-des-deutschen-zollmu), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_272WSS3QT9PBW3B4N96H74B7TV), geprüft am 08.11.2026

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24c9b679-1ca7-4ee5-89e5-c1bb2a3bed1c)
- Zuletzt geprüft: 8\. November 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0HFY4P15TMAWE48YF7J2V9KNCG/lvl-externsteine

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