# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Vergeben · Ausschreibung **Der Zuschlag ist erteilt. Die Seite bleibt zum Nachschlagen erhalten.** Ähnliche offene Ausschreibungen: - [Implementierung und Betrieb von Systemen zur Angriffserkennung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4PEBM47G2Z5YGZT6HA81Q1GB86/implementierung-und-betrieb-von-systemen-zur-angriffserkennung) - [Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_K7F9ZGYFJY95S3QNSXJB55P7C1/beschaffung-eines-vorgangsbearbeitungssystems) - [Kooperative Zentrale](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_FJDJ4TNHQ4PQS1WXCZ31XPAA9P/kooperative-zentrale) - [SAP Basis Betrieb als Managed Service (2nd Level)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0W5HGD1GQ2GPDVN3Z4QZTEDQVD/sap-basis-betrieb-als-managed-service-2nd-level) - [Intranet](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Y8W9D6YPSWQAS3RJV9Y2BHBFVJ/intranet) ## Auf einen Blick Humboldt-Universität zu Berlin schreibt Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (CPV 72212300) in Berlin (DE300) aus. Der Zuschlag ist erteilt. Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ## Eckdaten - Status: Vergeben - Frist: Keine Frist in der Bekanntmachung - Auftraggeber: [Humboldt-Universität zu Berlin](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_20H5SRKT4BZ2YG2V3PDMRBSKKR/humboldt-universitaet-zu-berlin), Berlin, DE - Leistungsort: Berlin (DE300) - Haupt-CPV: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (CPV 72212300) - Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren - Lose: 1 - Erstmals veröffentlicht: 20\. August 2026, 12:06 Uhr (UTC+02:00) Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 8. November 2026, 20:30 Uhr (UTC+01:00). Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin – Humboldt-Universität zu Berlin. Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ZJBKCXVXESVR91J00NKJ661YBH/ntv_QGT9E3S9YSTBTE0B8CWF5DDX0G/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lose (1) ### Los LOT-0001: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin Die Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender\*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen. - CPV: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware (CPV 72212311) - Ort: Berlin (DE300) ## Verlauf - 20\. August 2026, 12:06 Uhr (UTC+02:00): Zuschlagsbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 02 (Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) - 18\. August 2026: Zuschlag. Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH; Auftragswert: 9,99 € zzgl. MwSt.; Eingegangene Angebote: 2 ## Einordnung - CPV-Codes: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (CPV 72212300); Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware (CPV 72212311) - NUTS-Regionen: Berlin (DE300) - Weitere Beteiligte in der Bekanntmachung: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH (Bieter); OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH (Zuschlag) ## Amtliche Unterlagen In der indexierten Bekanntmachung wurden keine Unterlagen gefunden. ## Fragen und Antworten ### Wer ist der Auftraggeber? Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin, DE. ### Was wird beschafft (CPV)? Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (CPV 72212300) und Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware (CPV 72212311). ### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)? Berlin (DE300). ### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt? Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los. ### Welche Verfahrensart gilt? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. ### Wie gebe ich ein Angebot ab? Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) ### Bin ich teilnahmeberechtigt? Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) ## Ähnliche Ausschreibungen - [Implementierung und Betrieb von Systemen zur Angriffserkennung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_4PEBM47G2Z5YGZT6HA81Q1GB86/implementierung-und-betrieb-von-systemen-zur-angriffserkennung) Offen · Auftraggeber: Die Autobahn GmbH des Bundes · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 26\.498.970,04 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6a482feb-c63a-438a-aa6e-102cf9a8ff21), Zuletzt geprüft am 13.11.2026, 01:30 Uhr (UTC+01:00) - [Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_K7F9ZGYFJY95S3QNSXJB55P7C1/beschaffung-eines-vorgangsbearbeitungssystems) Offen · Auftraggeber: Bundesministerium für Arbeit und Soziales · Ort: DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8405c768-78c3-468d-adc2-287f55390f55), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 19:31 Uhr (UTC+01:00) - [Kooperative Zentrale](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_FJDJ4TNHQ4PQS1WXCZ31XPAA9P/kooperative-zentrale) Offen · Auftraggeber: Die Autobahn GmbH des Bundes · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 13\.000.000 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/653239cf-bd33-40ad-9c55-b93963e84c72), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 15:30 Uhr (UTC+01:00) - [SAP Basis Betrieb als Managed Service (2nd Level)](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_0W5HGD1GQ2GPDVN3Z4QZTEDQVD/sap-basis-betrieb-als-managed-service-2nd-level) Offen · Auftraggeber: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Ort: DE300 (Berlin) · Veröffentlichter Wert: 1 € zzgl. MwSt. · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/db7eb39c-93a3-4896-a765-5a70dceb9cc2), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) - [Intranet](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_Y8W9D6YPSWQAS3RJV9Y2BHBFVJ/intranet) Offen · Ort: DE3 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/51e439b52e4fa5b9), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 11:30 Uhr (UTC+01:00) - [Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung](https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_8RR7REHNM3B705FHXX4QQC40A8/konsolidierung-und-implementierung-der-hr-core-prozesse-in-einer-hybriden-sap-lo) Offen · Auftraggeber: AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Ort: DE712 (Hessen), DE300 (Berlin) · [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28120d21-2e1c-4f51-875d-6d8750ced720), Zuletzt geprüft am 12.11.2026, 10:30 Uhr (UTC+01:00) ## Quelle - Herausgeber: Bekanntmachungsservice - Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01b2ac82-e1d4-4d59-853a-110df523ae91) - Zuletzt geprüft: 8\. November 2026, 20:30 Uhr (UTC+01:00) Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie. --- Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ZJBKCXVXESVR91J00NKJ661YBH/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-dms-fuer-die-humboldt-universitaet Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.