# Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_26680Z2G6Y4HF32A3705FG6045/stadt-freiburg-i-br-vergabemanagement), Freiburg im Breisgau, DE - Leistungsort: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) - Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 28\. Oktober 2026, 11:41 Uhr (UTC+01:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung – Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_M0XHS1S4N5XY4M1BTVW61BQX3M/ntv_WNPMC9R28X1A8AAV5G7NSWRF5Y/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. - CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) - Ort: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) ## Verlauf - 28\. Oktober 2026, 11:41 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158) - 28\. Oktober 2026, 11:41 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/751200-2026) ## Einordnung - CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000) - NUTS-Regionen: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) ## Amtliche Unterlagen - [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/6a3e4b50-25ad-4df6-9ba8-65de1227210b) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement, Freiburg im Breisgau, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) und Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [ENERGY4U GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP/energy4u-gmbh) · Karlsruhe · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WXR181HSKSE9TT0QT28J8GT8DG/it-dienstleistungen-zur-migration-von-billing4us-nach-grid4us), geprüft am 06.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP), geprüft am 06.11.2026 - [Consileon Business Consultancy GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P/consileon-business-consultancy-gmbh) · Karlsruhe · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_W0XKHJWN1VHREY2Y0D06R1YGGH/crm-cx-loesung), geprüft am 06.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P), geprüft am 06.11.2026 - [H&G Hansen & Gieraths EDV Vetriebsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vetriebsgesellschaft-mbh) · Bonn · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), geprüft am 06.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), geprüft am 06.11.2026 - [SKOPOS NOVA GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF/skopos-nova-gmbh) · Hürth · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HC4C0V714CME1ZYNV1WHQH3AGP/rahmenvertrag-fuer-dienstleistungen-in-den-bereichen-usability-user-experience-u), geprüft am 06.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF), geprüft am 06.11.2026 - [viridicon AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7/viridicon-ag) · Neuhof · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1H2Q65Y8XW94DNPQEYYD81ZXFY/user-help-desk-mit-field-service), geprüft am 06.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7), geprüft am 06.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Lieferung eines Löschgruppenfahrzeugs (2 Lose)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9TJNQ0194DYB2ZX1ERAAZF8AGG/lieferung-eines-loeschgruppenfahrzeugs-2-lose) Offen · Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Ort: DE131 (Baden-Württemberg) · Frist: 08\.12.2026, 09:20 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c75121c8-b370-4e43-a4c3-3f52606a52e1), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Generalübernehmerleistungen, Quartiershochgarage Kleinescholz](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_YP756WEC0E71F14DB95BP45Q6M/generaluebernehmerleistungen-quartiershochgarage-kleinescholz) Offen · Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Ort: DE131 (Baden-Württemberg) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a19167dc-4fdd-4ee8-a79b-4033e9484364), Zuletzt geprüft am 05.11.2026, 07:10 Uhr (UTC+01:00) - [Parkplatzdienst Mundenhof](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_48AF6KG3DJ519TJ5JGFVYD64VZ/parkplatzdienst-mundenhof) Offen · Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Ort: DE131 (Baden-Württemberg) · Frist: 08\.12.2026, 09:20 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7ac26fc5-171a-4f3d-b8ff-fa197986dabf), Zuletzt geprüft am 05.11.2026, 07:10 Uhr (UTC+01:00) - [Gebäudeplanungsleistung, Umbau ehemalige Karlskaserne](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_W0FVJTSYCA4G3T50NY8TEVVRRR/gebaeudeplanungsleistung-umbau-ehemalige-karlskaserne) Offen · Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Ort: DE131 (Baden-Württemberg) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/92580782-63df-47e6-8cbc-78de31f120a2), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - [Gebäudeplanungsleistung, Sanierung Mooswaldhalle Freiburg Hochdorf](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HPJQ0XXZX5JGRABDVA5JKG9N7J/gebaeudeplanungsleistung-sanierung-mooswaldhalle-freiburg-hochdorf) Vergeben · Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Ort: DE131 (Baden-Württemberg) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774014-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_G1G0A4EZKP7QEVR7MQR97FMYTJ/erbringung-von-implementierungs-projekt-und-betriebsleistungen-fuer-it-anwendung) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Heidelberg · Ort: DE125 (Baden-Württemberg) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/959b10f7-2c65-4a03-9951-b9f78b831912), Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00) - [IT MSP-Leistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6M43RBD2VFY0YK14C0714J3G0D/it-msp-leistungen) Offen · Auftraggeber: Encevo Deutschland GmbH · Ort: DEC01 (Saarland), DEC05 (Saarland), DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46ab8f53-3862-40af-adbd-5447a2c3ad9e), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. 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November 2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_M0XHS1S4N5XY4M1BTVW61BQX3M/beschaffung-einer-softwareanwendung-fuer-schulkindbetreuung-und-schulverpflegung Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.