# Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Diese Ausschreibung betrifft Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) in Baden-Württemberg (DE1). Verfahrensart: Interessenbekundungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​ Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Leistungsort: Baden-Württemberg (DE1) - Haupt-CPV: Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000) - Verfahrensart: Interessenbekundungsverfahren - Lose: 1 Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 26. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_M5X5WFFC73FQF9KGDTTE9XNXH1/ntv_Q3KKTEERZ4PFAE9D9216C2DQPE/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0000: Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​ Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements - CPV: Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000), Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (CPV 79000000), Allgemeine und berufliche Bildung (CPV 80000000), Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (CPV 85000000), Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (CPV 90000000), Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000), Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (CPV 98000000) - Ort: Baden-Württemberg (DE1) ## Verlauf - 26\. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 1 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce) ## Einordnung - CPV-Codes: Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000); Installation (außer Software) (CPV 51000000); Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000); Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000); Immobiliendienste (CPV 70000000); Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000); Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000); Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000); Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (CPV 79000000); Allgemeine und berufliche Bildung (CPV 80000000); Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (CPV 85000000); Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (CPV 90000000); Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (CPV 92000000); Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (CPV 98000000) - NUTS-Regionen: Baden-Württemberg (DE1) ## Amtliche Unterlagen In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden. ## Fragen und Antworten ### Was wird beschafft (CPV)? Reparatur- und Wartungsdienste (CPV 50000000), Installation (außer Software) (CPV 51000000), Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (CPV 55000000), Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (CPV 66000000), Immobiliendienste (CPV 70000000), Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (CPV 71000000), Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (CPV 75000000), Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht (CPV 77000000) und 6 weitere. ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Baden-Württemberg (DE1). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Interessenbekundungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [Procitec GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_639Y8V047BGXWA0WWGFQQQR708/procitec-gmbh) · Pforzheim · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 500 (2026-05-15): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_RQSM7ND143WBQ8HMF7EGJD3179/irv-standort), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_639Y8V047BGXWA0WWGFQQQR708), geprüft am 04.11.2026 - [steep GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GP1NS70V8K9MHQKBMQ8WA7WRE7/steep-gmbh) · Bonn · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 500 (2026-10-19): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1XCF7KT4XWY31XFT440RBESMT5/irv-werk), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GP1NS70V8K9MHQKBMQ8WA7WRE7), geprüft am 04.11.2026 - [steep GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_X89Y9EK30C02K4K61P473S7CXW/steep-gmbh) · Bonn · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 500 (2026-10-08): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SFE7Z5XYW0DFAATHYSARMEAPGF/irv-standort), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_X89Y9EK30C02K4K61P473S7CXW), geprüft am 04.11.2026 - [Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_43YGSBTQW0ZCK9XBGEZAV65MVR/bellgardt-medientechnik-vertriebs-gmbh) · Meckenbeuren · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 503 (2026-10-28): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8CYMEVGS9PZ0ZVCATSD036EGB7/wartungs-und-servicevertrag-der-medientechnik-an-schulen), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_43YGSBTQW0ZCK9XBGEZAV65MVR), geprüft am 04.11.2026 - [Energas BHKW GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A7S4XE75C0HHWSW6ECPHKPYHDQ/energas-bhkw-gmbh) · Ravensburg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 505 (2026-10-19): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0XTC7R1MZAVGN9P4AVAWYS36FF/wartungsleistung-gas-otto-motoren-2026-2029), geprüft am 04.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A7S4XE75C0HHWSW6ECPHKPYHDQ), geprüft am 04.11.2026 ## Ähnliche Ausschreibungen - [Field Services im Voice Umfeld](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_N812CE9W148VTP6FJRNW7ASKXS/field-services-im-voice-umfeld) Offen · Auftraggeber: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Ort: DE126 (Baden-Württemberg) · Frist: 07\.12.2026, 10:15 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773260-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [161\_DKFZ\_RV Kälteanlagen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D2Q4J8M3JZJ6BDA12XWNCHAPH1/161-dkfz-rv-kaelteanlagen) Offen · Auftraggeber: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg · Ort: DE125 (Baden-Württemberg) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1678c2fc-13d4-4a9e-8612-08aa5d77f5c9), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00) - [Kanalreinigungs- und Untersuchungsarbeiten im Jahr 2027](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2K8C4JDP7FPMD8DRC0Z3651A8D/kanalreinigungs-und-untersuchungsarbeiten-im-jahr-2027) Offen · Ort: DE1 (Baden-Württemberg) · Frist: 09\.11.2026, 10:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/36be86272beac3c9), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) - [Kanalreinigungs- und Untersuchungsarbeiten im Jahr 2027](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6SFZZ47FWFD7KA9T0GKHDPPX6H/kanalreinigungs-und-untersuchungsarbeiten-im-jahr-2027) Offen · Ort: DE1 (Baden-Württemberg) · Frist: 09\.11.2026, 10:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc002437c664fc46), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) - [Unterhaltsreinigung des Verwaltungsgebäudes beim ZAV](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7NH5N9N9SGVXF3AQ9NM3WK943M/unterhaltsreinigung-des-verwaltungsgebaeudes-beim-zav) Offen · Ort: DE1 (Baden-Württemberg) · Frist: 10\.11.2026, 10:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/edcb3fa81e59d65e), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) - [Unterhaltsreinigung des Verwaltungsgebäudes beim ZAV](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_FT0KGETTRWJKREE3HVMB10DTGW/unterhaltsreinigung-des-verwaltungsgebaeudes-beim-zav) Offen · Ort: DE1 (Baden-Württemberg) · Frist: 10\.11.2026, 10:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/30f67594e19d7796), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c418b977a10f0bce) - Zuletzt geprüft: 26\. Oktober 2026, 15:14 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_M5X5WFFC73FQF9KGDTTE9XNXH1/einfuehrung-einer-schluesselfertigen-gesamtloesung-all-in-one-system-zur-digital Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.