# Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt Open · Tender ## At a glance Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt is procuring Event services (CPV 79952000) in Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03). The notice states an estimated value of €252,100.83 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1\. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2\. Moderation 3\. Dokumentation 4\. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €252,100.83 excl. VAT - Buyer: [Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt](https://inteliwert.com/company/org_VS3KC32YPP3G8EAP9WW2XCHDBA/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kultur-des-landes-sachsen), Magdeburg, DE - Place of performance: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) - Main CPV: Event services (CPV 79952000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 24 August 2026, 14:43 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 15:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des… — Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_1D3YZ6HXA4AY1E1W5Z7GKYT7NN/ntv_KD8ZDYC30XDFDSQWSP10F99RNJ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt 1\. Organisation \- Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); \- Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2\. Moderation \- 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3\. Dokumentation \- Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4\. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement \- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente \- Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure \- Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. - CPV: Event services (CPV 79952000) - Place: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) - Published value: €252,100.83 excl. VAT ## Timeline - 24 August 2026, 14:43 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 05 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b) ## Classification - CPV codes: Event services (CPV 79952000); Project-management services other than for construction work (CPV 79421000) - NUTS regions: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03) ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=879047) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt, Magdeburg, DE. ### What is being procured (CPV)? Event services (CPV 79952000) and Project-management services other than for construction work (CPV 79421000). ### Where is the work performed (NUTS)? Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €252,100.83 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Materie Event Production GmbH](https://inteliwert.com/company/org_8RTQGYF2150817VAYFEPBW1QPK/materie-event-production-gmbh) · Teutschenthal · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-10-23): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/planung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fuer-das-), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_8RTQGYF2150817VAYFEPBW1QPK), checked 8 Nov 2026 - [Jakob Veranstaltungstechnik GmbH & CoKG](https://inteliwert.com/company/org_87NA7T51Z16HAKSYM3Z2JYCFPN/jakob-veranstaltungstechnik-gmbh-cokg) · Eltville · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-09-09): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_P9CZW3Z8501RTMJ03712BYH0JB/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-sternschnuppenmarkt), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_87NA7T51Z16HAKSYM3Z2JYCFPN), checked 8 Nov 2026 - [Velokonzept GmbH](https://inteliwert.com/company/org_96P7WCWZ2HZNXE41S88ZKRZ8S9/velokonzept-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-08-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DYVY2VRZB1NDB3X49SP542TJZJ/unterstuetzung-der-inhaltlichen-vorbereitung-und-durchfuehrung-des-10-nationalen), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_96P7WCWZ2HZNXE41S88ZKRZ8S9), checked 8 Nov 2026 - [amagi Public Relations GmbH](https://inteliwert.com/company/org_JCCM7RDQ4G8RKYPRCZ4J0919ZF/amagi-public-relations-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-09-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_SF3HN789GXVTBBG6CAW49DFSTG/unternehmerinnen-und-gruenderinnen-formate-2027-2028), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_JCCM7RDQ4G8RKYPRCZ4J0919ZF), checked 8 Nov 2026 - [event it AG](https://inteliwert.com/company/org_JGYHRJ2JW275FZBPMZWWWSXYWH/event-it-ag) · Hannover · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 799 (2026-09-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_MWPES8R804J2XCASYCQNDZ7EZE/vergabeverfahren-veranstaltungsmanagement), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_JGYHRJ2JW275FZBPMZWWWSXYWH), checked 8 Nov 2026 ## Related opportunities - [Management- und Unternehmensberatungsleistungen zur Sanierung der UKMD](https://inteliwert.com/tender/opp_W2YBKPVAMAV1J0G0K6Y7SXEVS9/management-und-unternehmensberatungsleistungen-zur-sanierung-der-ukmd) Open · Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. · Place: DEE03 (Sachsen-Anhalt) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/38454d07-b768-4673-b05c-5b515adc24fa), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Kunstmuseum Moritzburg - Umzug](https://inteliwert.com/tender/opp_6C83KKTCAX85NAVSHKJMV0GMCW/kunstmuseum-moritzburg-umzug) Open · Buyer: Kulturstiftung Sachsen-Anhalt · Place: DEE02 (Sachsen-Anhalt) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e4c32772-c60e-4c5b-8cdb-41a81668fffc), Last checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [Sicherheitsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_3D925DS3JSC7WV0CTHR8E5S16M/sicherheitsdienstleistungen) Open · Buyer: Hochschule Merseburg · Place: DEE0B (Sachsen-Anhalt) · Deadline: 20 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/771592-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Prüfung der Jahresabschlüsse der drei Wasserverbände im Kreisgebiet 2026 - 2028](https://inteliwert.com/tender/opp_ZN5M563SS2YZG11CR9SNP3KR6Z/pruefung-der-jahresabschluesse-der-drei-wasserverbaende-im-kreisgebiet-2026-2028) Open · Place: DEE (Sachsen-Anhalt) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/117343c9db8ca365), Last checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [Abschluss eines Vertrages zur Erbringung gewerblich konventioneller Bewachungsleistung in der Kyffhäuser-Kaserne](https://inteliwert.com/tender/opp_JQ2QZ3X9VPEXTNP6TDMJXS7DHJ/abschluss-eines-vertrages-zur-erbringung-gewerblich-konventioneller-bewachungsle) Open · Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels · Place: DEE08 (Sachsen-Anhalt) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8ffa6f4e-5e6c-411d-a7b2-ea12d356cc17), Last checked 7 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [Abschluss eines Vertrages über die konventionell gewerbliche Bewachung der Clausewitz-Kaserne Burg](https://inteliwert.com/tender/opp_EJ2XCETBR677W5F65VM48M29G3/abschluss-eines-vertrages-ueber-die-konventionell-gewerbliche-bewachung-der-clau) Open · Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg · Place: DEE06 (Sachsen-Anhalt) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/32c660f1-20b9-4afe-b0a8-382f7b4b0b1e), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415b) - Last checked: 8 November 2026, 15:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_1D3YZ6HXA4AY1E1W5Z7GKYT7NN/buergerbeirat-unterstuetzung-bei-der-durchfuehrung-des-buergerbeirates-zur-gesel Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.