# Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

Bayerische Staatsforsten AöR schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) aus. Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 586.000 € zzgl. MwSt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. 
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. 
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. 

Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: 

•	Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte 
•	Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
•	Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
•	Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
•	Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
•	Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
•	Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
•	Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
•	Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
•	Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
•	Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Veröffentlichter Wert: 586\.000 € zzgl. MwSt.
- Auftraggeber: [Bayerische Staatsforsten AöR](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_39BX1QHZM3SJ2K2VG4QHG7P6YY/bayerische-staatsforsten-aoer), Regensburg, DE
- Leistungsort: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
- Haupt-CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)
- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 27\. Mai 2026, 11:47 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 12. November 2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool) – Bayerische Staatsforsten AöR. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_F04FPNPK8JNVCKN5SD08NGZDEM/ntv_X9S6M70QRQ73EFH2S6H8WV5C0H/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. 
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. 
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. 

Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: 

•	Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte 
•	Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
•	Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
•	Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
•	Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
•	Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
•	Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
•	Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
•	Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
•	Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
•	Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

- CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)
- Ort: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

## Verlauf

- 27\. Mai 2026, 11:47 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

## Einordnung

- CPV-Codes: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000)
- NUTS-Regionen: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

## Amtliche Unterlagen

- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/270db3b8-0710-4d2f-a913-4cb26958a075)

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Bayerische Staatsforsten AöR, Regensburg, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232).

### Wie hoch ist der geschätzte Wert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Wert von 586.000 € zzgl. MwSt.

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 13.11.2026
  - Der Auftragswert liegt nahe an den Werten früherer Zuschläge: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_F04FPNPK8JNVCKN5SD08NGZDEM/einfuehrung-portfolio-und-projektmanagement-loesung-pm-tool), geprüft am 12.11.2026
- [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_48V6VVDGGKKAWRJKS69NWPXHXW/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-und-wartung-von-lizenzen-fuer-adobe-produkte), geprüft am 13.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ), geprüft am 13.11.2026
- [pdv-Systeme Sachsen GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_YRB37164CMXCHAJ8QW9W1YJN37/pdv-systeme-sachsen-gmbh) · Dresden · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-06-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7SZM5X7HNNYN4XV5ZDNBAR77GW/beschaffung-der-subscription-lizenz-vmware-cloud-foundation-vcf), geprüft am 13.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_YRB37164CMXCHAJ8QW9W1YJN37), geprüft am 13.11.2026
- [ASERVO Software GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CEM0YEWYAK3MN6NY6MWF703ZXF/aservo-software-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-11-03): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_TVGZMQQFDMZPJ0FY31GE5FBK0R/iblsa-01-2026-verlaengerung-atlassian-lizenzen-der-ib-fuer-ein-jahr), geprüft am 13.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CEM0YEWYAK3MN6NY6MWF703ZXF), geprüft am 13.11.2026
- [Tixly GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_D1HSQBBYKTXA6ACSKQ94AAN1ED/tixly-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-06-23): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QWAVX4RTQV3EB3REFS20B40A5H/theater-heilbronn), geprüft am 13.11.2026
  - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_D1HSQBBYKTXA6ACSKQ94AAN1ED), geprüft am 13.11.2026

## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst.

- [Forstbetrieb Landsberg: motormanuelle und maschinelle Holzernte (Stehendentnahme), Rückung mit Forwarder sowie Lagerung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_KZBMPDFED74BFPN8JG8Y3R3CFZ/forstbetrieb-landsberg-motormanuelle-und-maschinelle-holzernte-stehendentnahme-r)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Staatsforsten AöR · Ort: DE21E (Bayern) · Frist: 07\.12.2026, 14:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 294\.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/04b6101f-6077-4c94-935a-87ced6c240ea), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 08:11 Uhr (UTC+01:00)
- [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Waldarbeiter-Schutzbekleidung für den professionellen Einsatz für die Bayerischen Staatsforsten AöR](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_RZV279PKCTAN08F8MKTW2J9EH2/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-waldarbeiter-schutzbekleidung-fuer-de)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Staatsforsten AöR · Ort: DE232 (Bayern) · Frist: 07\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 3\.940.812 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777669-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Rahmenvertrag Netzwerkkomponenten 2027, Verlängerung Cisco EA](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_XGVAKHNWJERNE4E7YVCBDGF2SC/rahmenvertrag-netzwerkkomponenten-2027-verlaengerung-cisco-ea)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Staatsforsten AöR · Ort: DE212 (Bayern) · Frist: 25\.11.2026, 14:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e0d089c2-9c8d-49d9-b2fe-4304473fb68e), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 02:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Rahmenvertrag über die Lieferung von Helmschalen inkl. Zubehör](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6G032ERRCQJNNFNVKB98XY61F3/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-von-helmschalen-inkl-zubehoer)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Staatsforsten AöR · Ort: DE232 (Bayern) · Frist: 04\.12.2026, 08:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 594\.570,40 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dd4836d1-283d-4594-8420-0f5e07f157ee), Zuletzt geprüft am 05.11.2026, 07:10 Uhr (UTC+01:00)
- [Integrierte Produktionsplanungs- und steuerung BaySF](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_38PKJD72YFXZBAYZX29FH4H05M/integrierte-produktionsplanungs-und-steuerung-baysf)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Staatsforsten AöR · Ort: DE232 (Bayern) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d833fb5a-8560-420b-8e04-945ae47087ca), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00)

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  Offen · Ort: DE2 (Bayern) · Frist: 18\.11.2026, 23:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e60efcdec5c1dc0c), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
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- [Erneuerung Hotline Telefonie](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_R56J4JPE8KN3R3K9JB8BMST8VX/erneuerung-hotline-telefonie)  
  Offen · Auftraggeber: Bayerische Versorgungskammer · Ort: DE212 (Bayern) · Veröffentlichter Wert: 1 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c39ec22-077f-4033-84b7-eb83da346242), Zuletzt geprüft am 11.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00)
- [62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EM1NWBGFEGMSYYX4D1R1WCMQV3/62-2026-722-ea-einfuehrung-und-nutzung-eines-archivinformationssystems-inklusive)  
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- [DriveLock Lizenzen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VS489BERH9MSB12TQ5Y7588HDN/drivelock-lizenzen)  
  Offen · Auftraggeber: IT des Bezirks Oberbayern GmbH · Ort: DE21H (Bayern) · Frist: 10\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/778625-2026), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00)

## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)
- Zuletzt geprüft: 12\. November 2026, 18:31 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_F04FPNPK8JNVCKN5SD08NGZDEM/einfuehrung-portfolio-und-projektmanagement-loesung-pm-tool

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