# IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung schreibt Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) in Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ) Ref. I D verantwortet formell das IT-Fachverfahren der 12 (zwölf) Berliner Musikschulen zur Verwaltung von Unterrichten, Kursen, Leihinstrumenten sowie Schüler:innen- und Lehrkräfteverträgen. Das „servicezentrum musikschulen“ (szm) ist ein Arbeitsbereich der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK). Die SKWK ist eine zuschussgeförderte Stiftung im Land Berlin im Zuständigkeitsbereich der SenKultGZ. Das szm trägt die Verantwortung für die Fachverfahrensbetreuung und dessen Betrieb. Mit dem Ziel der Modernisierung wird im Rahmen eines öffentlichen Auftrags ein neues IT-Fachverfahren (im Folgenden ‚System‘ genannt) ausgeschrieben. Die SKWK agiert hierbei als Auftraggeberin und im Rahmen einer Bezuschlagung als künftige Vertragspartei; sie wird in den Vergabeunterlagen als Auftraggeberin (AG) bezeichnet. Der in diesem Vergabeverfahren zu bezuschlagende Marktanbieter wird im Weiteren als Auftragnehmer (AN) bezeichnet. Die AG wurde im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens durch die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bei der Vorbereitung und Konzeption der Beschaffung beraten. Die PD unterstützt die Auftraggeberin zudem als Vergabestelle bei der Durchführung des laufenden Vergabeverfahrens. Pro Jahr werden über alle 12 Berliner Musikschulen hinweg ca. 350 Unterrichtsfächer als Einzel-, Klein- oder Großgruppenunterricht oder/und als Kurse angeboten. Insgesamt werden ca. 60.000 Schüler:innen- und ca. 2.000 Lehrkräfteverträge gehalten. Derzeit verwenden die Berliner Musikschulen hierfür das System ‚MS-IT‘ der Firma Advellence Solutions AG. ‚MS-IT‘ ist eine Individualentwicklung und besteht aus zwei Modulen: der Standardsoftware ‚Information Manager‘ und dem eigens für die Musik schulen entwickelten Add-In ‚Vertragsverwaltung‘. Weitere allgemeine Details zur Berliner Musik schul-Welt sind auf der zugehörigen Homepage abrufbar: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Das aktuelle IT-Fachverfahren wird im Betriebsmodell On-Premise vom externen Dienstleister sqlXpert in einem privaten Rechenzentrum betrieben. Für das künftige System sucht die SKWK nach einer Lösung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) mit Systembetrieb beim Hersteller bzw. einem ihm angeschlossenen Rechenzentrum. Für die Projektphase der Ablösung des Bestandssystems gelten abseits der Informationen, die in den (nicht-)funktionalen Anforderungen der Anlage B.1\_Anforderungskatalog enthalten sind, folgende Rahmenbedingungen: \* Für die Projektplanung der Ablösung des Bestandssystems einschließlich Datenmigration kann der AN für den gesamten Projektzeitraum Unterstützungsleistungen durch insgesamt 1,25 Vollzeitäquivalente (VZÄ) des szm einkalkulieren, deren Expertise u. a. in den Bereichen Projektmanagement, Dokumentation, Testing sowie Geschäftsprozessoptimierung liegt. \* Für die Migration der Altdaten sollte der AN insgesamt ca. 20 Datenbanktabellen mit diversen Relationen sichten sowie von insgesamt etwa 10 GB Datenvolumen ausgehen. \* Für den laufenden Betrieb sollte der AN in Lösungsskizze und Kalkulation berücksichtigen, dass alle Anfragen zum First-Level-Support durch das szm bearbeitet werden, sodass den AN nur noch Supportrequests zu 2nd Level oder höher erreichen werden. Der Beschaffungsgegenstand besteht im Wesentlichen aus den Bestandteilen \* Software-Lizenz und -Pflege sowie Betrieb im Modell Software-as-a-Service \* Zugehörige Dienstleistungen in den Aufgabenbereichen Architektur- und Prozessberatung, Entwicklung, Testing, Systemintegration, Schulung usw. (Details in Anlage C\_Preisblatt) \* Kunden-Support (2nd und 3rd-Level) \* Transition-Projekt zur Ablösung des Bestandsystems einschließlich Datenmigration. Der Beschaffungsgegenstand wird in Anlage B.1\_Anforderungskatalog durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen detailliert beschrieben. Eine wesentliche Anforderungsgrundlage für das IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen ist die Anlage B.7\_Architekturrichtlinie. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Berlin, DE - Leistungsort: Berlin (DE300) - Haupt-CPV: Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 12\. Oktober 2026, 07:20 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 27. Oktober 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen – servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_A1EVTA448Y4K1BEN4FK6NDVCCF/ntv_X2P91YHHARPEH8SDEXSAA0BFQ1/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ) Ref. I D verantwortet formell das IT-Fachverfahren der 12 (zwölf) Berliner Musikschulen zur Verwaltung von Unterrichten, Kursen, Leihinstrumenten sowie Schüler:innen- und Lehrkräfteverträgen. Das „servicezentrum musikschulen“ (szm) ist ein Arbeitsbereich der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK). Die SKWK ist eine zuschussgeförderte Stiftung im Land Berlin im Zuständigkeitsbereich der SenKultGZ. Das szm trägt die Verantwortung für die Fachverfahrensbetreuung und dessen Betrieb. Mit dem Ziel der Modernisierung wird im Rahmen eines öffentlichen Auftrags ein neues IT-Fachverfahren (im Folgenden ‚System‘ genannt) ausgeschrieben. Die SKWK agiert hierbei als Auftraggeberin und im Rahmen einer Bezuschlagung als künftige Vertragspartei; sie wird in den Vergabeunterlagen als Auftraggeberin (AG) bezeichnet. Der in diesem Vergabeverfahren zu bezuschlagende Marktanbieter wird im Weiteren als Auftragnehmer (AN) bezeichnet. Die AG wurde im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens durch die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bei der Vorbereitung und Konzeption der Beschaffung beraten. Die PD unterstützt die Auftraggeberin zudem als Vergabestelle bei der Durchführung des laufenden Vergabeverfahrens. Pro Jahr werden über alle 12 Berliner Musikschulen hinweg ca. 350 Unterrichtsfächer als Einzel-, Klein- oder Großgruppenunterricht oder/und als Kurse angeboten. Insgesamt werden ca. 60.000 Schüler:innen- und ca. 2.000 Lehrkräfteverträge gehalten. Derzeit verwenden die Berliner Musikschulen hierfür das System ‚MS-IT‘ der Firma Advellence Solutions AG. ‚MS-IT‘ ist eine Individualentwicklung und besteht aus zwei Modulen: der Standardsoftware ‚Information Manager‘ und dem eigens für die Musik schulen entwickelten Add-In ‚Vertragsverwaltung‘. Weitere allgemeine Details zur Berliner Musik schul-Welt sind auf der zugehörigen Homepage abrufbar: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Das aktuelle IT-Fachverfahren wird im Betriebsmodell On-Premise vom externen Dienstleister sqlXpert in einem privaten Rechenzentrum betrieben. Für das künftige System sucht die SKWK nach einer Lösung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) mit Systembetrieb beim Hersteller bzw. einem ihm angeschlossenen Rechenzentrum. Für die Projektphase der Ablösung des Bestandssystems gelten abseits der Informationen, die in den (nicht-)funktionalen Anforderungen der Anlage B.1\_Anforderungskatalog enthalten sind, folgende Rahmenbedingungen: \* Für die Projektplanung der Ablösung des Bestandssystems einschließlich Datenmigration kann der AN für den gesamten Projektzeitraum Unterstützungsleistungen durch insgesamt 1,25 Vollzeitäquivalente (VZÄ) des szm einkalkulieren, deren Expertise u. a. in den Bereichen Projektmanagement, Dokumentation, Testing sowie Geschäftsprozessoptimierung liegt. \* Für die Migration der Altdaten sollte der AN insgesamt ca. 20 Datenbanktabellen mit diversen Relationen sichten sowie von insgesamt etwa 10 GB Datenvolumen ausgehen. \* Für den laufenden Betrieb sollte der AN in Lösungsskizze und Kalkulation berücksichtigen, dass alle Anfragen zum First-Level-Support durch das szm bearbeitet werden, sodass den AN nur noch Supportrequests zu 2nd Level oder höher erreichen werden. Der Beschaffungsgegenstand besteht im Wesentlichen aus den Bestandteilen \* Software-Lizenz und -Pflege sowie Betrieb im Modell Software-as-a-Service \* Zugehörige Dienstleistungen in den Aufgabenbereichen Architektur- und Prozessberatung, Entwicklung, Testing, Systemintegration, Schulung usw. (Details in Anlage C\_Preisblatt) \* Kunden-Support (2nd und 3rd-Level) \* Transition-Projekt zur Ablösung des Bestandsystems einschließlich Datenmigration. Der Beschaffungsgegenstand wird in Anlage B.1\_Anforderungskatalog durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen detailliert beschrieben. Eine wesentliche Anforderungsgrundlage für das IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen ist die Anlage B.7\_Architekturrichtlinie. - CPV: Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) - Ort: Berlin (DE300) ## Verlauf - 12\. Oktober 2026, 07:20 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109677b5-3804-4755-916b-898089c623d4) - 20\. Oktober 2026, 11:10 Uhr (UTC+02:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427) ## Einordnung - CPV-Codes: Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) - NUTS-Regionen: Berlin (DE300) ## Amtliche Unterlagen - [bieterportal.pd-g.de](https://bieterportal.pd-g.de/?tid=12a1aa1146f8146b9238d9b023d20ce9) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Berlin, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Berlin (DE300). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), geprüft am 04.11.2026 - [Coding.powerful.systems CPS GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M/coding-powerful-systems-cps-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-12): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_J9FGGPJQQH74VS9B4FRSY1E2KX/relaunch-und-betreuung-der-webseite-der-dsee), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M), geprüft am 04.11.2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-20): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), geprüft am 04.11.2026 - [Netorium AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 722 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), geprüft am 04.11.2026 - [Ressourcenmangel GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J2GRA2B2HKNEVZ7RZDQZBHNFYP/ressourcenmangel-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 724 (2026-10-30): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EX2GFNH2QTQEYXQ40ZQMJ2YQ59/redaktionspflege-des-regierungsportals-mecklenburg-vorpommern), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J2GRA2B2HKNEVZ7RZDQZBHNFYP), geprüft am 04.11.2026 ## Ähnliche Ausschreibungen - [Bereitstellung Private-Cloud-Lizenzen SAP EWM Advanced](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4RWPKMEJRJ100JWWKQN06Q5HWT/bereitstellung-private-cloud-lizenzen-sap-ewm-advanced) Offen · Auftraggeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d103accf-9513-42e7-b2a5-d9941f6875f7), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00) - [IT MSP-Leistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6M43RBD2VFY0YK14C0714J3G0D/it-msp-leistungen) Offen · Auftraggeber: Encevo Deutschland GmbH · Ort: DEC01 (Saarland), DEC05 (Saarland), DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46ab8f53-3862-40af-adbd-5447a2c3ad9e), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [Systeme und Applikationen der Sprachkommunikation 50Hertz](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_80JQVYDH36C2WQZ3Z35ECFW9VK/systeme-und-applikationen-der-sprachkommunikation-50hertz) Offen · Auftraggeber: 50Hertz Transmission GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 13\.000.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/baa452f5-a4aa-464f-8f42-5cb292645d52), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 20:30 Uhr (UTC+01:00) - [Erbringung von Rolloutleistungen (Los 2)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VC51CMBFQ7VXFTSC0BDDSASH1Q/erbringung-von-rolloutleistungen-los-2) Offen · Auftraggeber: Stromnetz Berlin GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/96dd6b19-f371-4c7a-9e6a-3f671df50dd8), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung zum Einsatz von KI zur Unterstützung der Krankenhausabrechnungsprüfung sowie zu Compliance, KI-Governance und Managementsystemen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_YPMETMGD5K7WBS49VRKN15ERB2/rahmenvereinbarung-zum-einsatz-von-ki-zur-unterstuetzung-der-krankenhausabrechnu) Offen · Auftraggeber: MD-IT GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 02\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773326-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Application Management](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_08Q04XZVP2QT5VQQKBNVST79JW/application-management) Offen · Auftraggeber: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 1 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2407dbd4-95fa-48d5-8d42-f81d6748bcca), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427) - Zuletzt geprüft: 27\. Oktober 2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_A1EVTA448Y4K1BEN4FK6NDVCCF/it-fachverfahren-der-berliner-musikschulen Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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