# Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS") Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Studienatlas (ax ante)](https://inteliwert.com/tender/opp_ZXR25BTMSGK4YXS4TMF608RJ0S/studienatlas-ax-ante) - [Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. Support des CMS TYPO3 sowie Hosting und Betrieb der Infrastruktur](https://inteliwert.com/tender/opp_3900ZCFHSA5DJ9SSXPB6061Z1A/weiterentwicklung-des-webangebots-der-jugendberufsagentur-berlin-inkl-support-de) - [Data Consulting and Services for GrAS (524-2026-EU3)](https://inteliwert.com/tender/opp_R06JA39SMP16WR742EF5DFWS4R/data-consulting-and-services-for-gras-524-2026-eu3) - [Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Wissens-, Daten- und Austauschplattform für die Studie „Diskriminierungserfahrungen in Deutschland"](https://inteliwert.com/tender/opp_7ZYT94NGMPVTRGT7W6YKBZDZVZ/entwicklung-und-umsetzung-einer-digitalen-wissens-daten-und-austauschplattform-f) - [Business Intelligence (BI) und Analytics Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_N99VWMFDMYWRA33DGMNZQ2FE4G/business-intelligence-bi-und-analytics-plattform) ## At a glance govdigital eG is procuring Internet services (CPV 72400000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der govdigital eG für die Umsetzung der länderübergreifenden "Pädagogischen Cloud-Infrastruktur" (PCI). Die Lösung muss zwingend auf Open-Source-Technologie basieren und eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger bereitstellen. Zu den Kernkomponenten gehören Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [govdigital eG](https://inteliwert.com/company/org_KBZQ8MDZ63C1K6P3SFJPRXYFDE/govdigital-eg), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Internet services (CPV 72400000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS") — govdigital eG. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_1H5GRG9CPQ94HZ4STHR27G2M0Q/ntv_9XK342GT5VX6TESEWWQSQ0D5DF/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Angebotsphase - Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS") Die govdigital eG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines zentralen Kollaborations- und Dateispeicher-Systems (KoDaS) zur Unterstützung der Digitalisierung an Schulen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer skalierbaren SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) inklusive Hosting, Betrieb, Wartung und Support. 1. Leistungsgegenstand: Gefordert wird eine voll integrierte Plattform, die folgende Funktionsbereiche nahtlos und medienbruchfrei miteinander verknüpft: a) Zentrale Dateiverwaltung (Filehosting & Sharing) mit differenziertem Rechtemanagement. b) Kollaborative Office-Lösung zur gleichzeitigen Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten im Browser. c) Personal Information Management (PIM): Kalender- und Kontaktverwaltung (persönlich und teambasiert). d) Integrierter E-Mail-Client zur Bündelung externer Kommunikation. Die Komponenten müssen über eine einheitliche Benutzeroberfläche und eine zentrale Benutzerverwaltung zugänglich sein. Eine Anbindung an vorhandene Identitätsmanagement-Systeme (IdM) der Länder ist erforderlich. 2. Zwingende Technologievorgabe (Open Source): Zur Sicherstellung der digitalen Souveränität, der dauerhaften Verfügbarkeit und der Exit-Fähigkeit ist zwingend eine Lösung auf Basis von Open-Source-Software gefordert. Der Quellcode der wesentlichen Komponenten muss unter einer von der OSI (Open Source Initiative) anerkannten Lizenz stehen, die dem Auftraggeber und den Bedarfsträgern umfassende Nutzungs-, Anpassungs- und Weiterentwicklungsrechte einräumt. 3. Nutzungsumfang: Abrufberechtigt sind primär die Länder Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie deren Schulträger und Schulen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zudem die Option, weitere Bundesländer und deren Bildungseinrichtungen als Bedarfsträger aufzunehmen. 4. Laufzeit: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ab Zuschlagserteilung. - CPV: Internet services (CPV 72400000), IT software development services (CPV 72212517), Document management software package (CPV 48311000), Software development services (CPV 72262000) - Place: Berlin (DE300) ## Timeline - 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e) - 27 October 2026, 10:56 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/747205-2026) - 5 October 2026: Award. Winner: IONOS SE; Tenders received: 4 ## Classification - CPV codes: Internet services (CPV 72400000); IT software development services (CPV 72212517); Document management software package (CPV 48311000); Software development services (CPV 72262000) - NUTS regions: Berlin (DE300) - Other parties in the notice: IONOS SE (Tenderer); IONOS SE (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? govdigital eG, Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Internet services (CPV 72400000), IT software development services (CPV 72212517), Document management software package (CPV 48311000) and Software development services (CPV 72262000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Rahmenvereinbarung Enterprise Lizenzen für die Erweiterung von Elastic(Elk) Stack Umgebungen](https://inteliwert.com/tender/opp_JRMWDX80ZW3A8BDY166GN3VTNG/rahmenvereinbarung-enterprise-lizenzen-fuer-die-erweiterung-von-elastic-elk-stac) Awarded · Buyer: govdigital eG · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c24d878-0fb4-4bf3-bf55-72b50af5e635), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Studienatlas (ax ante)](https://inteliwert.com/tender/opp_ZXR25BTMSGK4YXS4TMF608RJ0S/studienatlas-ax-ante) Open · Place: DE3 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362d60eca91a6ff6), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. Support des CMS TYPO3 sowie Hosting und Betrieb der Infrastruktur](https://inteliwert.com/tender/opp_3900ZCFHSA5DJ9SSXPB6061Z1A/weiterentwicklung-des-webangebots-der-jugendberufsagentur-berlin-inkl-support-de) Open · Buyer: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e6fdc20f-224c-453d-a3b9-2f15cd86f8f7), Last checked 6 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [Data Consulting and Services for GrAS (524-2026-EU3)](https://inteliwert.com/tender/opp_R06JA39SMP16WR742EF5DFWS4R/data-consulting-and-services-for-gras-524-2026-eu3) Open · Buyer: 50Hertz Transmission GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ffaa8007-9bc4-4afe-aff4-fa700256deca), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Wissens-, Daten- und Austauschplattform für die Studie „Diskriminierungserfahrungen in Deutschland"](https://inteliwert.com/tender/opp_7ZYT94NGMPVTRGT7W6YKBZDZVZ/entwicklung-und-umsetzung-einer-digitalen-wissens-daten-und-austauschplattform-f) Open · Buyer: Antidiskriminierungsstelle des Bundes · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 9 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1048f4f9-aad0-4396-9653-4b0fd2b76962), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Business Intelligence (BI) und Analytics Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_N99VWMFDMYWRA33DGMNZQ2FE4G/business-intelligence-bi-und-analytics-plattform) Open · Buyer: Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/af611903-e753-4e3b-a442-926fabda6fbe), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Bereitstellung von Elasitc-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_FQJTSGP8GT0KS5Y20A7W8HBXDP/bereitstellung-von-elasitc-lizenzen) Open · Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 3 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbd729c6-5255-4a79-8219-594ef7084154), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0c3c3b41-16ca-4337-bec0-31b9c954882e) - Last checked: 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_1H5GRG9CPQ94HZ4STHR27G2M0Q/angebotsphase-bereitstellung-einer-filehosting-und-kollaborationsloesung-kodas Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.