# SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Kölner Verkehrs-Betriebe AG schreibt Software-Implementierung (CPV 72263000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Die KVB beabsichtigt, ihre bestehende, auch für die Konzerngesellschaft KSG genutzte SAP-HCM-Landschaft im Wege eines Carve-outs abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. 
Der Auftrag umfasst auf Grundlage eines EVB IT Systemvertrages die Vorbereitungs-, Umsetzungs- und Betriebsphase, insbesondere Konzeption und Pflichtenhefterstellung, Implementierung, Konfiguration und Customizing, Datenmigration, Integration und Schnittstellenanpassung, Test, Schulung, Projektmanagement, Unterstützung des Change Managements, Go-live und Hypercare sowie die anschließende Unterstützung im Produktivbetrieb. 
Einzuführen sind insbesondere Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Einzubeziehen sind insbesondere SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA. Die erforderlichen SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags. 
Ergänzend ist auf Grundlage einer EVB IT Rahmenvereinbarung ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen (Schätz-/Höchstmenge) für ergänzende Dienstleistungen vorgesehen (ohne Abnahmeverpflichtung). Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen. 
Die Einzelheiten zum Leistungsumfang und zu den verbindlichen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. 
Für die Angebotsphase gelten folgende verbindliche Mindestanforderungen beziehungsweise K.-o.-Kriterien:
1\.	Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss über fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf SAP HCM und SuccessFactors verfügen. Der Bieter muss dies in seinem Angebot zusichern.
2\.	Der Bieter muss zusichern, dass die Leistungserbringung dem aktuellen Stand und den anerkannten Regeln der Technik sowie dem Grundsatz einer sinnvollen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Nutzung, auch hinsichtlich weiterer Kosten wie insbesondere der Betriebskosten, entspricht. Im begründeten Zweifelsfall ist die Einhaltung dieser Vorgaben auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen.
3\.	Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte, Planungs- und Schulungsunterlagen müssen vollständig in deutscher Sprache verfasst werden. Besprechungen, Workshops und Schulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Das eingesetzte Fachpersonal muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, wird mindestens ein deutsches Sprachdiplom der Stufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verlangt.
4\.	Sämtliche Mitarbeiter des Bieters einschließlich externer Unterauftragnehmer und freier Mitarbeiter müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Der Bieter darf nur Personen einsetzen, für die eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt.
5\.	Die angebotene Lösung muss insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und der weiteren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen.
6\.	Abgeschlossene personalbezogene Vorgänge, Datenbestände, Dokumente und Nachweise dürfen erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder fachlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert werden. Der entsprechende Prozess muss gesetzeskonform und revisionssicher ausgestaltet sowie durch eine Verfahrensdokumentation dokumentiert werden.
Die Nichterfüllung einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots.
Die Einzel- und Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmethode einschließlich der Verknüpfung von Preis und Leistung, die Punkteskala, etwaige Mindestpunktzahlen sowie die einzureichenden Angaben und Nachweise werden den ausgewählten Bewerbern einheitlich mit der Aufforderung zur Abgabe des indikativen Erstangebots zur Verfügung gestellt. Sie konkretisieren den vorstehenden Zuschlagsrahmen.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Köln, DE
- Leistungsort: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
- Haupt-CPV: Software-Implementierung (CPV 72263000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 16\. Oktober 2026, 12:50 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 27. Oktober 2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen – Kölner Verkehrs-Betriebe AG. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_2RCWGPJ6FZ14WEYCMFDHGS3MJ5/ntv_Z7V362XHP0HDZSZPPGXSY02PD9/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

Die KVB beabsichtigt, ihre bestehende, auch für die Konzerngesellschaft KSG genutzte SAP-HCM-Landschaft im Wege eines Carve-outs abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. 
Der Auftrag umfasst die Vorbereitungs-, Umsetzungs- und Betriebsphase, insbesondere Konzeption und Pflichtenhefterstellung, Implementierung, Konfiguration und Customizing, Datenmigration, Integration und Schnittstellenanpassung, Test, Schulung, Projektmanagement, Unterstützung des Change Managements, Go-live und Hypercare sowie die anschließende Unterstützung im Produktivbetrieb. 
Einzuführen sind insbesondere Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Einzubeziehen sind insbesondere SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA. Die erforderlichen SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags. 
Ergänzend ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen (Höchst-/Schätzmenge) für ergänzende Dienstleistungen vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen. 
Die Einzelheiten zum Leistungsumfang und zu den verbindlichen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Für die Angebotsphase gelten folgende verbindliche Mindestanforderungen beziehungsweise K.-o.-Kriterien:
1\.	Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss über fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf SAP HCM und SuccessFactors verfügen. Der Bieter muss dies in seinem Angebot zusichern.
2\.	Der Bieter muss zusichern, dass die Leistungserbringung dem aktuellen Stand und den anerkannten Regeln der Technik sowie dem Grundsatz einer sinnvollen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Nutzung, auch hinsichtlich weiterer Kosten wie insbesondere der Betriebskosten, entspricht. Im begründeten Zweifelsfall ist die Einhaltung dieser Vorgaben auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen.
3\.	Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte, Planungs- und Schulungsunterlagen müssen vollständig in deutscher Sprache verfasst werden. Besprechungen, Workshops und Schulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Das eingesetzte Fachpersonal muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, wird mindestens ein deutsches Sprachdiplom der Stufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verlangt.
4\.	Sämtliche Mitarbeiter des Bieters einschließlich externer Unterauftragnehmer und freier Mitarbeiter müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Der Bieter darf nur Personen einsetzen, für die eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt.
5\.	Die angebotene Lösung muss insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und der weiteren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen.
6\.	Abgeschlossene personalbezogene Vorgänge, Datenbestände, Dokumente und Nachweise dürfen erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder fachlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert werden. Der entsprechende Prozess muss gesetzeskonform und revisionssicher ausgestaltet sowie durch eine Verfahrensdokumentation dokumentiert werden.
Die Nichterfüllung einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots.
Die Einzel- und Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmethode einschließlich der Verknüpfung von Preis und Leistung, die Punkteskala, etwaige Mindestpunktzahlen sowie die einzureichenden Angaben und Nachweise werden den ausgewählten Bewerbern einheitlich mit der Aufforderung zur Abgabe des indikativen Erstangebots zur Verfügung gestellt. Sie konkretisieren den vorstehenden Zuschlagsrahmen.

- CPV: Software-Implementierung (CPV 72263000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000)
- Ort: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

## Verlauf

- 16\. Oktober 2026, 12:50 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a)

## Einordnung

- CPV-Codes: Software-Implementierung (CPV 72263000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000)
- NUTS-Regionen: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

## Amtliche Unterlagen

- [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E63198718)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Köln, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Software-Implementierung (CPV 72263000) und Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [GuideCom AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-20): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), geprüft am 04.11.2026
- [Netorium AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), geprüft am 04.11.2026
- [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), geprüft am 04.11.2026
- [H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsgesellschaft-mbh) · Bonn · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), geprüft am 04.11.2026
- [Coding.powerful.systems CPS GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M/coding-powerful-systems-cps-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-12): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_J9FGGPJQQH74VS9B4FRSY1E2KX/relaunch-und-betreuung-der-webseite-der-dsee), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M), geprüft am 04.11.2026

## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

- [Lieferung und Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems (Validatoren plus Hintergrundsystem)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1QNXYM2AGFYWD8112YH6XJ1W91/lieferung-und-betrieb-eines-id-basierten-ticketing-systems-validatoren-plus-hint)  
  Offen · Auftraggeber: Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Ort: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c02d7a77-dc72-4231-aa0d-b7d529f21bb3), Zuletzt geprüft am 26.10.2026, 15:35 Uhr (UTC+01:00)
- [SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_XPJWKV8YJNYGV4PY128QF8A1EE/sap-hcm-carve-out-und-transformation-nach-successfactors-sowie-ergaenzende-diens)  
  Abgelaufen · Auftraggeber: Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Ort: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9486a971-162a-407b-a291-90172969fcee), Zuletzt geprüft am 26.10.2026, 15:47 Uhr (UTC+01:00)

## Ähnliche Ausschreibungen

- [HIL Internetseite](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5E9QQPM1D0PATB978SW8JYY60R/hil-internetseite)  
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  Offen · Auftraggeber: Stadtwerke Bielefeld GmbH · Ort: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 13:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9T9RZRZM7H7EJP3276SAG7CX2D/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund)  
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- [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_CNJW66SGCWD4TAB3C9E1KD8H8K/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund)  
  Offen · Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 08\.12.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 50\.000.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774599-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
- [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D0NB4ZF3ANSZGJ08H2ZR7KTDXX/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund)  
  Offen · Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 08\.12.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 50\.000.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772669-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)
- [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D9YYXK5CDMF55VVGPBSQGZ42H3/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-allgemein)  
  Offen · Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 08\.12.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773516-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)

## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a)
- Zuletzt geprüft: 27\. Oktober 2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2RCWGPJ6FZ14WEYCMFDHGS3MJ5/sap-hcm-carve-out-und-transformation-nach-successfactors-sowie-ergaenzende-diens

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