# Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Freie Universität Berlin schreibt Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000) in Berlin (DE300) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer E-Procurement-Lösung einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Freie Universität Berlin](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_RE7M3JYNVQTGTMBZYTY2T9WYA9/freie-universitaet-berlin), Berlin, DE - Leistungsort: Berlin (DE300) - Haupt-CPV: Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 6\. Oktober 2026, 13:04 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 6. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse – Freie Universität Berlin. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_T5DZ90XRS77WNB36CN9NHKDJMC/ntv_NBVJQ33XWXE1NZVZT6CDPZBPWD/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0000: Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung. \*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*\* Zwingende Mindestanforderungen an den Leistungsgegenstand: Der Bewerber muss mit der Abgabe des Teilnahmeantrags verbindlich erklären, dass die vom Bewerber für die Auftragsausführung vorgesehene E-Procurement-Gesamtlösung sowie das zugrunde liegende Betriebs- und Bereitstellungsmodell technisch, funktional und organisatorisch dazu ausgelegt sind, sowohl das Grundszenario sowie die für eine optionale Beauftragung vorgesehenen Erweiterungsszenarien unterstützen zu können. • Grundszenario (Freie Universität Berlin): Vollständige funktionale Ablösung des bestehenden SAP SRM Server-Systems (Extended Classic Scenario) inklusive der Abbildung der operativen Einkäuferfunktionen und komplexer Freigabestrukturen. • Optionale Szenarien (Humboldt-Universität zu Berlin & Technische Universität Berlin): Echte Multi-Mandantenfähigkeit zur Ermöglichung eines zeitgleichen oder gestaffelten Betriebs mehrerer rechtlich eigenständiger Hochschulen mit strikt getrennten Datenräumen, Regelwerken und Rollenkonzepten. • Systemintegration (SAP S/4HANA): Zukunftsfähige und flexible bidirektionale Anbindung an SAP S/4HANA unter Berücksichtigung von SAP PSM (Public Sector Management) für automatisierte Budget- und Verfügbarkeitsprüfungen. Hierzu ist die vom Auftraggeber bereitgestellte Eigenerklärung vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erfüllung der Mindestanforderungen ist nicht Gegenstand der Auswahlentscheidung nach § 51 VgV. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt unter denjenigen Bewerbern, die sowohl die geforderten Eignungsvoraussetzungen als auch die vorstehend genannten Mindestanforderungen erfüllen, ausschließlich anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien. - CPV: Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000) - Ort: Berlin (DE300) ## Verlauf - 6\. Oktober 2026, 13:04 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/431751bd-8ca3-4b78-bede-3992fb67aea5) - 27\. Oktober 2026, 06:49 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d) - 27\. Oktober 2026, 06:49 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/747903-2026) ## Einordnung - CPV-Codes: Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000) - NUTS-Regionen: Berlin (DE300) ## Themen Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen. - ERP und SAP (Vergeben per rules): “ERP” ## Amtliche Unterlagen - [vergabekooperation.berlin](https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ff610e76f-2f96e2e495149bf9) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Freie Universität Berlin, Berlin, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Softwarepaket für das Beschaffungswesen (CPV 48490000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Berlin (DE300). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [OPG One Productivity Group GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CRNQVEPNT5X3JMNDN99RT5SS9C/opg-one-productivity-group-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 483 (2026-11-02): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B84M89DKK9MAGVSFCQY9S5CR08/fortfuehrung-und-skalierung-der-work-management-plattform-asana), geprüft am 05.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CRNQVEPNT5X3JMNDN99RT5SS9C), geprüft am 05.11.2026 - [HiScout GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_DN8C0PR5PPPH5V7FBP2NEQZA47/hiscout-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 481 (2026-10-28): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D5XMJ4WQE85FDV9P4WTF4BHMD1/baygrc-tool-2026), geprüft am 05.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_DN8C0PR5PPPH5V7FBP2NEQZA47), geprüft am 05.11.2026 - [SIMUSERV GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q2Q9BAENBD3NQX1BPZ8JKZW1AF/simuserv-gmbh) · Würzburg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 484 (2026-10-30): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_R3G9JW76XERJV4CAFCXDCD43VP/abaqus-lizenzen-fuer-das-jahr-2027-pr1272765-2190-i), geprüft am 05.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q2Q9BAENBD3NQX1BPZ8JKZW1AF), geprüft am 05.11.2026 - [enthus GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_148JKF3M7MGTY55XZX93R64WE6/enthus-gmbh) · Wilnsdorf · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-11-02): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_YCR6FRSQWNDX4WGBPN04AC7TS3/lizenzierung-der-fachanwendung-matrix42-inkl-support-wartung), geprüft am 05.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_148JKF3M7MGTY55XZX93R64WE6), geprüft am 05.11.2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EGNT03CDDGNE2CGZJ38T51QWCQ/alludo-softwarelizenzen-corel), geprüft am 05.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR), geprüft am 05.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Rahmenvertrag Brandschutzfachplanung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2CW79NQDFTF6JMW7S23TBNE01J/rahmenvertrag-brandschutzfachplanung) Offen · Auftraggeber: Freie Universität Berlin · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 1\.840.336 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f3d5020-8edd-40e9-ae3e-032ad643f2f0), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung über Apple-Produkte inkl. Zubehör und Services](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7D4FAQ29MBFKFTDY0J0H1MW16B/rahmenvereinbarung-ueber-apple-produkte-inkl-zubehoer-und-services) Offen · Auftraggeber: Freie Universität Berlin · Ort: DE300 (Berlin), DE404 (Brandenburg), DE405 (Brandenburg) · Frist: 30\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28597bf7-0a13-4309-91a2-1b9a8415f091), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00) - [Entsorgungsleistung - Stalldung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ZS6Y87BT64A30RB5TCDVHK7MBV/entsorgungsleistung-stalldung) Abgelaufen · Auftraggeber: Freie Universität Berlin · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771737-2026), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Vollautomatisiertes System zur Point-of-Care-Gerinnungsdiagnostik](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7WQ64KD84KGZZ2H5K9JFVWX911/vollautomatisiertes-system-zur-point-of-care-gerinnungsdiagnostik) Abgelaufen · Auftraggeber: Freie Universität Berlin · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/65408191-7084-4e8f-9e3a-fad8461bb6a9), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00) - [Bauhauptgewerk](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5CZHTEJ82YS406SZZ34KE6BFXM/bauhauptgewerk) Vergeben · Auftraggeber: Freie Universität Berlin · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/419a5a3b-2aea-4364-b790-4cfe3d657da4), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5JV7CCAKTHVVKAH1WM86RAHZ6C/einfuehrung-einer-saas-loesung-fuer-das-lieferantenmanagement) Offen · Auftraggeber: Stromnetz Berlin GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1YGC5PK8TX92B1YN5PW4N7Q171/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse) Offen · Auftraggeber: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 09\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 723\.800 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ebf37afe-45f2-4a70-85b7-4b9a5db10c29), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) - [Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_5C2JRS00AN985T6XZ9K5V02EZ2/ueberlassung-von-microsoft-lizenzen-an-den-forschungsverbund-berlin-e-v-ueber-de) Offen · Auftraggeber: Forschungsverbund Berlin e.V. · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 07\.12.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5ca36345-3cde-4d2f-9626-5bf03beb9010), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 07:11 Uhr (UTC+01:00) - [Erneuerung VMware Lizenzerneuerung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4QSFCNGMDF4NCH392H907TKSZD/erneuerung-vmware-lizenzerneuerung) Offen · Ort: DE3 (Berlin) · Frist: 13\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/acc31bd1cdacb7f2), Zuletzt geprüft am 01.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00) - [SAN-Erneuerung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JKT531N4G1F4B44T35M1TJQKAK/san-erneuerung) Offen · Auftraggeber: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 12\.11.2026, 23:59 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6a281d6b-fb7e-4860-8ef1-072f7c48a096), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 14:10 Uhr (UTC+01:00) - [Autodesk-Subscriptions](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_VM9CVQYPTKM9S3YAFWMM6D8P0C/autodesk-subscriptions) Offen · Auftraggeber: Bundesdruckerei GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 30\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · Veröffentlichter Wert: 380\.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0f0a0473-5f87-4229-ba04-0c74a0d4646b), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 14:10 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/56c4bfd5-b455-4556-896f-1ef49434117d) - Zuletzt geprüft: 6\. November 2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_T5DZ90XRS77WNB36CN9NHKDJMC/beschaffung-und-einfuehrung-einer-digitalen-loesung-fuer-e-procurement-prozesse Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. 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