# Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Hufeland Klinikum GmbH schreibt Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) in Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Hufeland Klinikum GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A892TGWN2MTRWCSN5Z80ZETQE6/hufeland-klinikum-gmbh), Bad Langensalza, DE - Leistungsort: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) - Haupt-CPV: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 9\. Juni 2026, 16:51 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 11. November 2026, 22:31 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes – Hufeland Klinikum GmbH. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_DMW6QCFFZW5R7BF9HXTEP9TED1/ntv_PQGDJM82VMY07CQZACTQEFZKHD/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplanprogramm zur Unterstützung der Personal- und Einsatzplanung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur Unterstützung der digitalen Personal- und Einsatzplanung sowie die Erbringung von Supportleistungen. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen ermöglichen und dabei komplexe Schichtmodelle sowie unterschiedliche Qualifikationsanforderungen berücksichtigen. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ist sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösung (On-Premise oder Cloud), deren Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers sowie die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Darüber hinaus sind die Migration bestehender Datenbestände, die Integration in bestehende IT-Systeme (u. a. P&I Loga und Orbis), Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung von Dokumentation und Supportleistungen Bestandteil des Loses. - CPV: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) - Ort: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) ## Verlauf - 9\. Juni 2026, 16:51 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000) - NUTS-Regionen: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) ## Amtliche Unterlagen In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden. ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Hufeland Klinikum GmbH, Bad Langensalza, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ/impressum-gecko-gesellschaft-fuer-computer-und-kommunikation) · Rostock · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-05-19): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_W3JJQZ9GK88AKZM6PBXM8N07JM/beschaffung-von-software-as-a-service-fuer-die-digitale-personalakte-fuer-das-st), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ), geprüft am 11.11.2026 - [PERBILITY GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_EC0S4ZGJ4E0SNSP85NXW3Z0N70/perbility-gmbh) · Bamberg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-09-15): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_60MWS4GP65E7TFZQDDQKCC9X8B/einfuehrung-eines-cloudbasierten-personalinformationssystems-hr-system), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_EC0S4ZGJ4E0SNSP85NXW3Z0N70), geprüft am 11.11.2026 - [4K Analytics GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3/4k-analytics-gmbh) · Leipzig · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-07-20): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2DSZVAX6QP11AQDEJ4ZGEM52C0/zeitlich-befristete-ueberlassung-und-pflege-einer-analysesoftware), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3), geprüft am 11.11.2026 - [H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2/h-h-datenverarbeitungs-und-beratungsgesellschaft-mbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-09-25): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_R20NZ7GFRCV51GAWHMA72EE56F/einfuehrung-einer-neuen-finanzsoftware), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2), geprüft am 11.11.2026 - [abtis GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H/abtis-gmbh) · Pforzheim · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-08-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/erp-und-managed-secure-workplace-fuer-die-avl-gmbh), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H), geprüft am 11.11.2026 ## Ähnliche Ausschreibungen - [VMware vSphere Standard Lizenzen incl. Softwarepflege & Support 2027/28](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_C6HA16QTARAKYBZZ5MW12AYH49/vmware-vsphere-standard-lizenzen-incl-softwarepflege-support-2027-28) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Jena · Ort: DEG03 (Thüringen) · Frist: 07\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775717-2026), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_FT1NH1AMGC208T1BX0DGM0XNR5/standard-vm-ware-esx-server-inkl-5-jahre-wartung) Offen · Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle · Ort: DEG0T (Thüringen) · Frist: 10\.11.2026, 09:29 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c02dcd2e-ba51-469f-a3b4-d3bdbb7cdbc9), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [Ceph Cluster ThULB](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ANDQWG9V5CXFAY5JFS4Q83F5NJ/ceph-cluster-thulb) Offen · Auftraggeber: Friedrich-Schiller-Universität Jena · Ort: DEG03 (Thüringen) · Frist: 09\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · Veröffentlichter Wert: 214\.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5cdf485c-e299-4023-9e2d-bcc2b78f9a2c), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - [Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_RW1SSGS459E3FVCH1VS4N9NYJP/vergabe-von-lieferungs-beratungs-und-umsetzungsleistungen-zur-einfuehrung-und-in) Offen · Auftraggeber: Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service" · Ort: DEG0Q (Thüringen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ba361dc1-4c16-4bf4-b166-126f80deacdc), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 12:30 Uhr (UTC+01:00) - [Beschaffung von „VMware Broadcom vSphere Foundation“ inkl. Support und Wartung und Pflege](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4W4AEH06ZD9MNVJGGBR5C1AKJW/beschaffung-von-vmware-broadcom-vsphere-foundation-inkl-support-und-wartung-und-) Offen · Auftraggeber: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts · Ort: DEG03 (Thüringen) · Frist: 30\.11.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1e78ab9-2df2-4b9e-bbaf-f9572cb449ce), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 13:10 Uhr (UTC+01:00) - [Beschaffung Serverinfrastruktur](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VBJ2MJ9QYPKVWA9C824GVVG494/beschaffung-serverinfrastruktur) Offen · Auftraggeber: Thüringer Landgesellschaft mbH · Ort: DEG01 (Thüringen) · Frist: 02\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/003fa709-a0f5-4294-b224-addffdb14195), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 06:30 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) - Zuletzt geprüft: 11\. November 2026, 22:31 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_DMW6QCFFZW5R7BF9HXTEP9TED1/beschaffung-eines-digitalen-dienstplanmanagementprogramms-inkl-digitaler-zeitene Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.