# Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner Open · Tender ## At a glance BEW Berliner Energie und Wärme GmbH is procuring Pension services (CPV 66520000) in Berlin (DE300). The notice states an estimated value of €5,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €5,000,000 excl. VAT - Buyer: [BEW Berliner Energie und Wärme GmbH](https://inteliwert.com/company/org_X9W3HW0VQNZZ4AZMGQ1Z1KWP3G/bew-berliner-energie-und-waerme-gmbh), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Pension services (CPV 66520000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 14 September 2026, 14:51 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 15:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner — BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_2HCRYHNKHD6Z506M333ZZXHRSY/ntv_7Y45ENR3KT8XZ30CF0J7XVZ3A8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen. - CPV: Pension services (CPV 66520000), Individual pension services (CPV 66521000) - Place: Berlin (DE300) ## Timeline - 14 September 2026, 14:51 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38) ## Classification - CPV codes: Pension services (CPV 66520000); Individual pension services (CPV 66521000) - NUTS regions: Berlin (DE300) ## Official documents - [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2dd2f8a9-e309-4ffc-93ae-d15f65b115b3) ## Questions and answers ### Who is the buyer? BEW Berliner Energie und Wärme GmbH, Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Pension services (CPV 66520000) and Individual pension services (CPV 66521000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €5,000,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/776f6633-6db0-4891-b23b-27307f665a38) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Th. Funk & Sohn GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HSFMECTTAS59MCX2NTFQWD5WKV/th-funk-sohn-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 665 (2026-09-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_GJDY8225HSXGPS8N1P3MZEQP30/betriebshaftpflicht-und-kfz-versicherung-fuer-forstbw), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HSFMECTTAS59MCX2NTFQWD5WKV), checked 7 Nov 2026 - [Funk Versicherungsmakler GmbH](https://inteliwert.com/company/org_TMVPTRSGCZ27C0RZF2NM065P24/funk-versicherungsmakler-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 665 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_APN5NWZW8HX0316Y1YQAX2R98E/versicherungsmakler-nordostlink-multihub), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_TMVPTRSGCZ27C0RZF2NM065P24), checked 7 Nov 2026 - [SV SparkassenVersicherung Gebäudeversicherung AG](https://inteliwert.com/company/org_9PXEE29X2S2N6F4M2ARS6R87TJ/sv-sparkassenversicherung-gebaeudeversicherung-ag) · Kassel · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 665 (2026-10-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_BJV3HEQJ8XBHD6T9174EY46FGQ/gebaeude-und-inventarversicherung-der-stadt-hechingen), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_9PXEE29X2S2N6F4M2ARS6R87TJ), checked 7 Nov 2026 - [maiergroup aschmann GmbH](https://inteliwert.com/company/org_BC75VQPKF7SH5JD3Z1VFC34J8R/maiergroup-aschmann-gmbh) · Mannheim · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 665 (2026-09-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_GJDY8225HSXGPS8N1P3MZEQP30/betriebshaftpflicht-und-kfz-versicherung-fuer-forstbw), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_BC75VQPKF7SH5JD3Z1VFC34J8R), checked 7 Nov 2026 - [TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement GmbH](https://inteliwert.com/company/org_VC9Q1QG63C7H33FE3Q5ZQRX9CQ/tuev-rheinland-forschungs-und-innovationsmanagement-gmbh) · Nürnberg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 661 (2026-03-31): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_T43WVW0QE74RJQP9WN31FA667J/6-0005-ws21-rahmenvereinbarung-fuer-projekttraegerleistungen-in-den-bereichen-in), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_VC9Q1QG63C7H33FE3Q5ZQRX9CQ), checked 7 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Wartung und Service an Blitzschutzanlagen an Standorten der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_927G19VV3GQMD7T4Y3P2K78QFS/wartung-und-service-an-blitzschutzanlagen-an-standorten-der-bew-berliner-energie) Open · Buyer: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €900,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_2HCRYHNKHD6Z506M333ZZXHRSY/administrative-betreuung-der-betrieblichen-altersversorgung-bav-inkl-rentenverwa Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.