# SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke Open · Tender ## At a glance Universitätsklinikum Köln AöR is procuring Software maintenance and repair services (CPV 72267000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Universitätsklinikum Köln AöR](https://inteliwert.com/company/org_BQAGY67N9CZCCBN70B7Y2MMRKT/universitaetsklinikum-koeln-aoer), Köln, DE - Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Main CPV: Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke — Universitätsklinikum Köln AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_0QTJQXEPXP63PBHM84CTGSQMQQ/ntv_GNTT4PEGKJXZ48SVHGTJZHYHDE/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke Die Gesamtleistung umfasst sowohl die S/4HANA-bedingte Anpassung der bestehenden Anwendungslandschaft als auch deren funktionale Weiterentwicklung. Zusätzliche Anforderungen an Bestellabwicklung, Lieferengpassmanagement, Arzneimittelstammdaten und Modulschrankversorgung sind in die angestrebte Gesamtarchitektur einzubinden. Maßgeblich ist eine konsistente und betriebsfähige Gesamtumsetzung. Die technische Integration, die Datenkonsistenz, die durchgängige Verarbeitung der SAP-relevanten Geschäftsvorfälle und die Funktionsfähigkeit der apothekenspezifischen Prozesse müssen im Zusammenspiel nachgewiesen werden. Die Lösung muss den Grundsätzen einer wartbaren, upgradefähigen SAP-S/4HANA-Architektur entsprechen. Die hierfür eingesetzten Produktkomponenten, Erweiterungsmechanismen und technischen Abhängigkeiten sind nachvollziehbar darzustellen. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028. Die technische Erfüllbarkeit ist anhand der vollständigen Zielarchitektur nachzuweisen. Eine isolierte Leistungsfähigkeit für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen genügt nicht als Nachweis für die vollständige Erbringbarkeit des Beschaffungsgegenstands. - CPV: Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Timeline - 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25b2c1b4-fa1f-4fb2-b651-0aea9e24e781) - 30 October 2026, 18:23 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/761994-2026) - 4 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79) - 4 November 2026, 12:47 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/770698-2026) ## Classification - CPV codes: Software maintenance and repair services (CPV 72267000); Software implementation services (CPV 72263000) - NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “SAP” ## Official documents - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLDYH7XCBH4/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Universitätsklinikum Köln AöR, Köln, DE. ### What is being procured (CPV)? Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software implementation services (CPV 72263000). ### Where is the work performed (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 6 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 6 Nov 2026 - [Netorium AG](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), checked 6 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), checked 6 Nov 2026 - [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), checked 6 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), checked 6 Nov 2026 - [VIANOVA SAS](https://inteliwert.com/company/org_3QRA15301FQPRMETQKKY00GM3C/vianova-sas) · Tournus · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_K4479GJSRF6ZZ84YN5Y5FMCH3C/vergabe-von-dienstleistungen-zur-einrichtung-und-zum-betrieb-einer-monitoring-un), checked 6 Nov 2026 - Seat outside the country of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3QRA15301FQPRMETQKKY00GM3C), checked 6 Nov 2026 - [CTB GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2KHXR9F4TEHC9KMNG77VJADM38/ctb-gmbh) · Rösrath · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JWMN33HZYJ5Z03ENTRQEMT4NE5/it-entwicklungsdienstleistungen), checked 6 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2KHXR9F4TEHC9KMNG77VJADM38), checked 6 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör](https://inteliwert.com/tender/opp_NR1FH0YJCVKN0PYKJVMNM7BBRW/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-managebaren-ftto-kabelkanalswitches-e) Open · Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 5 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d742a4e-a062-40a4-b8b7-d4acb65a7fd2), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Beschaffung einer Software für das Schwachstellenmanagement einschließlich Lizenzen, Implementierungs-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_AE9CPGZFJMMHQRN355H234N2A9/beschaffung-einer-software-fuer-das-schwachstellenmanagement-einschliesslich-liz) Open · Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH · Place: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/75b444e4-d44c-47fd-bde1-7f2059c20bea), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [klinische Kapazitätsplanung und operative Kapazitätssteuerung](https://inteliwert.com/tender/opp_YVNVPENPV0S13K16HZ29YQTYRV/klinische-kapazitaetsplanung-und-operative-kapazitaetssteuerung) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1b399255aa12702a), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof](https://inteliwert.com/tender/opp_4GTN0DVBX8CSRT680ZQHJCDKE6/beschaffung-implementierung-wartung-und-support-einer-source-to-pay-loesung-epro) Open · Buyer: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) · Place: DEA1F (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f42f8a9a-febc-40cd-abd6-e6b160eaa047), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software](https://inteliwert.com/tender/opp_P11VQ0M2T6NMD5E8PRNER6QBZC/beschaffung-einer-portfoliomanagement-software) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e175c9b1defeac95), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“](https://inteliwert.com/tender/opp_50D91W8JPD7ENVPZH4BD4S48M7/pflege-und-supportleistungen-opentext-prime-protect-fuer-die-software-operations) Open · Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a1172c-ddb0-4781-a102-4a7ff769e220), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors](https://inteliwert.com/tender/opp_7R8SGZM2JESWKJWSEZDPDW4HVQ/sap-h4s4-transformation-und-einfuehrung-von-successfactors) Open · Buyer: Stadtwerke Bonn GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3b9bdb5f-a3cc-4f49-94c4-12907b88be81), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f5dda677-2ad7-479e-83d3-063cfa1c9c79) - Last checked: 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_0QTJQXEPXP63PBHM84CTGSQMQQ/sap-s-4hana-readiness-krankenhausapotheke Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.