# Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick KfW Bankengruppe schreibt Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) in Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: \- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen \- Genehmigungs- und Freigabeworkflows \- Reporting und Transparenz \- Belegmanagement und Automatisierung \- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen \- Betrugs- und Fehlererkennung \- Rollen- und Berechtigungskonzept \- Löschkonzept \- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [KfW Bankengruppe](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VG7F8B7R1ECEWGS1CTWMYD0KT7/kfw-bankengruppe), Frankfurt am Main, DE - Leistungsort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) - Haupt-CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 24\. September 2026, 16:59 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank – KfW Bankengruppe. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_RX9FJRRYXP8D1MKBGE11Y7HYAJ/ntv_SYT38N9D25CX61SRZMF5MF7ZE9/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: \- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen \- Genehmigungs- und Freigabeworkflows \- Reporting und Transparenz \- Belegmanagement und Automatisierung \- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen \- Betrugs- und Fehlererkennung \- Rollen- und Berechtigungskonzept \- Löschkonzept \- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance. - CPV: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung (CPV 72212440), Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware (CPV 72212450), Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 72212451) - Ort: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) ## Verlauf - 24\. September 2026, 16:59 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18) ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000); Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung (CPV 72212440); Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware (CPV 72212450); Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 72212451) - NUTS-Regionen: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) ## Amtliche Unterlagen - [ausschreibungen.kfw.de](https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket und Informationssysteme (CPV 48000000), Dienstleistungen in Verbindung mit Software (CPV 72260000), Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung (CPV 72212440), Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware (CPV 72212450) und Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (CPV 72212451). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-06): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 07.11.2026 - 2 Zuschläge in diesem Bereich in 36 Monaten, von 1 Auftraggeber: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VXCY7HG6FMCG4316Y4K4SX7NHA/beschaffung-einer-standardisierten-notrufabfragesoftware-fuer-die-kreisleitstell), geprüft am 07.11.2026 - [Fabasoft Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z7KW60PF3G9C2RRJRE99PF2D1E/fabasoft-deutschland-gmbh) · Frankfurt am Main · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-28): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8ZJXVPPC8SJ03YWFTFXRKBKT8A/3rd-level-support-fuer-egov-suite), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Z7KW60PF3G9C2RRJRE99PF2D1E), geprüft am 07.11.2026 - [SoftwareONE Deutschland GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_816354K3PYHK5R6HZ7744DRAT7/softwareone-deutschland-gmbh) · Leipzig · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-09-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_3ANF2X9M5D6EVZBJH18PZJKEFH/mpg-suse-2026-2029), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_816354K3PYHK5R6HZ7744DRAT7), geprüft am 07.11.2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_48V6VVDGGKKAWRJKS69NWPXHXW/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-und-wartung-von-lizenzen-fuer-adobe-produkte), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_4M6EFGMPMV9E5H1SV3C3MVC8XJ), geprüft am 07.11.2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EGNT03CDDGNE2CGZJ38T51QWCQ/alludo-softwarelizenzen-corel), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR), geprüft am 07.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Einführung IT Financial Management (ITFM)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VN268GV8Y5ZBJYK9EF53B5FY0D/einfuehrung-it-financial-management-itfm) Offen · Auftraggeber: KfW Bankengruppe · Ort: DE712 (Hessen) · Veröffentlichter Wert: 1 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9b84ac2-a0ac-48de-8d3f-c3dd7d280f44), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Technische(r) Sachverständige(r) für FZ-finanzierte Vorhaben im Bereich Abfallwirtschaft](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z6MQBM5WPKVAB6EXVH38X5C5WJ/technische-r-sachverstaendige-r-fuer-fz-finanzierte-vorhaben-im-bereich-abfallwi) Vergeben · Auftraggeber: KfW Bankengruppe · Ort: DE712 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2aa907c4-6538-4323-9df9-af93f92d8849), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00) - [Wirtschaftsprüferleistungen Finanzielle Zusammenarbeit](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4TRZNV1D30YG055654D99Y4TCB/wirtschaftsprueferleistungen-finanzielle-zusammenarbeit) Abgelaufen · Auftraggeber: KfW Bankengruppe · Ort: DE712 (Hessen) · Frist: 14\.10.2026, 12:00 Uhr (UTC+02:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9d152bdb-9497-4870-bdc4-89f6d34ddb26), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Regenerations Flugsicherungsinfosystem der Bw - BAAINBw U2.3p](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NKN65T2ZZCFPFANMT0KBVE9KYM/regenerations-flugsicherungsinfosystem-der-bw-baainbw-u2-3p) Offen · Auftraggeber: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr · Ort: DE712 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/04010e9e-29a1-43b6-a9a4-0dfb2db77bbd), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00) - [Content Management System](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_PFQGWWFG6EYPP380EC3APDATJZ/content-management-system) Offen · Auftraggeber: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) · Ort: DE712 (Hessen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4a99bf09-f2e6-47ac-94b4-a427198b75d1), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) - [Acquisizione di sottoscrizioni, servizi e funzionalità aggiuntive per soluzioni basate sulla suite software ELK](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_C59FANQKWVT89Y2T4P5T9H72B6/acquisizione-di-sottoscrizioni-servizi-e-funzionalit-aggiuntive-per-soluzioni-ba) Offen · Auftraggeber: Banca d'Italia · Ort: ITI43, DE712 (Hessen), FR101 · Frist: 10\.12.2026, 15:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 11\.849.960 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/761299-2026), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00) - [Serversystem mit leistungsstarker CPU - PR1278679-3190-I](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_G123DABQGADBHGE95WCQYFDEGT/serversystem-mit-leistungsstarker-cpu-pr1278679-3190-i) Offen · Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Ort: DE711 (Hessen) · Frist: 30\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/54cdc10a-6334-483c-a2cd-d063335c934a), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 13:10 Uhr (UTC+01:00) - [Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_XN4KW80XVCJSE4TY3MSAJB89PW/verlaengerung-citrix-universal-hybrid-cloud-lizenzen-und-erweiterung-um-citrix-u) Offen · Auftraggeber: Vitos gemeinnützige GmbH · Ort: DE731 (Hessen) · Frist: 13\.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b3ca7052-686b-435d-9cd6-67a7117c81b4), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 15:10 Uhr (UTC+01:00) - [Bereitstellung von Subskriptionslizenzen für Privileged Access Management (BeyondTrust) nebst Herstellersupport](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JEXYPKZME12W8CAXDKCN0QV120/bereitstellung-von-subskriptionslizenzen-fuer-privileged-access-management-beyon) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Frankfurt · Ort: DE712 (Hessen) · Frist: 27\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0b074202-8f48-4dde-9254-3f94b9c2db7b), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 16:10 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18) - Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 03:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_RX9FJRRYXP8D1MKBGE11Y7HYAJ/einfuehrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-kostenerstattungsloe Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.