# Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Stadtwerke Bonn GmbH schreibt Scanning (CPV 79999100) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Stadtwerke Bonn GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_770G0EWHEP84CJB1309NNQC281/stadtwerke-bonn-gmbh), Bonn, DE - Leistungsort: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) - Haupt-CPV: Scanning (CPV 79999100) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 3\. Juni 2026, 14:57 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten – Stadtwerke Bonn GmbH. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6TEDMYA5GMPH17JY6WK5AC53N5/ntv_56T48WA9M7FMHXTWDTF7HHY4AE/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten Gegenstand der Leistungen \- Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn \- Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten \- Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 \- Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien \- Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung \- Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten \- Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg. - CPV: Scanning (CPV 79999100), Archivierung (CPV 79995100) - Ort: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) ## Verlauf - 3\. Juni 2026, 14:57 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062) ## Einordnung - CPV-Codes: Scanning (CPV 79999100); Archivierung (CPV 79995100) - NUTS-Regionen: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) ## Amtliche Unterlagen - [www.vmp-rheinland.de](https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYT2KFZ7UZ/documents) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Scanning (CPV 79999100) und Archivierung (CPV 79995100). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_F12BJ0G6WRSP3FPMWFE3FN2YTK/agsus-agentur-fuer-sicherheit-und-schutz-gmbh) · Köln · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-07): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7DEY9YQYGSF2YTY574KTQRRAW7/empfangsdienst-fraunhofer-ims-pr-1184518-2380-i), geprüft am 13.11.2026 - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_F12BJ0G6WRSP3FPMWFE3FN2YTK), geprüft am 13.11.2026 - [INFOSCAN GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J35GBHASMSPEH5NZYK0QD12WSN/infoscan-gmbh) · Sinsheim · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-11-02): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_G4RB8MQTDHYWMQ3QYZ3R126XJN/digitalisierung-von-papierakten-rahmenvereinbarung), geprüft am 13.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J35GBHASMSPEH5NZYK0QD12WSN), geprüft am 13.11.2026 - [Rhenus Docs to Data GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_QDJWCH4GAJBMVX6G2CXQB89630/rhenus-docs-to-data-gmbh) · Schwarzenbek · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-13): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7ZEFSBYCS2NWHH1VYZRYYNRRJF/scannen-als-dienstleistung), geprüft am 13.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_QDJWCH4GAJBMVX6G2CXQB89630), geprüft am 13.11.2026 - [FAM Gebäudedienste GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B5BEVYXZ1H0R5HQ323CKVQX5ZJ/fam-gebaeudedienste-gmbh) · Oberhausen · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-07-07): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NYN275JVM5R0G6DXHBTJECARJN/rahmenvereinbarung-ueber-die-pruefung-von-ortsveraenderlichen-und-ortsfesten-bet), geprüft am 13.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B5BEVYXZ1H0R5HQ323CKVQX5ZJ), geprüft am 13.11.2026 - [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), geprüft am 13.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), geprüft am 13.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7R8SGZM2JESWKJWSEZDPDW4HVQ/sap-h4s4-transformation-und-einfuehrung-von-successfactors) Offen · Auftraggeber: Stadtwerke Bonn GmbH · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3b9bdb5f-a3cc-4f49-94c4-12907b88be81), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 12:30 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag über Mobile Endgeräte](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_TG3NPHP7CCD677VY54Z48WXAK8/rahmenvertrag-ueber-mobile-endgeraete) Offen · Auftraggeber: Stadtwerke Bonn GmbH · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/000445cd-0197-467b-85ab-9e05376d0937), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00) - [Umstellung des Matrix42 Lizenzmodells von unbefristeten Kauflizenzen mit Wartungsvertrag auf Subscription-Lizenzen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ED8KAWF8X5HEWGE9CK46811CWN/umstellung-des-matrix42-lizenzmodells-von-unbefristeten-kauflizenzen-mit-wartung) Offen · Auftraggeber: Stadtwerke Bonn GmbH · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 10\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c3df57fe-59ff-4c8c-b941-1bdf9b5e600a), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 12:30 Uhr (UTC+01:00) - [Beschaffung und Konfiguration zweier Speicher-Systeme (Redundantes Online Speicher System im Active/Active-Cluster)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_MHZSJKK9G5T073FTV4BHNZQBTJ/beschaffung-und-konfiguration-zweier-speicher-systeme-redundantes-online-speiche) Abgelaufen · Auftraggeber: Stadtwerke Bonn GmbH · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 20\.08.2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/61d010ac-79a3-4d08-8125-59e9c0be0019), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 09:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Konzeption und Durchführung von Management Appraisals für Führungskräfte](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2JTJK9E8HZGBF9Z85XFN2KNSFG/konzeption-und-durchfuehrung-von-management-appraisals-fuer-fuehrungskraefte) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 26\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9975104af468ac1), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00) - [Marketingkampagne: Schneidwaren Made in Solingen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_36VJY3N9FS9ZVTGVXCRNZKSVSZ/marketingkampagne-schneidwaren-made-in-solingen) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 20\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dd4178abb00c4c02), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Sicherheitsdienstleistungen Staffel 10.2](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0JDK3AT23Z5NXDEH71EG2JTPQY/sicherheitsdienstleistungen-staffel-10-2) Offen · Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- · Ort: DEA5C (Nordrhein-Westfalen), DEA2C (Nordrhein-Westfalen), DEA44 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/acc40109-884b-4bcd-8757-bb92e099b7c7), Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 14:31 Uhr (UTC+01:00) - [Zweckverband LANDFOLGE Kommunikation](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0DVJFCBMAXRCHJD6VM0AAG3G7R/zweckverband-landfolge-kommunikation) Offen · Auftraggeber: Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler · Ort: DEA29 (Nordrhein-Westfalen) · Veröffentlichter Wert: 462\.184 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/30ca17a3-4705-4b75-a393-94839bc893fe), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00) - [Externer Datenschutzbeauftragter fuer einen kommunalen Eigenbetrieb Abwasser](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_33ZMYT541YMWPCCE8XYSZ05V86/externer-datenschutzbeauftragter-fuer-einen-kommunalen-eigenbetrieb-abwasser) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 12\.11.2026, 09:30 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60c16a4b2097792c), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 13:30 Uhr (UTC+01:00) - [Interventions- und Rufbereitschaftsdienst](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_3N7XKZF3M68M1QAY3KMPBCAGZV/interventions-und-rufbereitschaftsdienst) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 09\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/67f6021457abd45e), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 13:30 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062) - Zuletzt geprüft: 12\. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6TEDMYA5GMPH17JY6WK5AC53N5/rahmenvertrag-fuer-scan-dienstleistungen-von-akten Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.