# HR-Suite

Vergeben · Ausschreibung

**Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.**

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## Auf einen Blick

Westfalen Weser Netz GmbH schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Herford (DEA43) und Paderborn (DEA47) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.079.773,89 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung für Personalprozesse im Rahmen einer HR-Suite.

## Eckdaten

- Status: Vergeben
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Veröffentlichter Wert: 2\.079.773,89 € zzgl. MwSt.
- Auftraggeber: [Westfalen Weser Netz GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_97F5ZV1HTG6TPEY7W8V5MBVXPB/westfalen-weser-netz-gmbh), Herford, DE
- Leistungsort: Herford (DEA43), Paderborn (DEA47)
- Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 17\. September 2026, 16:18 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: HR-Suite – Westfalen Weser Netz GmbH. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/ntv_RZJJAH0RZF2NW9FVAXH8WDZ846/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: HR-Suite

Der Personalbereich der WW-Gruppe steht vor der Herausforderung, eine moderne und integrierte HR-Systemlandschaft zu schaffen. Derzeit werden HR-Prozesse in verschiedenen, teils veralteten oder nicht vorhandenen Einzelsystemen abgebildet, deren Lizenzen teilweise auslaufen. Dies betrifft unter anderem die Themengebiete Recruiting, Service-Prozesse, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie das  Learning Management, etc. Die bestehende Systemlandschaft ist heterogen und nicht mehr zeitgemäß. Medienbrüche, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Abläufe führen zu erhöhtem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und mangelnder Datenkonsistenz. Um diesem beschriebenen Zustand entgegenzuwirken, soll eine umfassende HR-Suite eingeführt werden, die alle relevanten Module integriert und eine möglichst durchgängige digitale und (teil)-automatisierte Prozesskette ermöglicht. Das Personalstammdaten- und Payrollsystem wird derzeit über SAP HCM abgebildet und durch einen externen HR-Provider administriert. Das SAP HCM der Westfalen Weser ist gesetzt und gilt auch zukünftig als das führende Personalstammdatensystem der WW-Gruppe. In diesem Zusammenhang werden auch die Zeitwirtschaft sowie das Reisekostenmanagement und die elektronische Personalakte (eAkte) abgewickelt.  Themengebiete/Module:  - RECRUITING - PREBOARDING - ONBOARDING - OFFBOARDING - SERVICE/WORKFLOWS - FEEDBACK - PERSONALENTWICKLUNG - PERSONALPLANUNG (optional) - LEARNING (optional) - AUSBILDUNG (optional) - ANALYSE (optional)

- CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100)
- Ort: Herford (DEA43), Paderborn (DEA47)

## Verlauf

- 17\. September 2026, 16:18 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a)
- 17\. September 2026: Zuschlag. Zuschlag an: GuideCom AG

## Einordnung

- CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000); Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100)
- NUTS-Regionen: Herford (DEA43); Paderborn (DEA47)
- Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: GuideCom AG (Bieter); GuideCom AG (Zuschlag)

## Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) und Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Herford (DEA43) und Paderborn (DEA47).

### Wie hoch ist der geschätzte Wert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 2.079.773,89 € zzgl. MwSt.

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a)
- Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite

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