# Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Universitätsklinikum Aachen AöR schreibt Verwaltungssoftwarepaket (CPV 48219300) in Städteregion Aachen (DEA2D) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und 
Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und 
Raumplanung möglich sein.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Aachen AöR](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_S37KV72NB1BFC2AFZR91GRVEE7/universitaetsklinikum-aachen-aoer), Aachen, DE
- Leistungsort: Städteregion Aachen (DEA2D)
- Haupt-CPV: Verwaltungssoftwarepaket (CPV 48219300)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 14\. September 2026, 14:22 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement – Universitätsklinikum Aachen AöR. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/ntv_TGSYDX81AR4NN25H5J9R5VWM7F/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

Gegenstand der Beschaffung: 
\- Lizenzen für eine Softwarelösung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen sowie der 
Seminare. Es wird explizit eine zentrale Lösung gefordert, die alle Anforderungen erfüllt
\- Installation der Softwarelösung 
\- Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung 
\- Hosting und Betrieb des Systems in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum der Europäischen Union 
\- Wartung und Support für die Softwarelösung (Level mit festgelegten Reaktionszeiten) 
\- Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell für die Key User 
des Systems 
\- Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support) 
\- Dokumentation des Systems, Handbücher

Die Laufzeit beträgt zunächst 3 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

- CPV: Verwaltungssoftwarepaket (CPV 48219300), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Implementierung (CPV 72263000)
- Ort: Städteregion Aachen (DEA2D)

## Verlauf

- 14\. September 2026, 14:22 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811)

## Einordnung

- CPV-Codes: Verwaltungssoftwarepaket (CPV 48219300); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000); Software-Implementierung (CPV 72263000)
- NUTS-Regionen: Städteregion Aachen (DEA2D)

## Amtliche Unterlagen

- [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVQ9Q9D/documents)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Verwaltungssoftwarepaket (CPV 48219300), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) und Software-Implementierung (CPV 72263000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Städteregion Aachen (DEA2D).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [Kommunix GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN/kommunix-gmbh) · Unna · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 482 (2026-10-01): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z1X54B5VCVRTTPJDQRM66THZQS/software-auslaenderwesen), geprüft am 07.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN), geprüft am 07.11.2026
- [WBS IT-Service GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_MWVGDRQZZGYRM4782NEWWAXMT5/wbs-it-service-gmbh) · Leipzig · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 482 (2026-09-18): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2K8KEM9XEBKDP2MW64KKJR5AY6/verlaengerung-vmware-lizenzen-2026-2029), geprüft am 07.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_MWVGDRQZZGYRM4782NEWWAXMT5), geprüft am 07.11.2026
- [Axalon Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_64J0XJ0QA3MB7CH5SF55D6Z76V/axalon-deutschland-gmbh) · Singen (Hohentwiel) · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 482 (2026-09-16): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4QFJFA0A29A6VZ6SH9860ZR0W6/rahmenvereinbarung-spicedb-enterprise), geprüft am 07.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_64J0XJ0QA3MB7CH5SF55D6Z76V), geprüft am 07.11.2026
- [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 07.11.2026
  - Der Auftraggeber nennt die Ausschreibung KMU-geeignet, und das Unternehmen ist ein KMU: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/schul-und-seminarverwaltungsmanagement), geprüft am 07.11.2026
- [innovas GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q/innovas-gmbh) · Köln · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 481 (2026-10-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z043MPEQGV7V1PKV4NFN3RTZ1M/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung), geprüft am 07.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q), geprüft am 07.11.2026

## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

- [REKU-Netz (Süd-Trasse) Schadstoffreinigung- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4VE3NP0C10GE1A3878X56RP9W7/reku-netz-sued-trasse-schadstoffreinigung-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-)  
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- [Rohrleitungsbau, Gebäudeautomation- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_P68ZCF3X0QHE9RN9H11BHSC7T1/rohrleitungsbau-gebaeudeautomation-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-zentral)  
  Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Aachen AöR · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 07\.12.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11409f54-61a6-4e03-921f-c1e8f3077c1b), Zuletzt geprüft am 05.11.2026, 07:10 Uhr (UTC+01:00)
- [Auslagerung SAP Basis Betrieb](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z23EPK72E5C1DSNHR62SFQV1XF/auslagerung-sap-basis-betrieb)  
  Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Aachen AöR · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 10\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/aa3e51d1-8022-4052-bcd5-87b76a42e8be), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Rahmenvereinbarung für Patientenmonitoring und Service und Wartungsdiensleistungen für zentrale Überwachungskomponenten für Telemetrie](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9NXP6HP6P0HDTQ7HSWCW6CYFFY/rahmenvereinbarung-fuer-patientenmonitoring-und-service-und-wartungsdiensleistun)  
  Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Aachen AöR · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 17\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4b9f5bb9-2b0a-4980-8954-4a47e6d4e32c), Zuletzt geprüft am 27.10.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)
- [MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Servicevertrag ICCA Philips](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8CZ77ASMKN8BQVHM0X2V9WTGZN/markterkundung-gemaess-28-vgv-servicevertrag-icca-philips)  
  Status unbekannt · Auftraggeber: Universitätsklinikum Aachen AöR · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/15334745-e55d-4969-a317-97f553eeb901), Zuletzt geprüft am 28.10.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811)
- Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/schul-und-seminarverwaltungsmanagement

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