# Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Universitätsklinikum Würzburg schreibt Buchhaltungssoftwarepaket (CPV 48443000) in Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) aus. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 30. November 2026, 17:00 Uhr (UTC+01:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren. ### Aus der Bekanntmachung Das Universitätsklinikum Würzburg zählt zu den wichtigsten medizinischen Zentren in Deutschland und nimmt als einziges Krankenhaus der Supramaximalversorgung in Unterfranken eine herausragende Stellung in der medizinischen Versorgung ein. Jährlich profitieren rund 350.000 Patientinnen  und Patienten von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit in 19 Kliniken und mehr als 60 interdisziplinären Zentren. Das UKW steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Eine besondere Stärke der Universitätsmedizin Würzburg ist die enge und praxisorientierte Kombination von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät ist das UKW eine der großen Ausbildungsstätten für Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland. Die Verteilung von mehr als 70 unterschiedlichen Bereichen auf verschiedene Standorte innerhalb Würzburgs sowie die Beteiligung von bis zu 1.500 Personen am Rechnungsfreigabeprozess stellen das Klinikum vor besondere organisatorische Herausforderungen. Das UKW verarbeitet pro Jahr rund 150.000 Belege von etwa 9.500 unterschiedlichen Kreditoren. Das Ziel der Ausschreibung ist es eine zukunftsorientierte Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung in einer integrierten SAP-nahen Lösung zu erhalten, welche die bisherige Lösung Tangro IM (Invoice Management) und Tangro BWF (Business Workflow) bis spätestens 30.09.2027 vollumfänglich ablöst. Das System muss dabei sowohl einfache lineare Freigabeprozesse als auch komplexe, regelbasierte und mehrstufige Genehmigungsverfahren abbilden können. Wichtig ist hierbei die Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Rahmenbedingungen, beispielsweise im Zuge der E-Rechnungspflicht, sowie die flexible Steuerung der Workflows bei organisatorischen Prozessänderungen. Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) setzt SAP S/4HANA als zentrales ERP-System und führende Systemplattform für die kaufmännischen Prozesse, insbesondere die Finanzbuchhaltung, ein. Im Rahmen der Rechnungsverarbeitung soll SAP S/4HANA grundsätzlich als führendes System dienen, in dem rechnungsbezogene Prozesse und Informationen - soweit fachlich und technisch möglich - zentral verarbeitet und revisionssicher nachvollziehbar abgebildet werden. Angeschlossene Systeme und Anwendungen sollen sich entsprechend in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren und erforderliche Informationen an SAP S/4HANA übergeben bzw. daraus beziehen. Die Lösung ist in einem hybriden Betriebsmodell bereitzustellen. Funktionen zur Erfassung, Digitalisierung und Interpretation von Rechnungsbelegen können in der Cloud des Auftragnehmers erbracht werden. Weitere Komponenten werden auf der vom UKW bereitgestellten Serverinfrastruktur betrieben. Die weitere Verarbeitung einschließlich Prüfung, Kontierung, Genehmigungsworkflow und Buchung muss vollständig und integriert innerhalb des SAP-S/4HANA-Systems erfolgen. Die Lösung muss einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess gewährleisten und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der rechnungsbezogenen Vorgänge ermöglichen. Die erforderlichen Schnittstellen und der Datenaustausch zwischen den Cloud-Komponenten, der lokalen Infrastruktur und SAP S/4HANA sind vom Auftragnehmer bereitzustellen und zu dokumentieren. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: 30\. November 2026, 17:00 Uhr (UTC+01:00) (in 24 Tagen) - Auftraggeber: [Universitätsklinikum Würzburg](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_GE271FJEF014AVYE24342T95BY/universitaetsklinikum-wuerzburg), Würzburg, DE - Leistungsort: Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) - Haupt-CPV: Buchhaltungssoftwarepaket (CPV 48443000) - Verfahrensart: Offenes Verfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 28\. Oktober 2026, 16:12 Uhr (UTC+01:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 4. November 2026, 14:10 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA – Universitätsklinikum Würzburg, Frist 30. November 2026, 17:00 Uhr (UTC+01:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_W4VYG7YFKNK6DPM37Z7N63HMK0/ntv_8MS37EGNXYPYMDJ1GNXG7DXA73/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA Dienst- und Lieferleistung für den digitalen Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA - CPV: Buchhaltungssoftwarepaket (CPV 48443000) - Ort: Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) - Frist: 30\. November 2026, 17:00 Uhr (UTC+01:00) ## Verlauf - 28\. Oktober 2026, 16:12 Uhr (UTC+01:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b) - 28\. Oktober 2026, 16:12 Uhr (UTC+01:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/754132-2026) ## Einordnung - CPV-Codes: Buchhaltungssoftwarepaket (CPV 48443000) - NUTS-Regionen: Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263) ## Amtliche Unterlagen - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YM7DYH73GVZK/documents) ## Fragen und Antworten ### Wann endet die Frist? Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 30. November 2026, 17:00 Uhr (UTC+01:00). ### Wer ist der Auftraggeber? Universitätsklinikum Würzburg, Würzburg, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Buchhaltungssoftwarepaket (CPV 48443000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Offenes Verfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [itWatch GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PX6BWK48XH68TSMB50S3MFJCNS/itwatch-gmbh) · München · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WG9S4Q022GJGSFT5S7HRFV8A2S/softwarepflege-itwatch-enterprise-security-suite-itwess), geprüft am 31.10.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_PX6BWK48XH68TSMB50S3MFJCNS), geprüft am 31.10.2026 - [BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR/basis-1-softwarevertriebs-gmbh) · Ottensoos · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-26): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_EGNT03CDDGNE2CGZJ38T51QWCQ/alludo-softwarelizenzen-corel), geprüft am 31.10.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_6BTVYN4NR24ZBNEBYVNFARCDYR), geprüft am 31.10.2026 - [RUTTE Sicherungstechnik GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71FZGXWYTK8BHZ9KJKXNZMJRDB/rutte-sicherungstechnik-gmbh) · Landsberg · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 485 (2026-10-23): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1XWX2T1JC52T7DRF3B9GEQ7QGD/konsolidierung-und-ausbau-der-videoserverumgebung-bereich-autobahnen-sachsen), geprüft am 31.10.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71FZGXWYTK8BHZ9KJKXNZMJRDB), geprüft am 31.10.2026 - [WE are XR GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_72MZYA62PBZVZ05KYJYQ4HJENE/we-are-xr-gmbh) · Moers · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 480 (2026-10-09): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_1E2H7E8G7SCQ4T76MA7WS08APW/virtual-court-vergabebekanntmachung), geprüft am 31.10.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_72MZYA62PBZVZ05KYJYQ4HJENE), geprüft am 31.10.2026 - [innovas GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q/innovas-gmbh) · Köln · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 481 (2026-10-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Z043MPEQGV7V1PKV4NFN3RTZ1M/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung), geprüft am 31.10.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q), geprüft am 31.10.2026 ## Ähnliche Ausschreibungen - [CDE 2026](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_2HMDG9QWAXDMJ1PQJGP9W7RFS4/cde-2026) Offen · Auftraggeber: Max Planck Information and Technology (MaxIT) · Ort: DE212 (Bayern) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9d102413-c29b-4f8e-b528-69900b1cbdb9), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivversorgung für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8A4DA2HFZ8V8BVJZDERB22QV6J/einfuehrung-eines-patientendatenmanagementsystems-pdms-fuer-die-intensivversorgu) Offen · Auftraggeber: Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH · Ort: DE277 (Bayern) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/146e7782-c106-4a9a-afd0-f5a8415edde7), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 21:30 Uhr (UTC+01:00) - [DELL PowerEdge - Erweiterung Storage-Server für KI-System - PR1287846-2880-I](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_047CKSJZFA407WK8T4EA9XRV8N/dell-poweredge-erweiterung-storage-server-fuer-ki-system-pr1287846-2880-i) Offen · Auftraggeber: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Ort: DE212 (Bayern) · Frist: 09\.11.2026, 10:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a25531e3-452d-4259-abfe-7ee6ff8cfddd), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - 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Zentrale Vergabestelle - · Ort: DE212 (Bayern) · Frist: 16\.11.2026, 11:00 Uhr (UTC+01:00) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e018127-7065-4a1d-9ad9-87a42a641316), Zuletzt geprüft am 04.11.2026, 12:10 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/00dcfca5-563e-43cc-a3c4-609ff853176b) - Zuletzt geprüft: 4\. November 2026, 14:10 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_W4VYG7YFKNK6DPM37Z7N63HMK0/digitaler-rechnungseingangsworkflow-in-sap-s-4-hana Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.