# Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform

Abgelaufen · Ausschreibung

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## Auf einen Blick

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Hamburg (DE600) aus. Sie ist abgelaufen. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 22. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Dienstleistungen rund um M365 abschließen.

Ausgewählte Berufsgenossenschaften erbringen IT-Services gemeinsam oder kaufen Leistungen gezielt durch  eine Stelle ein und verrechnen die Leistung anschließend intern weiter. Dieses Modell kommt auch für die vorliegende Ausschreibung zur Anwendung. Die BG Verkehr als Vertragspartner übernimmt das Vertragsmanagement für insgesamt drei Beteiligte. Unter dem mit der BG Verkehr zu schließenden Vertrag auditiert werden:

\- BG Verkehr
\- BG ETEM
\- BGHW

Die vorgenannten Berufsgenossenschaften sind aus der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigt.

Ziel ist zum einen die fortlaufende, strukturierte und Bewertung relevanter Änderungen in Microsoft 365 sowie die verständliche Einordnung ihrer Auswirkungen auf Konfiguration, Security, Compliance/Datenschutz, Betrieb und Nutzerakzeptanz im Kontext der besonderen Rolle von Unfallversicherungsträgern. Zu berücksichtigen ist, dass zukünftig weitere SaaS-Dienste aus Microsoft 365 eingeführt werden können und daher ein Evergreen-Vorgehen mit vorausschauender Bewertung, Priorisierung und konkreten Handlungsempfehlungen je Vertrag erforderlich ist. Außerdem zu beachten ist, dass neue Funktionen oder Änderungen an bereits eingeführten Funktionen einer Mitbestimmung durch den Personalrat unterliegen können. Auch hierfür sind entsprechende Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu liefern.
Zum anderen soll in größeren Abständen (jährlich) eine Konformitätsüberprüfung der Tenants hinsichtlich Datenschutz und Compliance durchgeführt werden.

Eine Annäherung oder Angleichung der Tenants an einen gemeinsamen Standard über die Laufzeit der Verträge ist wünschenswert, kann dem Auftragnehmer zur Vereinfachung seiner Tätigkeiten aber nicht zugesichert werden. 

Für die Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung gelten neben der DSGVO weitere regulatorische Anforderungen, die sich zum Beispiel aus dem zehnten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB X) ergeben. Die dauerhafte Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus ist ein wesentliches Ziel, neben internen Daten werden sensible Personendaten versicherter Personen verarbeitet.

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

## Eckdaten

- Status: Abgelaufen
- Frist: 22\. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00) (vor 17 Tagen)
- Auftraggeber: [Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_563VW5XW43391NZB28J616KJAT/berufsgenossenschaft-verkehrswirtschaft-post-logistik-teleko), Hamburg, DE
- Leistungsort: Hamburg (DE600)
- Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)
- Verfahrensart: Offenes Verfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 17\. September 2026, 14:34 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform – Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, Frist 22. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6V9ZZWFRWBAP28KWFANKAV2KSA/ntv_P4RHP054XMWK9PFD37PQTGBZ49/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Evergreenmanagement und Compliance-Analyse der bestehenden M365 Plattform

Die Auftraggeberin und die Abrufberechtigten benötigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der laufenden Prüfung der von Microsoft herausgegebenen Änderungsmitteilungen, verbunden mit Nutzungsempfehlungen und weiteren Dienstleistungen (M365 Evergreenmanagement).

Auch wenn die laufende Prüfung der einzelnen Changes mit großer Sorgfalt durchgeführt wird, kann es in Summe erforderlich sein, die resultierenden Betriebsumgebungen von Zeit zu Zeit auf die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu prüfen, denn auch diese unterliegen Veränderungen und können sich weiterentwickeln. Die Auftraggeberin und die Abrufberechtigten benötigen schließlich Unterstützung und Beratung bei dieser jährlichen Prüfung und Dokumentation (M365 Compliance Audit).

Die Auftraggeberin plant vor diesen Hintergründen die zeitlich befristete Beauftragung eines Anbieters von M365-Beratungsleistungen im Bereich Evergreenmanagement und Compliance Audit.

Die Rahmenvereinbarung kommt mit dem Zuschlag kommt zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem ersten des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf von 24 Monaten automatisch jeweils um 12 Monate (Verlängerungsoption), es sei denn die Auftraggeberin kündigt den Vertrag spätestens 3 Monate vor Ablauf von 24 Monaten bzw. 36 Monaten schriftlich. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (CPV 79000000), Dienstleistungen im juristischen Bereich (CPV 79100000), Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung (CPV 72150000)
- Ort: Hamburg (DE600)
- Frist: 22\. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00)

## Verlauf

- 17\. September 2026, 14:34 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7)

## Einordnung

- CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (CPV 79000000); Dienstleistungen im juristischen Bereich (CPV 79100000); Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung (CPV 72150000)
- NUTS-Regionen: Hamburg (DE600)

## Amtliche Unterlagen

- [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E53944884)

## Fragen und Antworten

### Wann endet die Frist?

Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 22. Oktober 2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00).

### Wer ist der Auftraggeber?

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, Hamburg, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (CPV 79000000), Dienstleistungen im juristischen Bereich (CPV 79100000) und Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung (CPV 72150000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Hamburg (DE600).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7)
- Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6V9ZZWFRWBAP28KWFANKAV2KSA/evergreenmanagement-compliance-analyse-und-sicherheitsueberpruefung-der-bestehen

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