# RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister

Vergeben · Ausschreibung

**Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.**

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## Auf einen Blick

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. schreibt Dienstleistungen von Tontechnikern (CPV 92370000) in Berlin (DE300) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Offenes Verfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Benötigt wird die technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung verschiedener Formate (Präsenz, Digital und Hybrid).

## Eckdaten

- Status: Vergeben
- Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung
- Auftraggeber: [Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_C3PQT8KVCH6AWGY1FCFS1XM9CZ/konrad-adenauer-stiftung-e-v), Berlin, DE
- Leistungsort: Berlin (DE300)
- Haupt-CPV: Dienstleistungen von Tontechnikern (CPV 92370000)
- Verfahrensart: Offenes Verfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 14\. August 2026, 06:50 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 9. November 2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister – Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_TV6C0SGAJYJH6SDMA4C2BN7NV4/ntv_13NJQ6TCFH6MQNCKYDWE6K5885/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0000: RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister

Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden.

Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin. 

Umfang der Leistung ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers.

Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein.  

Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden.

Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen.

Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit.

Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt.

Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen.

- CPV: Dienstleistungen von Tontechnikern (CPV 92370000), Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung (CPV 92112000)
- Ort: Berlin (DE300)

## Verlauf

- 14\. August 2026, 06:50 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095)
- 14\. August 2026: Zuschlag. Zuschlag an: Bärlin Team Eventdesign GmbH; Eingegangene Angebote: 5

## Einordnung

- CPV-Codes: Dienstleistungen von Tontechnikern (CPV 92370000); Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung (CPV 92112000)
- NUTS-Regionen: Berlin (DE300)
- Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: Bärlin Team Eventdesign GmbH (Bieter); Bärlin Team Eventdesign GmbH (Zuschlag)

## Amtliche Unterlagen

In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden.

## Fragen und Antworten

### Wer ist der Auftraggeber?

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Berlin, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Dienstleistungen von Tontechnikern (CPV 92370000) und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung (CPV 92112000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095)

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  Offen · Ort: DE3 (Berlin) · Frist: 16\.11.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/453e54cbcf0a9694), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 05:30 Uhr (UTC+01:00)
- [Entwicklung und Produktion von Podcasts in unterschiedlichen Formaten](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_GFB1810QP7JGA5T2JHG210YFYG/entwicklung-und-produktion-von-podcasts-in-unterschiedlichen-formaten)  
  Offen · Auftraggeber: Heinrich Böll Stiftung e.V. · Ort: DE300 (Berlin) · Frist: 09\.12.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c12c921d-b8aa-4de0-a22e-c0596f07e000), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 13:10 Uhr (UTC+01:00)
- [RV Personal Filmvorführung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_7054BZSKF2H15W9Z772ZBC2TAS/rv-personal-filmvorfuehrung)  
  Offen · Ort: DE3 (Berlin) · Frist: 12\.11.2026, 12:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ac01b97ffaeb7c99), Zuletzt geprüft am 27.10.2026, 07:30 Uhr (UTC+01:00)
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  Offen · Ort: DE3 (Berlin) · Frist: 02\.11.2026, 23:59 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0879009bc027d4a0), Zuletzt geprüft am 27.10.2026, 07:30 Uhr (UTC+01:00)

## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1c466af6-4b4c-4260-a5ab-b1726efde095)
- Zuletzt geprüft: 9\. November 2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_TV6C0SGAJYJH6SDMA4C2BN7NV4/rv-konferenz-und-veranstaltungsdienstleister

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