# Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Konsolidierung und Implementierung der HR Core-Prozesse in einer hybriden SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösung (Los 1 der Vergabeverfahren zum "AOK HR-IT-Master"). ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z93GP6RVY0JQSE4R24JJVE0SH7/aok-bundesverband-egbr-arbeitsgemeinschaft-von-koerperschaft), Berlin, DE - Leistungsort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Berlin (DE300) - Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 4\. Juni 2026, 13:19 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung – AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_8RR7REHNM3B705FHXX4QQC40A8/ntv_VQGH5K9CFZCXEGT526286NVEMF/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 1 ist die Konsolidierung und Implementierung der HR-Core-Prozesse in einer hybriden SAP-Landschaft aus SuccessFactors und H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fachliche und technische Konsolidierung sowie Harmonisierung bestehender HR-Funktionalitäten und -Prozesse, die Konzeption, Konfiguration und Implementierung des neuen AOK HR-IT-Masters gemäß der Zielarchitektur in einem Tenant/Mandanten, die Begleitung und Durchführung stufenweiser Roll-Outs des konfigurierten Systems für die einzelnen AOKs, sowie die Übergabe eines fehlerfreien und betriebsbereiten Systems in den produktiven Betrieb an die Auftraggeberinnen einschließlich erfolgreichem Abschluss der Hypercare-Phase und Vorlage sämtlicher Dokumentationen für den weiteren Betrieb bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft und dient der langfristigen Vereinheitlichung und Optimierung der Personalprozesse innerhalb derselbigen. Der Auftragnehmer des Los 1 wird eine Schlüsselrolle in der technischen und fachlichen Umsetzung des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV. - CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100), Software-Implementierung (CPV 72263000), Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000) - Ort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712), Berlin (DE300) ## Verlauf - 4\. Juni 2026, 13:19 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720) ## Einordnung - CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100); Software-Implementierung (CPV 72263000); Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000) - NUTS-Regionen: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712); Berlin (DE300) ## Themen Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen. - ERP und SAP (Vergeben per rules): “SAP” ## Amtliche Unterlagen - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKMY78/documents) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts, Berlin, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Planung im Bereich Systemimplementierung (CPV 72224100), Software-Implementierung (CPV 72263000) und Beratung im Bereich Software-Integration (CPV 72227000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) und Berlin (DE300). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720) ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Befragungen zu Gesundheitsthemen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_H34E24M2ZWSVVJEZ0T26H3FY0J/befragungen-zu-gesundheitsthemen) Offen · Auftraggeber: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Frist: 17\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 942\.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/778525-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00) - [Arbeitgeberkommunikation: Versand](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_F67AFGGBPNQEXZYGA18NZYA6F9/arbeitgeberkommunikation-versand) Offen · Auftraggeber: Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch · Frist: 27\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 5\.604.510 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e0775ba-9ee3-42af-908a-324c4875e87d), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00) - [Software zur Datenbewirtschaftung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2TA4KYZFET0FY079GBXFGZWCTR/software-zur-datenbewirtschaftung) Offen · Auftraggeber: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/13bbf787-25c7-4118-85cf-f0cde21767ae), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00) - [Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5ZAABDPBWTE10H0Q7CRS3N61TM/datenmigration-nach-sap-successfactors-employee-central-sowie-sap-h4s4) Offen · Auftraggeber: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Ort: DE712 (Hessen), DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/181115f6-4c02-472f-b545-8cf38ed10c6e), Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 12:31 Uhr (UTC+01:00) - [BüvA\_Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit - Versand](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JCRYHW6SKT0FKFNCW1GQAARV8T/bueva-mailingprogramm-kinder-und-jugendgesundheit-versand) Vergeben · Auftraggeber: Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch · Veröffentlichter Wert: 3\.164.288 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e8229e4b-7cab-44d8-924f-e2dbc0822c59), Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [IT Professional Services Framework](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EVYD0J6XZ8ZJQ4WM40AJAZPSJ2/it-professional-services-framework) Offen · Auftraggeber: SEFE Energy GmbH · Ort: DE731 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d9bf27c3-a41e-4cc1-ac70-7c2a4863e5c3), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 08:31 Uhr (UTC+01:00) - [Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration und betriebsfertige Übergabe eines sicheren webbasierten Kundenportals für die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) – Kommunales Jobcenter](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_KCN2T2X6BVWX05S2T2YSE6ZP5B/konzeption-entwicklung-implementierung-integration-und-betriebsfertige-uebergabe) Offen · Auftraggeber: Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) Kommunales Jobcenter · Ort: DE71C (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fa928014-1a9e-4e7e-b745-e559a4ddeb92), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 08:11 Uhr (UTC+01:00) - [SAP-Beratung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0AAF5032H3PBMNA9HFR4JYNFTH/sap-beratung) Offen · Auftraggeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/db438bcb-fed0-4851-83cf-3d858fc9917e), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 00:31 Uhr (UTC+01:00) - [e-netz Südhessen AG: Asset Management Software](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QY18X3B6P2KD658XG7PEX7ETCA/e-netz-suedhessen-ag-asset-management-software) Offen · Auftraggeber: e-netz Südhessen AG · Ort: DE711 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d0ef5ea1-0c98-4ab3-b26d-e4f1632c4dbc), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 22:31 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarungen IT-Dienstleistungen 2027ff.](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NPR6Q7BM45FBMKFT1F7TJA4A92/rahmenvereinbarungen-it-dienstleistungen-2027ff) Offen · Auftraggeber: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH · Ort: DE71C (Hessen), DE713 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f12e409-8715-49d4-9da8-2b711b48d9c2), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 19:31 Uhr (UTC+01:00) - [Konzeption und Entwicklung eines Gebäudeenergieregisters](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D7WSEV88DAZ5E0D08RJFBEH2PZ/konzeption-und-entwicklung-eines-gebaeudeenergieregisters) Offen · Auftraggeber: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle · Ort: DE71A (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2e08ca43-f04b-40f0-a793-8c3b3eb51a9d), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720) - Zuletzt geprüft: 12\. November 2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8RR7REHNM3B705FHXX4QQC40A8/konsolidierung-und-implementierung-der-hr-core-prozesse-in-einer-hybriden-sap-lo Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.