# Schul- und Seminarverwaltungsmanagement Open · Tender ## At a glance Universitätsklinikum Aachen AöR is procuring Administration software package (CPV 48219300) in Städteregion Aachen (DEA2D). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung möglich sein. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Universitätsklinikum Aachen AöR](https://inteliwert.com/company/org_S37KV72NB1BFC2AFZR91GRVEE7/universitaetsklinikum-aachen-aoer), Aachen, DE - Place of performance: Städteregion Aachen (DEA2D) - Main CPV: Administration software package (CPV 48219300) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 14 September 2026, 14:22 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement — Universitätsklinikum Aachen AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/ntv_TGSYDX81AR4NN25H5J9R5VWM7F/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Schul- und Seminarverwaltungsmanagement Gegenstand der Beschaffung: \- Lizenzen für eine Softwarelösung zur Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen sowie der Seminare. Es wird explizit eine zentrale Lösung gefordert, die alle Anforderungen erfüllt \- Installation der Softwarelösung \- Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung \- Hosting und Betrieb des Systems in einem ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum der Europäischen Union \- Wartung und Support für die Softwarelösung (Level mit festgelegten Reaktionszeiten) \- Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell für die Key User des Systems \- Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support) \- Dokumentation des Systems, Handbücher Die Laufzeit beträgt zunächst 3 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt. - CPV: Administration software package (CPV 48219300), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000) - Place: Städteregion Aachen (DEA2D) ## Timeline - 14 September 2026, 14:22 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811) ## Classification - CPV codes: Administration software package (CPV 48219300); Software-related services (CPV 72260000); Software implementation services (CPV 72263000) - NUTS regions: Städteregion Aachen (DEA2D) ## Official documents - [www.evergabe.nrw.de](https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVQ9Q9D/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Universitätsklinikum Aachen AöR, Aachen, DE. ### What is being procured (CPV)? Administration software package (CPV 48219300), Software-related services (CPV 72260000) and Software implementation services (CPV 72263000). ### Where is the work performed (NUTS)? Städteregion Aachen (DEA2D). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [REKU-Netz (Süd-Trasse) Schadstoffreinigung- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/tender/opp_4VE3NP0C10GE1A3878X56RP9W7/reku-netz-sued-trasse-schadstoffreinigung-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-) Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4d042a7-7957-46cc-8594-311fadce2081), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Rohrleitungsbau, Gebäudeautomation- Erneuerung der 24 Systemzentralen der zentralen Klimaanlage](https://inteliwert.com/tender/opp_P68ZCF3X0QHE9RN9H11BHSC7T1/rohrleitungsbau-gebaeudeautomation-erneuerung-der-24-systemzentralen-der-zentral) Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 7 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/11409f54-61a6-4e03-921f-c1e8f3077c1b), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Auslagerung SAP Basis Betrieb](https://inteliwert.com/tender/opp_Z23EPK72E5C1DSNHR62SFQV1XF/auslagerung-sap-basis-betrieb) Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/aa3e51d1-8022-4052-bcd5-87b76a42e8be), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung für Patientenmonitoring und Service und Wartungsdiensleistungen für zentrale Überwachungskomponenten für Telemetrie](https://inteliwert.com/tender/opp_9NXP6HP6P0HDTQ7HSWCW6CYFFY/rahmenvereinbarung-fuer-patientenmonitoring-und-service-und-wartungsdiensleistun) Open · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 17 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4b9f5bb9-2b0a-4980-8954-4a47e6d4e32c), Last checked 27 Oct 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Servicevertrag ICCA Philips](https://inteliwert.com/tender/opp_8CZ77ASMKN8BQVHM0X2V9WTGZN/markterkundung-gemaess-28-vgv-servicevertrag-icca-philips) Status unknown · Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR · Place: DEA2D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/15334745-e55d-4969-a317-97f553eeb901), Last checked 28 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - 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Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/41df265f-c470-43c8-80c2-bcd376d8e811) - Last checked: 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_0T2887GFN8VFM4T5CFFCYV85GZ/schul-und-seminarverwaltungsmanagement Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.