# eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212) aus. Sie ist in 3 Lose aufgeteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_ENC0J8PZR39W8SKW8FPCRDJ4Z8/entwicklungsverbund-ejustice-basisdienst-scannen-bestehend-a), München, DE
- Leistungsort: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 3
- Erstmals veröffentlicht: 15\. Juli 2026, 14:41 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung – Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_80JJ864FR0TY5A4E9FDS2SZMJ0/ntv_KWD40CGAKNT17NSBWB2X8RJ9PT/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (3)

### Los LOT-0001: Teilsystem Scannen

Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages).   Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:  - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente).   - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan.  - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen.  Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung.  Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV).  Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert:  über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000  Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR   Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung.

- CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000)
- Ort: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

### Los LOT-0002: Teilsystem Konvertierungsdienst neuer Dienst

Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages).   Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:  - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente).   - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan.  - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen.  Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung.  Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV).  Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert:  über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000  Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR   Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung.

- CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000)
- Ort: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

### Los LOT-0003: Teilsystem Konvertierungsdienst: Wartung Bestand

Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages).   Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt:  - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente).   - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan.  - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen.  Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung.  Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV).  Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert:  über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000  Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR   Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung.

- CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000)
- Ort: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

## Verlauf

- 15\. Juli 2026, 14:41 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38)

## Einordnung

- CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000); Software-Implementierung (CPV 72263000); Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000)
- NUTS-Regionen: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

## Amtliche Unterlagen

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SM3TG/documents)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation, München, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Implementierung (CPV 72263000) und Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Ja, in 3 Lose: Teilsystem Scannen, Teilsystem Konvertierungsdienst neuer Dienst und Teilsystem Konvertierungsdienst: Wartung Bestand.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [Titanom Solutions GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01/titanom-solutions-gmbh) · Germering · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-14): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NXNZ1NAS2PC249DV7PQE2MHA9D/ausschreibung-fuer-die-beschaffung-der-einfuehrung-eines-hamburgischen-lobbyregi), geprüft am 10.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01), geprüft am 10.11.2026
- [B1 Systems GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE/b1-systems-gmbh) · Vohburg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8564Q69BGXKN8W4VQ9ERFD48RB/betriebsunterstuetzung-fuer-das-e-mail-und-groupwaresystem), geprüft am 10.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE), geprüft am 10.11.2026
- [ACN Associated Consulting Network GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_7J659V77X9NCC1YWVJ6C7KJTYM/acn-associated-consulting-network-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-18): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), geprüft am 10.11.2026
  - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_7J659V77X9NCC1YWVJ6C7KJTYM), geprüft am 10.11.2026
- [CFS - Consulting for Financial Services GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A789GFHWFXXMR0AQ9Y2NJPMGMP/cfs-consulting-for-financial-services-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-15): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WAE51RRQRJRAX6QX6NDPG1XZ00/rahmenvereinbarung-front-arena-prime-berater), geprüft am 10.11.2026
  - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A789GFHWFXXMR0AQ9Y2NJPMGMP), geprüft am 10.11.2026
- [Sinpex GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AN5BEHX0WQJWKTET573E1CHJ60/sinpex-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-17): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_PYQT1RN9PAWKPV3HN5SAE09SFR/beschaffung-it-tool-zur-automatisierung-der-kyc-und-screeningprozesse-sowie-zur-), geprüft am 10.11.2026
  - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AN5BEHX0WQJWKTET573E1CHJ60), geprüft am 10.11.2026

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38)
- Zuletzt geprüft: 10\. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80JJ864FR0TY5A4E9FDS2SZMJ0/ejustice-basisdienst-scannen-und-pdf-konvertierung

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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