# Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht Offen · Ausschreibung ## Auf einen Blick Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht schreibt Archivierung (CPV 79995100) in Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) aus. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Aus der Bekanntmachung In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung. ## Eckdaten - Status: Offen - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_XSJRBA28SZ7MBDNZY0J1BWT1F8/stadt-bergisch-gladbach-bauaufsicht), Bergisch Gladbach, DE - Leistungsort: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) - Haupt-CPV: Archivierung (CPV 79995100) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 8\. September 2026, 12:15 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht – Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_YXJY51JH4YT0BTMJ8SR76EQYJ3/ntv_3202WS9WVTN4E8K1ZPZGMA3TS3/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht Rahmendaten Es handelt sich um ca. 970 lfd. Meter Bauakten, die TR-RESISCAN rechts- und datenschutzkonform mit Schutzklasse "Normal" digitalisieren und anschließend in das DMS (enaio) der Firma Optimal Systems importiert werden sollen. Das Importieren in das DMS übernimmt der Auftraggeber. Alle Bauakten sollen innerhalb von 3 Jahren verarbeitet sein (pro Monat also ca. 27 lfd. Meter). Annahmen (Schätzwerte/Hochrechnung): - pro laufende Meter ca. 1.500 - 2000 Blatt - 50% der Blätter sind doppelseitig beschriftet, also 3.000 Seiten pro lfd. Meter - 27 lfd. Meter Akten pro Monat \* 3.000 Seiten pro lfd. Meter = 81.000 Seiten pro Monat - Der Aktenumfang beträgt pro Akte durchschnittlich 100 bis 200 Blätter an Belegen und Zeichnungen bis zum Format DIN A3 sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 großformatige Zeichnungen bzw. Pläne. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung/Erfassung, dem Aktenvorbereiten, dem Scannen, dem Indexieren bis zur Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister. - CPV: Archivierung (CPV 79995100), Scanning (CPV 79999100), Scanning und Rechnungsstellung (CPV 79999000) - Ort: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) ## Verlauf - 8\. September 2026, 12:15 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ## Einordnung - CPV-Codes: Archivierung (CPV 79995100); Scanning (CPV 79999100); Scanning und Rechnungsstellung (CPV 79999000) - NUTS-Regionen: Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B) ## Amtliche Unterlagen - [www.vmp-rheinland.de](https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDU70/documents) ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht, Bergisch Gladbach, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Archivierung (CPV 79995100), Scanning (CPV 79999100) und Scanning und Rechnungsstellung (CPV 79999000). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) ## Unternehmen, die passen könnten *Mögliche Passung auf Basis öffentlicher Angaben* Unternehmen aus den von Inteliwert erfassten Quellen, nicht der ganze Markt. Inteliwert beurteilt weder Eignung noch Passung oder Chancen. - [XBP Europe GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB/xbp-europe-gmbh) · Langen · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-27): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_QZ647Y9TN309HDB59JEVTXDMF4/digitalisierung-von-sozialakten-fuer-den-bezirk-mittelfranken), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_Q8BE36A2CKDZ0QSEDXZASGHFYB), geprüft am 07.11.2026 - [Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CQ8GJAJ0WJADQ6V22BWARCFKVT/bildungswerk-der-hessischen-wirtschaft-e-v) · Wiesbaden · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-05): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_DZ0KDNMG3S5YCQS84N61T76HJN/42-2026-vita-qualifizierungsmassnahme), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_CQ8GJAJ0WJADQ6V22BWARCFKVT), geprüft am 07.11.2026 - [wjw-digital GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX/wjw-digital-gmbh-co-kg) · Wernau · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-11-02): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_G4RB8MQTDHYWMQ3QYZ3R126XJN/digitalisierung-von-papierakten-rahmenvereinbarung), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_V9SP0AB4B6Y7C28D6GV0B4KNTX), geprüft am 07.11.2026 - [Master Logistics GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER/master-logistics-gmbh) · Bergisch Gladbach · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-10-07): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_N5VFSKX8EZ77NQKRH1H40W81WD/leistungen-zum-erhoehten-risikomanagemen-fuer-den-11-11-2026-und-den-strassenkar), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Kreis wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_71R20V6HDB4RWKAQKXHGJ2PMER), geprüft am 07.11.2026 - [FP Document Services GmbH](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT/fp-document-services-gmbh) · Berlin · KMU (laut Zuschlagsbekanntmachung) · Neu bei öffentlichen Aufträgen - Zuschlag in der CPV-Gruppe 799 (2026-08-21): [Nachweis](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_9EN8DW9TKPQQAC66V9X8AW6T4B/digitalisierung-und-inputmanagement-der-bsr-kundengeschaeftspost), geprüft am 07.11.2026 - Sitz im selben Land wie der Leistungsort: [Nachweis](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_8CNZAVC85H2PW8PA79F2V46QPT), geprüft am 07.11.2026 ## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers Weitere veröffentlichte Ausschreibungen dieses Auftraggebers in den indexierten Bekanntmachungen, offene zuerst. - [Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung der Lose C, D und E](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_H6JDPXRHAJCKYVHK5ETHHMKAJ3/unterhalts-grund-und-sonderreinigung-der-lose-c-d-und-e) Abgelaufen · Auftraggeber: FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün · Ort: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 03\.11.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a1f266ed-d5dc-4d5a-8ca0-9f9e08e9c37f), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00) - [Microsoft Enterprise Agreement 2027-2029](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_SNFNAK9SBQ9CWH7QVHH41JK8BF/microsoft-enterprise-agreement-2027-2029) Abgelaufen · Auftraggeber: Stadt Bergisch Gladbach - FB 1-122- · Ort: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 02\.11.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/666950bd-9694-4598-b479-0d4e6dad6495), Zuletzt geprüft am 06.11.2026, 23:30 Uhr (UTC+01:00) - [NCG Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten Mitteltrakt](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_JCX3KH2ANSGEJHJ7WZTDDKM9XR/ncg-schadstoffsanierung-und-abbrucharbeiten-mitteltrakt) Abgelaufen · Auftraggeber: Stadt Bergisch Gladbach - Hochbau · Ort: DEA2B (Nordrhein-Westfalen) · Frist: 27\.10.2026, 09:00 Uhr (UTC+01:00) (Frist abgelaufen) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/389bc7e5-b37b-4856-8976-d970941551c1), Zuletzt geprüft am 07.11.2026, 08:30 Uhr (UTC+01:00) ## Ähnliche Ausschreibungen - 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Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0cd9d908-2a45-4aa2-913b-1afe2ea701a3) - Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 22:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_YXJY51JH4YT0BTMJ8SR76EQYJ3/scan-dienstleistungen-zur-digitalisierung-des-bauaktenarchivs-der-abteilung-6-63 Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.