# Datenschutzmanagementsystem

Abgelaufen · Ausschreibung

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## Auf einen Blick

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen schreibt Bereitstellung von Software (CPV 72268000) in Gießen, Landkreis (DE721) aus. Sie ist abgelaufen. Die Bekanntmachung nennt als Frist den 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). Verfahrensart: Offenes Verfahren.

### Aus der Bekanntmachung

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt Kassel und Fulda versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art.
Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender\*innen aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger.
Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Erweiterung des Kundenkreises einhergeht. Um den Anfragen unserer Kunden nach einem Datenschutzmanagement System (DSMS) Rechnung zu tragen, muss ein entsprechender Partner beauftragt werden
Die ekom21 schreibt aus diesem Grund für ihre Kunden ein DSMS aus. 
Es soll primär ein cloud basiertes Datenschutz Management System (SaaS) beschafft werden, das die gesamte Verarbeitungstätigkeit nach Art. 5 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) unterstützt, dokumentiert und kontrolliert. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko  und Impact Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenen Anfragen, Auftrags  und Vertriebsmanagement sowie Audit Nachweise zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance Qualität zu erhöhen.

## Eckdaten

- Status: Abgelaufen
- Frist: 6\. Oktober 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00) (vor 32 Tagen)
- Auftraggeber: [ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen](https://inteliwert.com/de/unternehmen/org_0JVH7DMRY72D0WMYR6R52XHAPG/ekom21-kommunales-gebietsrechenzentrum-hessen), Gießen, DE
- Leistungsort: Gießen, Landkreis (DE721)
- Haupt-CPV: Bereitstellung von Software (CPV 72268000)
- Verfahrensart: Offenes Verfahren
- Lose: 1
- Erstmals veröffentlicht: 15\. September 2026, 11:01 Uhr (UTC+02:00)

Quelle: [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca). Jede Angabe stammt aus der amtlichen Bekanntmachung, zuletzt geprüft am 7. November 2026, 14:30 Uhr (UTC+01:00).

Faktenblatt: [Inteliwert-Faktenblatt: Datenschutzmanagementsystem – ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Frist 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00). Ein Produkt der Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ZRZF327GY7P5V252721QFCAX6W/ntv_0Z4BNS3F0W1RPNDP7DAENPMCKW/de-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lose (1)

### Los LOT-0000: Datenschutzmanagementsystem

Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die bedarfsgerechte Bereitstellung, Einführung und langfristige Betreuung eines "Datenschutzmanagementsystems" sowie dazugehörige Dienstleistungen für Kunden der ekom21 zu ermöglichen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.000.000,00 Mio. € (netto). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- CPV: Bereitstellung von Software (CPV 72268000)
- Ort: Gießen, Landkreis (DE721)
- Frist: 6\. Oktober 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00)

## Verlauf

- 15\. September 2026, 11:01 Uhr (UTC+02:00): Erstbekanntmachung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/326d396e-a357-4ff6-8360-829eeff56814)
- 23\. September 2026, 20:01 Uhr (UTC+02:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0160103a-1064-44e9-89b8-c26bc24ae361)
- 30\. September 2026, 11:13 Uhr (UTC+02:00): Änderung, Bekanntmachung, Version 01 (Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung), [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca)

## Einordnung

- CPV-Codes: Bereitstellung von Software (CPV 72268000)
- NUTS-Regionen: Gießen, Landkreis (DE721)

## Amtliche Unterlagen

- [www.had.de](https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a058e93b2d-8499bb908f554e2)

## Fragen und Antworten

### Wann endet die Frist?

Die amtliche Bekanntmachung nennt als Frist den 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr (UTC+02:00).

### Wer ist der Auftraggeber?

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE.

### Was wird beschafft (CPV)?

Bereitstellung von Software (CPV 72268000).

### Wo wird die Leistung erbracht (NUTS)?

Gießen, Landkreis (DE721).

### Ist die Ausschreibung in Lose aufgeteilt?

Nein, die Bekanntmachung nennt ein einziges Los.

### Welche Verfahrensart gilt?

Offenes Verfahren.

### Wie gebe ich ein Angebot ab?

Über die amtliche Bekanntmachung oder das darin genannte Portal. Inteliwert gibt keine Angebote ab. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca)

### Bin ich teilnahmeberechtigt?

Inteliwert beurteilt keine Teilnahmeberechtigung. Die Eignungskriterien stehen in der amtlichen Bekanntmachung. [Amtliche Bekanntmachung](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca)

## Weitere Ausschreibungen dieses Auftraggebers

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## Quelle

- Herausgeber: Bekanntmachungsservice
- Lizenz: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Amtliche Bekanntmachung: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/552260a3-3c12-465d-8fad-f46e5319acca)
- Zuletzt geprüft: 7\. November 2026, 14:30 Uhr (UTC+01:00)

Maßgeblich ist die amtliche Bekanntmachung. Inteliwert zeigt, was in ihr steht, und verlinkt sie.

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Page: https://inteliwert.com/de/ausschreibung/opp_ZRZF327GY7P5V252721QFCAX6W/datenschutzmanagementsystem

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