# Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Offen · Ausschreibung

## Auf einen Blick

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH schreibt Dienstleistungen für Geschäftsreisen (CPV 79997000) in Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) aus. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 17. November 2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf.
Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

## Eckdaten

- Status: Offen
- Frist: 17\. November 2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) (in 10 Tagen)
- Auftraggeber: [GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_555305TH98WDCRMEV20BSWBBJK/gsi-helmholtzzentrum-fuer-schwerionenforschung-gmbh), Darmstadt, DE
- Leistungsort: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
- Haupt-CPV: Dienstleistungen für Geschäftsreisen (CPV 79997000)
- Verfahrensart: Offenes Verfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 15\. Oktober 2026, 16:29 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG – GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Frist 17. November 2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_NNNSH6VY2HZRPT0MD7P985H2F8/ntv_Q7KKT0EHS0BGY3M0Y48HTYJCJ7/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0001: Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf.
Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

- CPV: Dienstleistungen für Geschäftsreisen (CPV 79997000)
- Ort: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
- Frist: 17\. November 2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00)

## Verlauf

- 15\. Oktober 2026, 16:29 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/94c8984d-3c05-42aa-a184-7fcc5d6e0f4b)
- 2\. November 2026, 12:47 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7)
- 2\. November 2026, 12:47 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/761142-2026)

## Einordnung

- CPV-Codes: Dienstleistungen für Geschäftsreisen (CPV 79997000)
- NUTS-Regionen: Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

## Amtliche Unterlagen

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHD85ZH9/documents)

## Fragen und Antworten

### Wann endet die Frist?

Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 17. November 2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00).

### Wer ist der Auftraggeber?

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Darmstadt, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Dienstleistungen für Geschäftsreisen (CPV 79997000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7)

## Unternehmen, die passen könnten

*Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben*

Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen.

- [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), geprüft am 04.11.2026
- [SWESDA Dienstleistung GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74/swesda-dienstleistung-gmbh) · Sulzbach · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-19): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8R3ZT3H2S5VJNCC49VX2JJ4EGC/pforten-und-sicherheitsdienst), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VTA1YFAZBGJ3PZHDFHDP494X74), geprüft am 04.11.2026
- [wjw-digital GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX/wjw-digital-gmbh-co-kg) · Wernau · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung)
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-11-02): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_G4RB8MQTDHYWMQ3QYZ3R126XJN/digitalisierung-von-papierakten-rahmenvereinbarung), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX), geprüft am 04.11.2026
- [FP Document Services GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT/fp-document-services-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-08-21): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9EN8DW9TKPQQAC66V9X8AW6T4B/digitalisierung-und-inputmanagement-der-bsr-kundengeschaeftspost), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT), geprüft am 04.11.2026
- [WWD Dienstleistung GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A6ZHC16Z49M422FW0HGCTKNFZ5/wwd-dienstleistung-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen
  - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-22): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_22WP7RQ5Y1FJ3Y09DSXJW6PK3P/weltkulturerbe-voelklinger-huette-empfang-und-eingangskasse), geprüft am 04.11.2026
  - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_A6ZHC16Z49M422FW0HGCTKNFZ5), geprüft am 04.11.2026

## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

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- [300 kW - 108 MHz - Transistorverstärker](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6V529D13W5BSVZYR9FESQV7RB0/300-kw-108-mhz-transistorverstaerker)  
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  Offen · Auftraggeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Ort: DE711 (Hessen) · Frist: 12\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/79f1f1d6-8a7f-448d-ba11-51551b9f4f83), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Straßen- und Parkflächenreinigung sowie Winterdienst 2027](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D7ECQ9415AP9HGR6WAQHNR3SD7/strassen-und-parkflaechenreinigung-sowie-winterdienst-2027)  
  Offen · Auftraggeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Ort: DE711 (Hessen), DE716 (Hessen) · Frist: 09\.11.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f2b264c4-9f83-4f23-a718-d847af28155c), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00)
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  Vergeben · Auftraggeber: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Ort: DE711 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8a8180d8-6168-43a7-aaad-0829590a027b), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00)

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98d23c18-e669-4242-821e-ab51058439b7)
- Zuletzt geprüft: 4\. November 2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NNNSH6VY2HZRPT0MD7P985H2F8/rahmenvertrag-bearbeitung-von-reisekostenabrechnungen-nach-brkg

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
