# Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick ppa - Pfälzische Pensionsanstalt schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Bad Dürkheim (DEB3C) aus. Sie ist in 2 Lose aufgeteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Gegenstand der Beschaffung ist ein integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem einschließlich Softwarebereitstellung im Software-as-a-Service-Modell (SaaS), Cloudbetrieb, Implementierungsleistungen sowie Application-Management-Services (AMS) zur Abbildung der personalwirtschaftlichen, beamtenversorgungsrechtlichen, finanzwirtschaftlichen und administrativen Prozesse des Auftraggebers. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Standardsoftware einschließlich Herstellerwartung und Support (Los 1) sowie die Implementierungs-, Migrations-, Schulungs-, Unterstützungs- und Application-Management-Leistungen (Los 2). Mit der Beschaffung des Systems verfolgt die ausschreibende Stelle das übergeordnete Ziel, ihre administrativen, personalwirtschaftlichen und finanzbezogenen Kernprozesse vollständig digitalisiert, standardisiert und auf eine zukunftssichere technische Grundlage zu stellen. Das System soll die Effizienz der Verwaltungsabläufe steigern, die Datenqualität und Nachvollziehbarkeit erhöhen, die Rechtssicherheit stärken und die Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit der Organisation verbessern. Die derzeitige Systemlandschaft ist geprägt durch heterogene Einzellösungen, eingeschränkte Integrationsfähigkeit und einen hohen Anteil manueller Bearbeitungsschritte. Dies führt zu redundanten Daten, einem erhöhten Fehlerpotenzial und einer erschwerten revisionssicheren Nachvollziehbarkeit von Prozessen. Vor diesem Hintergrund ist die Einführung eines modernen, integrierten Systems erforderlich, das sämtliche Kernprozesse der Verwaltung auf einer konsistenten, durchgängigen und skalierbaren Plattform abbildet. Die Zielsetzung der Beschaffung lässt sich wie folgt konkretisieren: a) Sicherer Betrieb in einer kontrollierten Umgebung: Durch die Bereitstellung des integrierten Geschäfts- und Personalmanagementsystems in einer Private-Cloud-Infrastruktur werden mandantenisolierte, geschützte und DSGVO-konforme Datenverarbeitungsprozesse gewährleistet. Dies umfasst insbesondere die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben wie BDSG und LDSG RLP. b) Zukunftsfähige, integrierte Prozesse: Einheitliche digitale Abläufe über alle Kernbereiche der Verwaltung – einschließlich Personal, Beamtenversorgung, Finanzen und Controlling – ermöglichen eine durchgängige, transparente und standardisierte Prozessgestaltung. Die systemübergreifende Konsistenz der Daten schafft eine belastbare Grundlage für operative und strategische Entscheidungen. c) Reduzierung manueller Aufwände: Standardisierte Workflows, automatisierte Routinetätigkeiten und integrierte Reporting- und Analysefunktionen entlasten Mitarbeitende, reduzieren Fehlerpotenziale und schaffen Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben. Gleichzeitig wird eine faktenbasierte Steuerung durch konsistente, aktuelle und qualitätsgesicherte Daten ermöglicht. d) Rechtssicherheit und Compliance: Es bildet alle relevanten rechtlichen Vorgaben ab, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Rechnungswesen, Haushalts- und Beamtenrecht. Revisionssichere Dokumentation, nachvollziehbare Prüf- und Genehmigungsprozesse sowie standardisierte Prüfschritte gewährleisten die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. e) Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Private-Cloud-Umgebung erlaubt eine flexible Anpassung an steigende Datenmengen, wachsende Nutzerzahlen und zukünftige organisatorische Anforderungen. Dadurch wird das System zukunftssicher, erweiterbar und leistungsfähig für die langfristige Unterstützung der Verwaltungsprozesse. Durch die Implementierung eines integrierten Geschäfts- und Personalmanagementsystem in der Private Cloud entsteht somit eine integrierte, standardisierte und revisionssichere digitale Infrastruktur, welche die Grundlage für die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung der Kernprozesse der Verwaltung bildet. Das System ermöglicht eine effiziente, transparente und rechtskonforme Abbildung aller relevanten Vorgänge, reduziert redundante Prozesse und steigert die Steuerungsfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [ppa - Pfälzische Pensionsanstalt](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B2RSZV6JG41RQH7H3BBGQNH831/ppa-pfaelzische-pensionsanstalt), Bad Dürkheim, DE - Leistungsort: Bad Dürkheim (DEB3C) - Haupt-CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 2 - Erstmals veröffentlicht: 1\. Juli 2026, 22:05 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 23:31 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem – ppa - Pfälzische Pensionsanstalt. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_PKBNH2K22023A6XE4M8DN0K3MT/ntv_C4WJNAQD7SYDQXTB1VCVZZ26TM/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (2) ### Los LOT-0001: Los1: Software-Subscription (SaaS: Bereitstellung, Cloudbetrieb, Nutzungsrechte, Herstellersupport) Der Auftragnehmer des Loses 1 ist verantwortlich für die Bereitstellung und den technischen Betrieb der Standardsoftware sowie der zugrunde liegenden Systemplattform. Dies umfasst insbesondere: \- Softwarebereitstellung \- Cloudbetrieb \- Lizenzierung und Nutzungsrechte \- Betrieb der Systemumgebung \- Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit \- Herstellerwartung, insbesondere: Bereitstellung von Updates, Upgrades und Patches; Umsetzung gesetzlich zwingender Anpassungen im Standard und Technischer Herstellersupport. Für die Bereitstellung der Software sowie der damit verbundenen Leistungen gilt der EVB-IT Cloudvertrag mitsamt seinen Anlagen. Die angebotene Lösung muss auf dieser Vertragsgrundlage erbracht werden. Die angebotene Lösung ist im Software-as-a-Service-Modell (SaaS) in einer Private-Cloud-Umgebung nach den Mindestkriterien BSI C5 bereitzustellen. Die Private Cloud muss eine mandantenisolierte, sichere und kontrollierte Betriebsumgebung gewährleisten. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung bestimmen sich die Größenordnungen wie folgt: \- Personalstammsätze Personalwirtschaft: 115.000 \- User Personalwirtschaft: 1.750 \- Personalstammsätze Versorgung: 4.500 \- User Versorgungssachbearbeitung: 25 \- Workflow-User Finanzwesen: 150 \- User zur Erstellung von E-Rechnungen: 20 \- User für Buchhaltung und Controlling: 12 (davon 6 mit Leserechten) \- Eingangsrechnungen ca. 2.300 / Jahr \- Ausgangsrechnungen ca. 50.000 / Jahr Die Verarbeitung sensibler und personenbezogener Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO) muss möglich sein. - CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (CPV 48440000), Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000), Software-Unterstützung (CPV 72261000), Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100), Internetseitenbetreiberdienste (CPV 72415000), Verwaltung von Computeranlagen (CPV 72514000), Anlagenverwaltung für die Computersystementwicklung (CPV 72514200), Bereitstellung von Software (CPV 72268000), Internetdienste (CPV 72400000), Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste (CPV 72510000) - Ort: Bad Dürkheim (DEB3C) ### Los LOT-0002: Los2: Application Management Service (AMS), Implementierung, Schulung Der Auftragnehmer des Loses 2 ist verantwortlich für die Einführung, den fachlichen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der Anwendung. Dies umfasst insbesondere: \- Implementierung \- Fachliches und technisches Customizing \- Anwendungssupport , insbesondere: 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support Fehleranalyse und -behebung auf Anwendungsebene \- Weiterentwicklung, insbesondere: Change- und Anforderungsmanagement Release- und Testunterstützung \- Schulung und Befähigung - CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000), Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (CPV 48440000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Software-Beratung (CPV 72266000), Systemunterstützung (CPV 72253200), Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (CPV 72250000), Ausbildung des Personals (CPV 80511000), Software-Implementierung (CPV 72263000), Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000), Software-Unterstützung (CPV 72261000) - Ort: Bad Dürkheim (DEB3C) ## Verlauf - 1\. Juli 2026, 22:05 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b) ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000); IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000); Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (CPV 48440000); Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000); Software-Unterstützung (CPV 72261000); Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100); Internetseitenbetreiberdienste (CPV 72415000); Verwaltung von Computeranlagen (CPV 72514000); Anlagenverwaltung für die Computersystementwicklung (CPV 72514200); Bereitstellung von Software (CPV 72268000); Internetdienste (CPV 72400000); Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste (CPV 72510000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000); Software-Beratung (CPV 72266000); Systemunterstützung (CPV 72253200); Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (CPV 72250000); Ausbildung des Personals (CPV 80511000); Software-Implementierung (CPV 72263000); Software-Wartung und -Reparatur (CPV 72267000) - NUTS-Regionen: Bad Dürkheim (DEB3C) ## Amtliche Unterlagen In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden. ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? ppa - Pfälzische Pensionsanstalt, Bad Dürkheim, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000), Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (CPV 48440000), Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (CPV 48450000), Software-Unterstützung (CPV 72261000), Wartung von Informationstechnologiesoftware (CPV 72267100), Internetseitenbetreiberdienste (CPV 72415000), Verwaltung von Computeranlagen (CPV 72514000) und 11 weitere. ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Bad Dürkheim (DEB3C). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Ja, in 2 Lose: Los1: Software-Subscription (SaaS: Bereitstellung, Cloudbetrieb, Nutzungsrechte, Herstellersupport) und Los2: Application Management Service (AMS), Implementierung, Schulung. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 11.11.2026 - 2 Zuschläge in diesem Bereich in 36 Monaten, von 1 Auftraggeber: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 11.11.2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_48V6VVDGGKKAWRJKS69NWPXHXW/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-und-wartung-von-lizenzen-fuer-adobe-produkte), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ), geprüft am 11.11.2026 - [SoftwareONE Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HRVB5TDPE5WRG3T5C7YBG507H4/softwareone-deutschland-gmbh) · Leipzig · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-08): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SBG7ZNKWB7SQ0JX5EQWG8H9JBQ/abschluss-eines-enterprise-agreement-vertrages-mit-einem-autorisierten-handelspa), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_HRVB5TDPE5WRG3T5C7YBG507H4), geprüft am 11.11.2026 - [Aagon GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16/aagon-gmbh) · Soest · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-09-01): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6YE5R8JV7STJBGMX9HJ5ZN4VE1/erwerb-von-kauflizenzen-fuer-eine-unified-endpoint-management-uem-loesung-fuer-m), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16), geprüft am 11.11.2026 - [Soft & Cloud GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_003WFB75AEB9C6MJTT2SFNERFN/soft-cloud-gmbh) · Münster · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-08-31): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_T0P8FT8K83MRB3MPRX0NYBPHAZ/lizenzen-ms-office-2024-standard-slng-lsa), geprüft am 11.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_003WFB75AEB9C6MJTT2SFNERFN), geprüft am 11.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Um- und Anbau des Verwaltungsgebäude B, ppa Bad Dürkheim](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_GS5RB3YH2F3X0XP3AWTVBDWPRG/um-und-anbau-des-verwaltungsgebaeude-b-ppa-bad-duerkheim) Offen · Auftraggeber: ppa - 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[CRM-System](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_C165YRJS4N4RJXS5CJ8THM1644/crm-system) Offen · Auftraggeber: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz · Ort: DEB34 (Rheinland-Pfalz) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5ef1a0c4-b563-4bb7-b054-685a8d8b7ff5), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 04:30 Uhr (UTC+01:00) - [Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_C7JVQZ8Z55EFY5QRPYTPJNERKN/beschaffung-einer-vollintegrierten-finanzbuchhaltungs-software-inklusive-integri) Offen · Auftraggeber: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Ort: DEB18 (Rheinland-Pfalz) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f), Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) - [HR-System Worms](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EJ95V73GXB1Q0RWYF292WNGVR4/hr-system-worms) Offen · Auftraggeber: Klinikum Worms gGmbH · Ort: DEB39 (Rheinland-Pfalz) · Veröffentlichter Wert: 1\.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bfc20d0a-3ad2-48f4-8a5f-6927b0ee9fbb), Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 02:30 Uhr (UTC+01:00) - [Erneuerung Virtualisierungsumgebung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z59SKQMS2NB47F47Z8M74822GD/erneuerung-virtualisierungsumgebung) Offen · Auftraggeber: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH · Ort: DEB11 (Rheinland-Pfalz) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b3ff7658-9c55-4335-b375-47146576065c), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 15:31 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab9711e9-323c-491f-8a26-1245d143620b) - Zuletzt geprüft: 10\. November 2026, 23:31 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_PKBNH2K22023A6XE4M8DN0K3MT/integriertes-geschaefts-und-personalmanagementsystem Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.