# Los 1 - ERP-Transformation Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Universitätsklinikum Essen, AöR schreibt IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung einer neuen SAP S/4HANA-Systemlandschaft am Universitätsklinikum Essen. Im Fokus stehen die ERP-Module FI, CO, MM, PM und PS sowie die Integration aller relevanten Sub- und Umsysteme. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, technische Implementierung, Datenmigration, Systemintegration, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Universitätsklinikum Essen, AöR](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VKP844459PAA35QM03NMEX2A47/universitaetsklinikum-essen-aoer), Essen, DE - Leistungsort: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) - Haupt-CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 6\. Juli 2026, 07:17 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 10. November 2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Los 1 - ERP-Transformation – Universitätsklinikum Essen, AöR. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_WK284QBFSRMAN6GZ8M6SW3AXCX/ntv_D9DDYFK9WKT132K65GDGXY1HZW/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Los 1 - ERP-Transformation Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung einer neuen SAP S/4HANA-Systemlandschaft am Universitätsklinikum Essen. Im Fokus stehen die ERP-Module FI, CO, MM, PM und PS sowie die Integration aller relevanten Sub- und Umsysteme. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, technische Implementierung, Datenmigration, Systemintegration, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase. Näheres kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Aufgrund technischer Limitierungen werden nachfolgend die Zuschlagskriterien dargestellt: 1\. Preis 30% 300 Pkte. 2\. Umsetzungskonzept 30% 300 Pkte. 3\. Angebotspräsentation und Fallstudie 20% 200 Pkte. 4\. Projektteam 20% 200 Pkte. Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der vorstehen-den Kriterien das wirtschaftlichste ist. Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Preis" erhält der Bieter die maximale Leistungspunktzahl, dessen Angaben für den Auftraggeber den besten Wert darstellen; die übrigen Bieter erhalten nach der beschriebenen Methode Punkte, die das Verhältnis ihrer Angabe zur besten Angabe darstellen. Bei den übrigen Wertungskriterien erfolgt die Bewertung grundsätzlich auch relativ. Sofern sie in manchen Teilen aber dennoch absolut erfolgt, werden die Angebote jeweils danach bewertet, wie sehr sie nach Einschätzung der Vergabestelle auf Grundlage der Angebote eine fachgerechte Erfüllung der Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Der jeweils beste Bieter muss dabei nicht notwendig die für das Kriterium maximal erreichbare Bewertungs-/Leistungspunktzahl erhalten. Insbesondere findet auch eine Extrapolation der Leistungspunkte für diese Wertungskriterien nicht statt. Der Auftraggeber er-achtet diese Wertungsmethode auch vor dem Hintergrund der Entscheidung des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts (Beschluss vom 2. Juli 2010, 1 Verg 1/10) für zulässig. Die Wertungskriterien eröffnen dem Auftraggeber Beurteilungsspielräume, die dieser nach bestem Wissen und Gewissen unparteiisch, transparent und diskriminierungsfrei wahrnehmen wird. Der Auftraggeber erachtet die gewählten Wertungskriterien, deren Beschreibung (inkl. Anforderungen an den Inhalt der Angebote), die zugehörigen Hinweise an den Bewertungsmaßstab und die Bewertungsmethode für vergaberechts-konform. Der Auftraggeber hat die Bewertungskriterien und seine Bewertungsmaßstäbe möglichst transparent nach bestem Wissen und Gewissen unter Berücksichtigung der aktuellen höchstgerichtlichen Rechtsprechung (BGH, Beschluss vom 04.04.2017 - X ZB 3/17) dargelegt. Der EuGH hat in der Rs. "TNS Dimarso" (Urt. v. 14.07.2016 - C-6/15, "TNS Dimarso") erklärt, dass der Auftraggeber nicht verpflichtet ist, den potenziellen Bietern vorab die detaillierte Bewertungsmethodik bekannt zu machen. Allerdings darf dies nicht zu einer (nachträglichen) Änderung von Zuschlagskriterien oder deren Gewichtung führen. Die Bieter sind eingeladen, sich auch vor dem Hintergrund der genannten Entscheidungen mit der Wertungsmatrix und der Wertungsmethode vertraut zu machen und bei Zweifeln Fragen zu stellen oder fachlichen Rat einzuholen. Für den Fall, dass ein Bieter die Wertungsmethode für unzulässig hält, trifft ihn nach § 160 Abs. 3 GWB eine Rügeobliegenheit. Das Gesamtergebnis der Bewertung ergibt sich aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden Hinweisen ermittelten Punktezahl unter Berücksichtigung der festgelegten Gewichtung. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt den Rang des Angebots fest. Zuschlagskriterium Nr. 1: Preis Die maximale, im Zuschlagskriterium "Preis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30 %. Die im Zuschlagskriterium "Preis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: P = (Pmin ./. Pni) \* Pmax P ni = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P min = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P = Punktzahl des betrachteten Angebots für das Kriterium Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl Die Ergebnisse werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor des Kriteriums gewichtet und aufaddiert. Die Punktzahl wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Aufgrund der Zeichenlimitierung sind nähere Informationen zu den nachfolgenden Kriterien der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zuschlagskriterium Nr. 2: Umsetzungskonzept Zuschlagskriterium Nr. 3: Angebotspräsentation und Fallstudie Zuschlagskriterium Nr. 4: Projektteam - CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - Ort: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) ## Verlauf - 6\. Juli 2026, 07:17 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda) ## Einordnung - CPV-Codes: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) - NUTS-Regionen: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) ## Themen Themen sind Inteliwerts eigene Einordnung, automatisch vergeben, um Märkte zu zählen. Sie sind keine Aussage des Auftraggebers; das Zitat zeigt die Stelle, auf der sie beruhen. - ERP und SAP (Vergeben per rules): “ERP” ## Amtliche Unterlagen - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT229VTC2/documents) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Universitätsklinikum Essen, AöR, Essen, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [itec systems AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VP3Q0FFWWSFVCS668ATT5F4N1X/itec-systems-ag) · Düsseldorf · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-08-25): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_P6AAEAQ59D16ZYV74YKXM19216/unterstuetzung-it-helpdesk-servicecenter), geprüft am 10.11.2026 - Sitz in derselben Region wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_VP3Q0FFWWSFVCS668ATT5F4N1X), geprüft am 10.11.2026 - [stratec consultants GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_08XFV4HFGJQ6EV8VNZZ7D7BJVH/stratec-consultants-gmbh) · Essen · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-15): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WAE51RRQRJRAX6QX6NDPG1XZ00/rahmenvereinbarung-front-arena-prime-berater), geprüft am 10.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_08XFV4HFGJQ6EV8VNZZ7D7BJVH), geprüft am 10.11.2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-17): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite), geprüft am 10.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), geprüft am 10.11.2026 - [adesso SE](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_S8NARY3T9J1WJ9ZG3W9FWVGQSP/adesso-se) · Dortmund · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-09-29): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_338P7KVR0SDVMYVJ92CJ7KSS8R/unterstuetzungsleistungen-epa-app-anue), geprüft am 10.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_S8NARY3T9J1WJ9ZG3W9FWVGQSP), geprüft am 10.11.2026 - [Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., DLR Projektträger](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_G5CBD1PBDBXM27BV5CDSPSCMCD/deutsches-zentrum-fuer-luft-und-raumfahrt-e-v-dlr-projekttra) · Bonn · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 720 (2026-11-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_NTQC4V96SBKS95V544X375NZ1M/telemedizin-support-2027), geprüft am 10.11.2026 - Sitz im selben Bundesland wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_G5CBD1PBDBXM27BV5CDSPSCMCD), geprüft am 10.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [KiK Inbetriebnahme-Unterstützung Kinderklinik](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_6ZANPADGVSB6TG69QEQJA64CJY/kik-inbetriebnahme-unterstuetzung-kinderklinik) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen AÖR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2599b664-d82a-4499-b7f6-3f946a767ba4), Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Wirtschaftsprüfungsleistungen JAP 2027-2031](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_19J9MVVRKJGQ3K1V9DV9STBEBG/wirtschaftspruefungsleistungen-jap-2027-2031) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen, AöR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8fc4da1d-9aff-469f-91d0-11760803e88d), Zuletzt geprüft am 09.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) - [Los 2 - SAP HCM-Transformation](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_J9W8BD07QHQ8CCY1QT48GK6YNR/los-2-sap-hcm-transformation) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen, AöR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c9836082-94f4-48ab-a4a3-29731f6dc0e1), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) - [Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_B84M89DKK9MAGVSFCQY9S5CR08/fortfuehrung-und-skalierung-der-work-management-plattform-asana) Vergeben · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen, AöR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/52d6b98c-b775-4a0d-a7a9-70b931d05de8), Zuletzt geprüft am 08.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Mobiler Hochleistungs-3D-C-Bogen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HCF45H4RQ8KRT96DWX2CHJVBND/mobiler-hochleistungs-3d-c-bogen) Vergeben · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen, AöR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/aade93e0-deb0-49ce-afd1-99da7326e629), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Los 2 - SAP HCM-Transformation](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_J9W8BD07QHQ8CCY1QT48GK6YNR/los-2-sap-hcm-transformation) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Essen, AöR · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c9836082-94f4-48ab-a4a3-29731f6dc0e1), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) - [Bilanzierung und Abrechnung im Wasserstoffmarktgebiet - Teilnahmewettbewerb](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WFBXMMW0PTZ9K070JQQX2KHSC9/bilanzierung-und-abrechnung-im-wasserstoffmarktgebiet-teilnahmewettbewerb) Offen · Auftraggeber: Trading Hub Europe GmbH · Ort: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a84af339-b843-4b36-aa2b-c299aa9396c8), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 18:30 Uhr (UTC+01:00) - [Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_D63N9432KPT5BTB3S52GDYBDN1/mobile-datenerfassung-des-einsatzberichtwesens-fuer-den-rettungsdienst-der-stadt) Offen · Auftraggeber: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 · Ort: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e88c0d9-d28e-454c-8d88-e6553d931368), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 17:31 Uhr (UTC+01:00) - [SAP Application Support](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_HRDFEAWXE0KDMHWGT3KW68MB2R/sap-application-support) Offen · Auftraggeber: RAG Aktiengesellschaft · Ort: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · Veröffentlichter Wert: 8\.000.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4af8d885-c6b8-4475-8fef-59df2b743f26), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) - [Strategisch-technologischer Partner für das Universitätsklinikum Köln](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ZPDTY31KCTADHD4Q63214RAJ96/strategisch-technologischer-partner-fuer-das-universitaetsklinikum-koeln) Offen · Auftraggeber: Universitätsklinikum Köln AöR · Ort: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3a03dad6-a688-4fec-aade-b275d24fdde0), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 16:30 Uhr (UTC+01:00) - [Betriebsunterstützung 'Digitaler Zwilling'](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_3CFNP526FG3CYXTVGS6HK239R2/betriebsunterstuetzung-apos-digitaler-zwilling-apos) Offen · Ort: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/77f02712d568fa40), Zuletzt geprüft am 10.11.2026, 11:31 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a71d3555-509d-40dc-bdc2-9701b8cd2cda) - Zuletzt geprüft: 10\. November 2026, 19:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_WK284QBFSRMAN6GZ8M6SW3AXCX/los-1-erp-transformation Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.