# Scanndienstleistung Verwaltungsakten Vergeben · Ausschreibung **Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.** Ähnliche offene Ausschreibungen: - [Entwicklung der Virtual Reality Plattform "Virtuelle Flusskartierung"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_S0E3026TD86ZYK1QY080P1RSMX/entwicklung-der-virtual-reality-plattform-quot-virtuelle-flusskartierung-quot) - [Rahmenvertrag "Unterstützungs-/Dienstleistungen im Bereich IT-Betriebs-Compliance"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VT1V4AY70C2B5NRBSY9ZESKHN9/rahmenvertrag-unterstuetzungs-dienstleistungen-im-bereich-it-betriebs-compliance) - [Ablösung und Neueinführung eines Geoinformationssystems](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6SFMGD4WA9749TWFNSSP2Z4K7N/abloesung-und-neueinfuehrung-eines-geoinformationssystems) - [Stadtwerke Menden - Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Digitale Mobilitätsplattform "360° Landmobilität"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80G810XDC2XPC8TPMCYCWA2T8X/stadtwerke-menden-beratungs-und-unterstuetzungsleistungen-fuer-die-digitale-mobi) - [Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9BC5MPPTNP57SQ9PAED51XJSXR/pflege-entwicklungs-sowie-weitere-leistungen-fuer-kofax-komponenten) ## Auf einen Blick Kreis Recklinghausen, Der Landrat schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Recklinghausen (DEA36) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren. ### Aus der Bekanntmachung Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen. ## Eckdaten - Status: Vergeben - Frist: 15\. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00) (vor 60 Tagen) - Auftraggeber: [Kreis Recklinghausen, Der Landrat](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z2CES2BNPW57F7EYB69B7C27PW/kreis-recklinghausen-der-landrat), Recklinghausen, DE - Leistungsort: Recklinghausen (DEA36) - Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - Verfahrensart: Offenes Verfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 14\. August 2026, 07:09 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 14. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Scanndienstleistung Verwaltungsakten – Kreis Recklinghausen, Der Landrat, Frist 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_86TD2XWFF0EB74F9CB4E5E0DHB/ntv_9M668GC7T7BSXEJME12A58GH5V/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Scanndienstleistung Verwaltungsakten Die Kreisverwaltung Recklinghausen (Fachdienst Umwelt, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen) beabsichtigt, den gesamten Aktenbestand (ca. 240 m Ordner Papierakten) der Unteren Bodenschutzbehörde durch einen externen Scandienstleister zu digitalisieren. Ziel ist, die erzeugten Digitalisate in ein bei der Kreisverwaltung vorhandenes Dokumentenmanagementsystem zu überführen und eine volldigitale elektronische Akte zu führen. Die Digitalisate haben im Rahmen des vom Gesetzgeber vorgeschriebenen ordnungsgemäßen Verwaltungshandelns über die unmittelbare Bearbeitung hinaus auch eine Beweisfunktion zu erfüllen und müssen auch in elektronischer Form den Kriterien Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen. Der Dienstleister muss daher über die erforderliche Sachkunde (fachliche Kompetenz), die Zuverlässigkeit sowie über die erforderliche gerätetechnische Ausstattung verfügen. Da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die zudem engen Datenschutzregularien unterliegen (z. B personenbezogene Daten, Urheberrechte, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) ist der gesamte Digitalisierungsvorgang einschließlich des Aktentransportes von einem Dienstleister durchzuführen (Verpackung, Transport, Scanleistung, Übergabe Digitalisate, Lagerung). Die spätere ordnungsgemäße Entsorgung der Akten ist durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister vornehmen zu lassen. - CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (CPV 79900000) - Ort: Recklinghausen (DEA36) ## Verlauf - 14\. August 2026, 07:09 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9e332b0f-6be7-4e6c-a0ac-ad05dfd5d908) - 12\. November 2026, 11:39 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a) - 12\. November 2026, 11:39 Uhr (UTC+01:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/791857-2026) - 12\. November 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Gehring Group GmbH; Auftragswert: 159\.675,60 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 10 ## Einordnung - CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (CPV 79900000) - NUTS-Regionen: Recklinghausen (DEA36) - Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: Gehring Group GmbH (Bieter); Gehring Group GmbH (Zuschlag) ## Amtliche Unterlagen - [www.vergabe.metropoleruhr.de](https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3DQZ3/documents) ## Fragen und Antworten ### Wann endet die Frist? Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 15. September 2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00). ### Wer ist der Auftraggeber? Kreis Recklinghausen, Der Landrat, Recklinghausen, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) und Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (CPV 79900000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Recklinghausen (DEA36). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Offenes Verfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a) ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Neubau Verwaltungsgebäude 09.26a - VE 04.09 Aufzugsanlage](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6A57RWK7062685Y9VB0MG2MAYJ/neubau-verwaltungsgebaeude-09-26a-ve-04-09-aufzugsanlage) Offen · Auftraggeber: Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Ort: DEA36 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 14\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24455750-3506-4b35-a399-32b1381fff8b), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 10:05 Uhr (UTC+01:00) - [Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JAANPCPRBPRDK3QR4RPHZ8773W/europaweite-vergabe-von-postdienstleistungen-fuer-den-kreis-recklinghausen) Offen · Auftraggeber: Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Ort: DEA36 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 10\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/780986-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Verwaltungsgebäude 09.26a - (LSRE) VE 04.5 Mittelspannungsschaltanlage](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WBBQMCT5VDZBCRMM4JXPRMGMC6/verwaltungsgebaeude-09-26a-lsre-ve-04-5-mittelspannungsschaltanlage) Offen · Auftraggeber: Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Ort: DEA36 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 08\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/781980-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Neubau Verwaltungsgebäude 09.26a - VE 31.3 Sektionaltore](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_TNQY5QMHNJD650RPCDH0JEJ6C5/neubau-verwaltungsgebaeude-09-26a-ve-31-3-sektionaltore) Offen · Auftraggeber: Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Ort: DEA36 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 01\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3d6f903c-8457-45e1-a97e-3c48dd913627), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 13:10 Uhr (UTC+01:00) - [Energieausschreibung Erdgas](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_P0B94MCYH62HPZSFNJ83NCR683/energieausschreibung-erdgas) Vergeben · Auftraggeber: Stadt Recklinghausen · Ort: DEA36 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/780491-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Entwicklung der Virtual Reality Plattform "Virtuelle Flusskartierung"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_S0E3026TD86ZYK1QY080P1RSMX/entwicklung-der-virtual-reality-plattform-quot-virtuelle-flusskartierung-quot) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 03\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac754ded4d2314d2), Zuletzt geprüft am 14.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag "Unterstützungs-/Dienstleistungen im Bereich IT-Betriebs-Compliance"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VT1V4AY70C2B5NRBSY9ZESKHN9/rahmenvertrag-unterstuetzungs-dienstleistungen-im-bereich-it-betriebs-compliance) Offen · Auftraggeber: Landesbetrieb Information und Technik NRW · Ort: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 11\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/789259-2026), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 10:05 Uhr (UTC+01:00) - [Ablösung und Neueinführung eines Geoinformationssystems](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6SFMGD4WA9749TWFNSSP2Z4K7N/abloesung-und-neueinfuehrung-eines-geoinformationssystems) Offen · Auftraggeber: Bonn-Netz GmbH · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0837e763-b1bc-4748-bcf0-917f6b3e17de), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 08:31 Uhr (UTC+01:00) - [Stadtwerke Menden - Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Digitale Mobilitätsplattform "360° Landmobilität"](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80G810XDC2XPC8TPMCYCWA2T8X/stadtwerke-menden-beratungs-und-unterstuetzungsleistungen-fuer-die-digitale-mobi) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 25\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b942de80c80724bd), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00) - [Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9BC5MPPTNP57SQ9PAED51XJSXR/pflege-entwicklungs-sowie-weitere-leistungen-fuer-kofax-komponenten) Offen · Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz · Ort: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 16\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ce07561c-6685-4651-9996-71b95cf2fc52), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 10:05 Uhr (UTC+01:00) - [GründerHUB"- Digital Experience Plattform zur Gründungsförderung der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_DXQSPWHGBFZ2PJJ502GQ7FHPAD/gruenderhub-digital-experience-plattform-zur-gruendungsfoerderung-der-gruenderre) Offen · Auftraggeber: Industrie- und Handelskammer Aachen · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/855cf924-3258-4f0f-ac6e-9059d339b371), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 10:05 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d079c5b-5000-40e6-ab48-d9f519e5677a) - Zuletzt geprüft: 14\. November 2026, 08:05 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_86TD2XWFF0EB74F9CB4E5E0DHB/scanndienstleistung-verwaltungsakten Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.