# Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt schreibt Event-Organisation (CPV 79952000) in Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) aus. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 252.100,83 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen:

1\.	Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement)
2\.	Moderation
3\.	Dokumentation
4\.	Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Veröffentlichter Wert: 252\.100,83 € zzgl. MwSt.
- Auftraggeber: [Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VS3KC32YPP3G8EAP9WW2XCHDBA/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur-des-landes-sachsen), Magdeburg, DE
- Leistungsort: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
- Haupt-CPV: Event-Organisation (CPV 79952000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 24\. August 2026, 14:43 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 8. November 2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des… – Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_1D3YZ6HXA4AY1E1W5Z7GKYT7NN/ntv_KD8ZDYC30XDFDSQWSP10F99RNJ/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

1\.	Organisation
\-	Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); 
\-        Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten)

2\.	Moderation
\-	2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr)

3\.	Dokumentation
\-	Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf;
Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache


4\.	Kommunikation und Veranstaltungsmanagement
\-	Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente
\-	Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure
\-	Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

- CPV: Event-Organisation (CPV 79952000)
- Ort: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
- Veröffentlichter Wert: 252\.100,83 € zzgl. MwSt.

## Verlauf

- 24\. August 2026, 14:43 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 05 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b)

## Einordnung

- CPV-Codes: Event-Organisation (CPV 79952000); Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (CPV 79421000)
- NUTS-Regionen: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

## Amtliche Unterlagen

- [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=879047)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt, Magdeburg, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Event-Organisation (CPV 79952000) und Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten (CPV 79421000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03).

### Wie hoch ist der geschätzte Wert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 252.100,83 € zzgl. MwSt.

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [Materie Event Production GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8RTQGYF2150817VAYFEPBW1QPK/materie-event-production-gmbh) · Teutschenthal · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-23): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/planung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fuer-das-), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8RTQGYF2150817VAYFEPBW1QPK), geprüft am 08.11.2026
- [Jakob Veranstaltungstechnik GmbH & CoKG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_87NA7T51Z16HAKSYM3Z2JYCFPN/jakob-veranstaltungstechnik-gmbh-cokg) · Eltville · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-09): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_P9CZW3Z8501RTMJ03712BYH0JB/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-sternschnuppenmarkt), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_87NA7T51Z16HAKSYM3Z2JYCFPN), geprüft am 08.11.2026
- [Velokonzept GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_96P7WCWZ2HZNXE41S88ZKRZ8S9/velokonzept-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-08-18): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_DYVY2VRZB1NDB3X49SP542TJZJ/unterstuetzung-der-inhaltlichen-vorbereitung-und-durchfuehrung-des-10-nationalen), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_96P7WCWZ2HZNXE41S88ZKRZ8S9), geprüft am 08.11.2026
- [amagi Public Relations GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_JCCM7RDQ4G8RKYPRCZ4J0919ZF/amagi-public-relations-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-25): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SF3HN789GXVTBBG6CAW49DFSTG/unternehmerinnen-und-gruenderinnen-formate-2027-2028), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_JCCM7RDQ4G8RKYPRCZ4J0919ZF), geprüft am 08.11.2026
- [event it AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_JGYHRJ2JW275FZBPMZWWWSXYWH/event-it-ag) · Hannover · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-09-14): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_MWPES8R804J2XCASYCQNDZ7EZE/vergabeverfahren-veranstaltungsmanagement), geprüft am 08.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_JGYHRJ2JW275FZBPMZWWWSXYWH), geprüft am 08.11.2026

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- [Abschluss eines Vertrages über die konventionell gewerbliche Bewachung der Clausewitz-Kaserne Burg](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EJ2XCETBR677W5F65VM48M29G3/abschluss-eines-vertrages-ueber-die-konventionell-gewerbliche-bewachung-der-clau)  
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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b)
- Zuletzt geprüft: 8\. November 2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1D3YZ6HXA4AY1E1W5Z7GKYT7NN/buergerbeirat-unterstuetzung-bei-der-durchfuehrung-des-buergerbeirates-zur-gesel

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