# Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware Vergeben · Ausschreibung **Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.** Ähnliche offene Ausschreibungen: - [Storage-Produkte des Herstellers FAST LTA und produktnahe Dienstleistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_58VYDF7AET64JKC4RXD55AF414/storage-produkte-des-herstellers-fast-lta-und-produktnahe-dienstleistungen) - [Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9NXAF2HCBT4ZBGE431RAJ9YJ7Y/einfuehrung-und-betrieb-eines-content-management-system-inkl-hintergrundsystem-f) - [Software Lichtsignalanlagensteuerungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B9Y5YQX2FR8X66PYTQDZWSHGV7/software-lichtsignalanlagensteuerungen) - [Einführung eines ganzheitlichen Bewerber\*innenmanagementsystems](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_P71ESVP8Y69Z72QJ3D4MKFWCAM/einfuehrung-eines-ganzheitlichen-bewerber-innenmanagementsystems) - [eDMS nach GMP Standard (Apotheke)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EAWX5CWDPJH44E5R7JT5CYBSMX/edms-nach-gmp-standard-apotheke) ## Auf einen Blick Universitätsklinikum Köln (AöR) schreibt Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Angebot (Anlage 4), die mit Abnahme der initialen Leistungen fällig wird. Für den Betrieb (Softwarenutzung, Hosting, Backup, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. inklusive Lizenzen) des eRecruitings zahlt der Auftraggeber die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Anlage 4 pro Vertragsjahr. Mittels des eRecruitingsystems müssen mindestens 500 Stellengesuche zeitgleich beworben, abgewickelt / gemanagt werden können. Die zur Nutzung zugänglich zu machende Software inkl. weiteren Plattformleistungen des Auftragnehmers müssen die Anforderungen des Auftraggebers gemäß des Vertrags, u.a. gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 3), gemäß des Kriterienkatalogs (Anlage 5) und der sonstigen Vereinbarungen (Anlage 7) erfüllen und das vereinbarte Datenschutzniveau und die IT-Sicherheit gewährleisten. Zudem schuldet der Auftragnehmer die in seinem Angebot (Konzepte, Bewertungskriterien) abgegebenen Funktionalitäten / Eigenschaften sowie weiteren Leistungen. Die Software ist durch den Auftragnehmer an die bestehende IT-Landschaft des Auftraggebers wie gefordert anzubinden. ## Eckdaten - Status: Vergeben - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Universitätsklinikum Köln (AöR)](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8Y20RS59PP05EP9XRB2SC9AN1D/universitaetsklinikum-koeln-aoer), Köln, DE - Leistungsort: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Haupt-CPV: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 6\. August 2026, 14:50 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 9. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware – Universitätsklinikum Köln (AöR). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_246K0XBZDHF5K04BHN84SP8S1A/ntv_HA8DSPNVH0KBTE23P7BTKAC7DN/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Beschaffung eRecruiting Software Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). - CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) - Ort: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Verlauf - 6\. August 2026, 14:50 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9) - 4\. August 2026: Zuschlag. Zuschlag an: New Work SE; Auftragswert: 402\.147,75 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 2 ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000); Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) - NUTS-Regionen: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: New Work SE (Bieter); New Work SE (Zuschlag) ## Amtliche Unterlagen In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden. ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Universitätsklinikum Köln (AöR), Köln, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) und Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Storage-Produkte des Herstellers FAST LTA und produktnahe Dienstleistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_58VYDF7AET64JKC4RXD55AF414/storage-produkte-des-herstellers-fast-lta-und-produktnahe-dienstleistungen) Offen · Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 14\.12.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 12\.300.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0b74d1c0-02c1-4473-92d1-4a695f634d44), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00) - [Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. 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Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ccb8faa1-dd1e-4103-9ef9-0aeded9d45f7), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00) - [eDMS nach GMP Standard (Apotheke)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EAWX5CWDPJH44E5R7JT5CYBSMX/edms-nach-gmp-standard-apotheke) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d81fb96cacbc0852), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 09:30 Uhr (UTC+01:00) - [Einführung Software digitale Dortmund Karte](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SVQXDE60V3FMJPE12ARTXS5D89/einfuehrung-software-digitale-dortmund-karte) Offen · Auftraggeber: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund · Ort: DEA52 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6e6cb902-6530-4a97-98ce-cbf426d4741c), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 08:31 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6c51386e-3f1f-4a4b-a630-9c7e337323a9) - Zuletzt geprüft: 9\. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_246K0XBZDHF5K04BHN84SP8S1A/herbeifuehrung-der-betriebsbereitschaft-der-erecruitingsoftware Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.