# Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung

Awarded · Tender

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## At a glance

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) is procuring Office furniture (CPV 39130000) in Hamburg (DE600). It is divided into 4 lots and has been awarded. The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit.  Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf.  Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht.  Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben:  - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und               Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Published value: €800,000 excl. VAT
- Buyer: [German Institute for Global and Area Studies (GIGA)](https://inteliwert.com/company/org_G9E7ANE4YA3AXNM4F3NQY0ECZC/german-institute-for-global-and-area-studies-giga), Hamburg, DE
- Place of performance: Hamburg (DE600)
- Main CPV: Office furniture (CPV 39130000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 4
- First published: 5 August 2026, 13:14 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung — German Institute for Global and Area Studies (GIGA). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_1A5MASVZ6TWBC3C8PJ8PW09C7J/ntv_VCT0JSV2KGMFXQZNJF6TNKZEVY/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (4)

### Lot LOT-0001: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt.  Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation  Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

- CPV: Office furniture (CPV 39130000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Published value: €250,000 excl. VAT

### Lot LOT-0002: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt.  Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation  Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

- CPV: Miscellaneous furniture and equipment (CPV 39150000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Published value: €400,000 excl. VAT

### Lot LOT-0003: Möbel für den Veranstaltungsraum

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt.  Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation  Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

- CPV: Conference-room furniture (CPV 39153000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Published value: €90,000 excl. VAT

### Lot LOT-0004: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation

Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt.  Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation  Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

- CPV: Various office equipment and supplies (CPV 30190000)
- Place: Hamburg (DE600)
- Published value: €60,000 excl. VAT

## Timeline

- 5 August 2026, 13:14 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b)
- 20 July 2026: Award. Winner: REISS Büromöbel GmbH; Award value: €193,001.96 excl. VAT; Tenders received: 4
- 20 July 2026: Award. Winner: Sedus Stoll AG; Award value: €245,570.39 excl. VAT; Tenders received: 3
- 20 July 2026: Award. Winner: Nowy Styl Deutschland GmbH; Award value: €40,784.10 excl. VAT; Tenders received: 3
- 20 July 2026: Award. Winner: Nowy Styl Deutschland GmbH; Award value: €71,998.44 excl. VAT; Tenders received: 2

## Classification

- CPV codes: Office furniture (CPV 39130000); Miscellaneous furniture and equipment (CPV 39150000); Conference-room furniture (CPV 39153000); Various office equipment and supplies (CPV 30190000)
- NUTS regions: Hamburg (DE600)
- Other parties in the notice: Nowy Styl Deutschland GmbH (Tenderer); REISS Büromöbel GmbH (Tenderer); Sedus Stoll AG (Tenderer); Nowy Styl Deutschland GmbH (Winner); REISS Büromöbel GmbH (Winner); Sedus Stoll AG (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

German Institute for Global and Area Studies (GIGA), Hamburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Office furniture (CPV 39130000), Miscellaneous furniture and equipment (CPV 39150000), Conference-room furniture (CPV 39153000) and Various office equipment and supplies (CPV 30190000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Hamburg (DE600).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €800,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel, Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit, Möbel für den Veranstaltungsraum and Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/297dca5d-c4e9-4246-8557-c840d810a17b)
- Last checked: 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_1A5MASVZ6TWBC3C8PJ8PW09C7J/beschaffung-bueromobiliar-und-ausstattung

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