# Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Next Generation Firewall des Herstellers Palo Alto](https://inteliwert.com/tender/opp_GD3XWTET7EF7CBPQJQE0BDDXHF/next-generation-firewall-des-herstellers-palo-alto) - [Lieferung Hardware](https://inteliwert.com/tender/opp_S0QF0117FBGV3RWJ59SQ964YQ0/lieferung-hardware) - [(((etiCORE-Chipkartenbeschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_F5E4V3HH60JS5SNYAKB8ZQQ26A/eticore-chipkartenbeschaffung) - [Modernisierung KVMA](https://inteliwert.com/tender/opp_G6RJ9Y54YKE9N0E2RJ8228J2EM/modernisierung-kvma) - [Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen](https://inteliwert.com/tender/opp_2DRHNX5K5H26PW9J7BX1YY639Y/druck-multifunktionssystem-gesamtverwaltung-schulen) ## At a glance Hochschule Bielefeld is procuring Photocopiers (CPV 30121100) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46) and Gütersloh (DEA42). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €286,700 excl. VAT. Procedure type: Open. ### From the notice Die Hochschule Bielefeld ist für die Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs auf eine leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur angewiesen. Ein zentraler Bestandteil dieser Infrastruktur sind Drucksysteme, die in verschiedenen Liegenschaften, Abteilungen und Aufgabenbereiche genutzt werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung seiner IT-Ausstattung hat die Hochschule Bielefeld für sich beschlossen, die derzeit eingesetzten Systeme, die sich am Ende ihres Lebenszyklus sowie ihres Vertragszeitraums befinden, durch neue Geräte zu ersetzen, die den aktuellen technologischen Standards entsprechen. Die folgenden Leistungen sind ganzheitlich zu erfüllen und bilden das Kerngerüst der ganzheitlichen Beschaffung. Alle Anforderungen sind vom Auftragnehmer zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung einer Anforderung führt zum Ausschluss des Angebotes (K.O. - Kriterium). ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) (34 days ago) - Published value: €286,700 excl. VAT - Buyer: [Hochschule Bielefeld](https://inteliwert.com/company/org_SQSCH5P6MEF5S19R9Y350190K6/hochschule-bielefeld), Bielefeld, DE - Place of performance: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46), Gütersloh (DEA42) - Main CPV: Photocopiers (CPV 30121100) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 4 September 2026, 11:47 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld — Hochschule Bielefeld, deadline 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_069MHAW2D0XCT77YMXGX52F1EC/ntv_YRMVM71RT3M3HTT2NW0EXCQKGG/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist. - CPV: Photocopiers (CPV 30121100), Photocopier maintenance services (CPV 50313200) - Place: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46), Gütersloh (DEA42) - Deadline: 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 4 September 2026, 11:47 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12) ## Classification - CPV codes: Photocopiers (CPV 30121100); Photocopier maintenance services (CPV 50313200) - NUTS regions: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41); Minden-Lübbecke (DEA46); Gütersloh (DEA42) ## Official documents - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0D22U/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 6 October 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Hochschule Bielefeld, Bielefeld, DE. ### What is being procured (CPV)? Photocopiers (CPV 30121100) and Photocopier maintenance services (CPV 50313200). ### Where is the work performed (NUTS)? Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41), Minden-Lübbecke (DEA46) and Gütersloh (DEA42). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €286,700 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Sicherheitsdienstleistungen der Hochschule Bielefeld an den Standorten Bielefeld, Lampingstraße 3 und Campus Minden](https://inteliwert.com/tender/opp_D7XPNXD34Q06ZND860GAG4TYZM/sicherheitsdienstleistungen-der-hochschule-bielefeld-an-den-standorten-bielefeld) Closed · Buyer: Hochschule Bielefeld · Place: DEA46 (Nordrhein-Westfalen), DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 28 Sept 2026, 10:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · Published value: €1,422,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3558cc40-8521-4996-9c2b-a87e52c75a72), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Next Generation Firewall des Herstellers Palo Alto](https://inteliwert.com/tender/opp_GD3XWTET7EF7CBPQJQE0BDDXHF/next-generation-firewall-des-herstellers-palo-alto) Open · Buyer: Universität Paderborn · Place: DEA47 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5e24bbbd-a85e-4297-86fd-574f873e9e29), Last checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) - [Lieferung Hardware](https://inteliwert.com/tender/opp_S0QF0117FBGV3RWJ59SQ964YQ0/lieferung-hardware) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cc021cbac03d6ddc), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) - [(((etiCORE-Chipkartenbeschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_F5E4V3HH60JS5SNYAKB8ZQQ26A/eticore-chipkartenbeschaffung) Open · Buyer: VDV eTicket Service GmbH & Co. KG · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €6,015,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b501207a-c21f-4294-9226-b64f0d00d07c), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Modernisierung KVMA](https://inteliwert.com/tender/opp_G6RJ9Y54YKE9N0E2RJ8228J2EM/modernisierung-kvma) Open · Buyer: Stadtwerke Bonn Verkehrs-GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/879920a6-5dd3-4af3-bd2e-2afafa717396), Last checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen](https://inteliwert.com/tender/opp_2DRHNX5K5H26PW9J7BX1YY639Y/druck-multifunktionssystem-gesamtverwaltung-schulen) Open · Buyer: Stadt Dülmen · Place: DEA35 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771350-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von IT-Hardware für die Berufskollegs und Förderschulen des Hochsauerlandkreises in den Jahren 2027 bis 2030](https://inteliwert.com/tender/opp_8DB659JVC17NME4A70KZAG98YV/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-it-hardware-fuer-die-berufskollegs-un) Open · Buyer: Hochsauerlandkreis · Place: DEA57 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 13:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772856-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/368473de-13a3-459c-999a-76c56de78f12) - Last checked: 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_069MHAW2D0XCT77YMXGX52F1EC/bereitstellung-von-multifunktionssystemen-inkl-full-service-zur-miete-fuer-die-h Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.