# Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

Vergeben · Ausschreibung

**Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.**

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## Auf einen Blick

govdigital eG schreibt Internetdienste (CPV 72400000) in Berlin (DE300) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der govdigital eG für die Umsetzung der länderübergreifenden "Pädagogischen Cloud-Infrastruktur" (PCI). Die Lösung muss zwingend auf Open-Source-Technologie basieren und eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger bereitstellen. Zu den Kernkomponenten gehören Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung.

## Eckdaten

- Status: Vergeben
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [govdigital eG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_KBZQ8MDZ63C1K6P3SFJPRXYFDE/govdigital-eg), Berlin, DE
- Leistungsort: Berlin (DE300)
- Haupt-CPV: Internetdienste (CPV 72400000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 27\. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS") – govdigital eG. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_1H5GRG9CPQ94HZ4STHR27G2M0Q/ntv_9XK342GT5VX6TESEWWQSQ0D5DF/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

Die govdigital eG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines zentralen Kollaborations- und Dateispeicher-Systems (KoDaS) zur Unterstützung der Digitalisierung an Schulen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer skalierbaren SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) inklusive Hosting, Betrieb, Wartung und Support.  1. Leistungsgegenstand:   Gefordert wird eine voll integrierte Plattform, die folgende Funktionsbereiche nahtlos und medienbruchfrei miteinander verknüpft:   a) Zentrale Dateiverwaltung (Filehosting & Sharing) mit differenziertem Rechtemanagement. b) Kollaborative Office-Lösung zur gleichzeitigen Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser. c) Personal Information Management (PIM): Kalender- und Kontaktverwaltung (persönlich und teambasiert). d) Integrierter E-Mail-Client zur Bündelung externer Kommunikation.  Die Komponenten müssen über eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine zentrale Benutzerverwaltung zugänglich sein. Eine Anbindung an vorhandene Identitätsmanagement-Systeme (IdM) der Länder ist erforderlich.  2. Zwingende Technologievorgabe (Open Source):   Zur Sicherstellung der digitalen Souveränität, der dauerhaften Verfügbarkeit und der Exit-Fähigkeit ist zwingend eine Lösung auf Basis von Open-Source-Software gefordert. Der Quellcode der wesentlichen Komponenten muss unter einer von der OSI (Open Source Initiative) anerkannten Lizenz stehen, die dem Auftraggeber und den Bedarfsträgern umfassende Nutzungs-, Anpassungs- und Weiterentwicklungsrechte einräumt.  3. Nutzungsumfang: Abrufberechtigt sind primär die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie deren Schulträger und Schulen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zudem die Option, weitere Bundesländer und deren Bildungseinrichtungen als Bedarfsträger aufzunehmen.  4. Laufzeit: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ab Zuschlagserteilung.

- CPV: Internetdienste (CPV 72400000), Entwicklung von IT-Software (CPV 72212517), Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (CPV 48311000), Software-Entwicklung (CPV 72262000)
- Ort: Berlin (DE300)

## Verlauf

- 27\. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e)
- 27\. Oktober 2026, 10:56 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/747205-2026)
- 5\. Oktober 2026: Zuschlag. Zuschlag an: IONOS SE; Eingegangene Angebote: 4

## Einordnung

- CPV-Codes: Internetdienste (CPV 72400000); Entwicklung von IT-Software (CPV 72212517); Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (CPV 48311000); Software-Entwicklung (CPV 72262000)
- NUTS-Regionen: Berlin (DE300)
- Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: IONOS SE (Bieter); IONOS SE (Zuschlag)

## Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

govdigital eG, Berlin, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Internetdienste (CPV 72400000), Entwicklung von IT-Software (CPV 72212517), Dokumentenverwaltungssoftwarepaket (CPV 48311000) und Software-Entwicklung (CPV 72262000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e)
- Zuletzt geprüft: 4\. November 2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1H5GRG9CPQ94HZ4STHR27G2M0Q/angebotsphase-bereitstellung-einer-filehosting-und-kollaborationsloesung-kodas

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