# Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM

Vergeben · Ausschreibung

**Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.**

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## Auf einen Blick

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen schreibt Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

### Aus der Bekanntmachung

Die Deutsche Bundesbank schreibt die Implementierung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Pflege und Wartung der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System aus.  Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Customizing, Schnittstellenkonzeption, Bescheiderstellung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Schulung sowie die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung.  Es wird von folgendem geschätzten Auftragsvolumen an Personentagen (PT) ausgegangen: Implementierung: 100 PT; Laufende Wartung und Pflege: für die Dauer von 5 Jahren jährlich 20 PT. Die maximale Abnahmemenge beträgt im Rahmen der Implementierung 120 PT, für die laufende Wartung und Pflege jährlich maximal 24 PT. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen der oben genannten geschätzten Abnahmemengen.  Eine bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main sowie die Einhaltung der deutschen Sprache für Dokumentation und Berichte sind erforderlich.

## Eckdaten

- Status: Vergeben
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_KWB0WX89QNRHX3RMSBEJNEPBZB/deutsche-bundesbank-zentralbereich-beschaffungen), Frankfurt am Main, DE
- Leistungsort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
- Haupt-CPV: Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 7\. September 2026, 08:28 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM – Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_56GYZPQ9AS7GD8S64SH35WD15A/ntv_2AZM737VXSDVEXKQ5598YYE3FP/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Ext. Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich VADM

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Unterstützung der Deutschen Bundesbank bei der Einführung und Pflege der SAP-Komponente Versorgungsadministration (VADM) im SAP HCM-System. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Software RGB zur Berechnung und Festsetzung von Versorgungs- und Altersgeldbezügen nach Bundesrecht.  Die Leistungen umfassen: - Implementierung und Customizing der VADM-Komponente, einschließlich Analyse, Konzeption und technischer Umsetzung. - Schnittstellenkonzeption und -umsetzung zwischen SAP HCM/VADM und dem Abrechnungssystem PAISY CS sowie weiteren relevanten Systemen. - Bescheiderstellung mittels Adobe Forms für Versorgungsvorgänge. - Test und Qualitätssicherung, einschließlich Integrationstests und Abnahmetests. - Dokumentation der umgesetzten Lösungen und Erstellung von Schulungsunterlagen. - Fachliche Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse. - Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der VADM-Komponente über fünf Jahre nach der Implementierung. - Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen:  Die Deutsche Bundesbank benötigt einen IT-Dienstleister, der die Implementierung der SAP-Komponente VADM im Jahr 2026 sowie die anschließende Unterstützung im laufenden Betrieb (2027-2031) sicherstellt. Ziel ist die medienbruchfreie Integration der Beamtenversorgungsprozesse in die bestehende SAP-Systemlandschaft.  Die Anforderungen umfassen: - Abbildung aller relevanten Versorgungsvorgänge (z. B. Festsetzungen, Versorgungsausgleich, Altersgeld). - Automatisierte Generierung von Dienstzeiten aus SAP HCM-Daten. - Sicherstellung des 4-Augen-Prinzips bei Berechnungen. - Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen, Patches und System-Upgrades.  Die Rahmenbedingungen sind: - Implementierung 2026, gefolgt von fünf Jahren Unterstützung. - Bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz in Frankfurt am Main. - Dokumentation und Berichterstattung in deutscher Sprache. - Zuverlässigkeitsüberprüfung der eingesetzten Personen.  Ziel der Ausschreibung ist die Einführung der SAP-Komponente VADM. Sie soll die Effizienz und Qualität der Beamtenversorgungsprozesse steigern, Medienbrüche reduzieren und eine langfristige Wartung und Weiterentwicklung sicherstellen.

- CPV: Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)
- Ort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

## Verlauf

- 7\. September 2026, 08:28 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e)
- 27\. August 2026: Zuschlag. Zuschlag an: EPI-USE GmbH; Eingegangene Angebote: 1

## Einordnung

- CPV-Codes: Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000)
- NUTS-Regionen: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
- Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: EPI-USE GmbH (Bieter); EPI-USE GmbH (Zuschlag)

## Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen, Frankfurt am Main, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Softwareprogrammierung und -beratung (CPV 72200000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e389d5a-f8fc-4bd6-a644-f71718769d6e)
- Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_56GYZPQ9AS7GD8S64SH35WD15A/ext-beratungs-und-unterstuetzungsleistung-im-bereich-vadm

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