# Personaleinsatzplanungssoftware Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudertrages für eine Personaleinsatzplanungssoftware einschließlich der Bereitstellung einer Mobile-App auf IOS und Android. Der Auftragnehmer hat zudem optional und auf Abruf Entwicklungs-, Consulting- oder Schulungsleistungen zu erbringen. Die Lösung muss mandantenfähig sein und die getrennte Verarbeitung der Daten der AOK PLUS sowie der weiteren Mandanten ermöglichen (insgesamt maximal sechs Mandanten). ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_TQBQ42S89PFS4YM1DDRMN1HGK7/kubus-it-arbeitsgemeinschaft-von-koerperschaften-des-oeffent), Bayreuth, DE - Leistungsort: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) - Haupt-CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 18\. Juni 2026, 14:21 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 11. November 2026, 14:31 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Personaleinsatzplanungssoftware – kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ADJMZP2Z6PNA8KNBMMMKQ7HF4K/ntv_2DBZSRDWQ3KGDYPDE14FR4ZPPN/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Personaleinsatzplanungssoftware Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-Cloudvertrages für die Beschaffung einer Workforcemanagement- bzw. Personaleinsatzplanungslösung (WFM/PEP). Die Software wird als Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) bereitgestellt und muss spätestens zum 01.06.2027 für den Auftraggeber produktiv nutzbar sein. Der EVB-IT Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Mindestvertragsdauer von zwölf Monaten ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird. Es handelt sich nicht um einen Rahmenvertrag. Die aus dem Vertrag abrufbaren Leistungen werden der Gesellschafterin AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen zur Nutzung durch ihre Mitarbeiter zur Verfügung gestellt sowie der optionaler Nutzung durch Mitarbeiter ihre Tochtergesellschaft AOK PLUS service GmbH. Darüber hinaus können die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse sowie die Auftraggeberin selbst Leistungen aus dem Vertrag beziehen. Zusätzlich sollen die Leistungen für zwei weitere, gegenwärtig noch nicht benennbare Mandanten abrufbar sein. Bei diesen handelt es sich um (1) zukünftige Gesellschafter des Auftraggebers, (2) Organisationen, die direkt oder indirekt organisatorisch mit dem Auftraggeber verbunden sind, unabhängig von gesellschaftsrechtlichen Mehrheits- oder Kontrollverhältnissen, (3) Tochtergesellschaften, Beteiligungsgesellschaften, Servicegesellschaften, gemeinsame Einrichtungen oder sonstige organisatorische Einheiten, die Aufgaben für oder gemeinsam mit dem Auftraggeber oder dessen Gesellschaftern wahrnehmen und/oder (4) Organisationen, die im Rahmen einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Spaltung oder sonstigen Gesellschafts- oder organisationsrechtlichen Maßnahmen an die Stelle einer der vorgenannten Organisationen treten. Insgesamt muss die anzubietende Lösung die getrennte Verarbeitung der Daten von sechs Mandanten abdecken können. Der Leistungsumfang umfasst neben den Lizenzen für die Softwaremiete folgende Leistungen: (1) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, (2) Einführungsunterstützung, (3) Schulung, (4) Entwicklungs- und Consultingleistungen, (5) Bereitstellung einer mobilen App und (6) Softwarepflege (App). Für die AOK PLUS werden verpflichtend 1.500 Lizenzen für die Softwaremiete abgenommen. Der konkrete Umfang der benötigten Software ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 9-1 der Bewerbungsbedingungen) sowie aus dem Preisblatt (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen). - CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Branchenspezifisches Softwarepaket (CPV 48100000) - Ort: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Verlauf - 18\. Juni 2026, 14:21 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000); Branchenspezifisches Softwarepaket (CPV 48100000) - NUTS-Regionen: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Amtliche Unterlagen - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYMJXD/documents) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) und Branchenspezifisches Softwarepaket (CPV 48100000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Rahmenvertrag Druckumgebung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_RX5MX10SMPEFF645M1DN9KJCWR/rahmenvertrag-druckumgebung) Offen · Auftraggeber: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Ort: DE242 (Bayern) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 00:30 Uhr (UTC+01:00) - [ex-post: Rahmenvertrag Secrets und Privileged Access Management System](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_PPDZVPY9VRYHV6PZGNC0HWBS37/ex-post-rahmenvertrag-secrets-und-privileged-access-management-system) Vergeben · Auftraggeber: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Ort: DE242 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 2\.100.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a43352fe-2201-4a4a-b847-13802caf2239), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - [eRecruitment-Software BüvA](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_R4QTVJ8GZ7DRJGPP3BTA6K0KVK/erecruitment-software-bueva) Vergeben · Auftraggeber: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 4\.780.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b77e24c2-6741-4b7b-9344-33296125068a), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag Reseller GitLAB 2026](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_W5J9965T51V4KBKR8PYF6DRE32/rahmenvertrag-reseller-gitlab-2026) Abgelaufen · Auftraggeber: kubus IT eGbR · Ort: DE242 (Bayern) · Frist: 23\.10.2026, 09:00 Uhr (UTC+02:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60f37b7d-4130-4491-b860-6d4c8cad2818), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00) - [ex-post: Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5832JHQ95M9YC8F459TZ2BVT0R/ex-post-softwareverteilungs-und-patchmanagementloesung) Vergeben · Auftraggeber: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Ort: DE242 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 9\.000.000 € zzgl. 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November 2026, 14:31 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ADJMZP2Z6PNA8KNBMMMKQ7HF4K/personaleinsatzplanungssoftware Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.