# RV Mietmöbel Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [KI-gestütztes Medienmonitoring](https://inteliwert.com/tender/opp_QRAC8YRW2G7RQJTK2ANKBKBA99/ki-gestuetztes-medienmonitoring) - [Medienbeobachtung und Medienauswertung](https://inteliwert.com/tender/opp_1D8NE71VJZ1CCBEN3AN4953G9R/medienbeobachtung-und-medienauswertung) - [ICH WERDE DICH TÖTEN, WOLF](https://inteliwert.com/tender/opp_0F325GQJ4VRR30CNPMJNGX2R33/ich-werde-dich-toeten-wolf) - [Entwicklung und Produktion von Podcasts in unterschiedlichen Formaten](https://inteliwert.com/tender/opp_GFB1810QP7JGA5T2JHG210YFYG/entwicklung-und-produktion-von-podcasts-in-unterschiedlichen-formaten) - [RV Personal Filmvorführung](https://inteliwert.com/tender/opp_7054BZSKF2H15W9Z772ZBC2TAS/rv-personal-filmvorfuehrung) ## At a glance Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) is procuring Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000) in Berlin (DE300). It is divided into 4 lots and has been awarded. The notice states an estimated value of €1,600,000 excl. VAT. Procedure type: Open. ### From the notice Gegenstand der beabsichtigten Auftragsvergabe ist ein Rahmenvertrag zur Kurzzeitanmietung von diversen Mietmöbeln für verschiedene Bereiche der KBB GmbH. Die in vier Lose unterteilten Leistungen umfassen im Schwerpunkt die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, den Aufbau, die Wartung, den Abbau und die Abholung von Mietmöbeln, die anlässlich der Durchführung der Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sowie des European Film Markets (EFM) erforderlich sind. Zum Leistungsumfang gehören die Anlieferung, der Aufbau und die Platzierung der Möbel nach Vorgabe (z.B. Grundrissplan) der jeweils zuständigen Abteilung: Sales Abteilung des EFM, Abteilung Technische Organisation der IFB und anderer Bedarfsträger innerhalb der KBB sowie der Abbau und Abtransport der Möbel. Für diese Leistungen werden Zeitfenster bekannt gegeben, in denen die Leistung zu erbringen ist und die unbedingt einzuhalten sind, um den Ablauf der Auf- und Abbauarbeiten nicht zu gefährden. Leistungsort ist Berlin. Reise- und Unterbringungskosten werden nicht erstattet. Die einzelnen Spielstätten bzw. Anlieferungsstellen sind in Berlin verteilt, sie werden spätestens 4 Wochen vor Anlieferung, die Ausführungszeiten spätestens 4 Tage vor Anlieferung bzw. Abholung bekannt gegeben. Die Leistungen sind in 4 Teillose aufgegliedert, um den unterschiedlichen Anforderungen im Hinblick auf die Qualität sowie den örtlichen und logistischen Gegebenheiten Rechnung tragen zu können. Der Bedarf an Mietmöbeln wird in folgende Teillose untergliedert: Los 1: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center Los 2: Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception Los 3: Mietmöbel Berlinale Nebenspielstätten (Kinos, Eventlocations) Los 4: Mietmöbel für den EFM Los 1: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center: Das Los 1 umfasst die mietweise Überlassung diverser Mietmöbel, die vor und zum Festivalbetrieb im Berlinale Palast, im Pressezentrum sowie im Service Center erforderlich sind. Als Ausführungsorte sind - abhängig von der jeweiligen (Jahres-) Planung - aktuell der Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz), das Berlinale Pressezentrum (Grand Hyatt Hotel Potsdamer Platz) und das Berlinale Servicecenter (Gebäude C1 Eichhornstraße 3 in 10785 Berlin) vorgesehen. Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung von di-versen Möbeln. Los 2: Mietmöbel Berlinale Büros und Guest Reception: Los 2 umfasst die Anmietung diverser Mietmöbel für temporäre Büroflächen und den Gästeempfang der Berlinale. Aktuelle Ausführungsorte sind C1 Gebäude Eichhornstr. 3 und Potsdamer Straße 5 am Potsdamer Platz. Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung der in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt aufgeführten Möbel. Los 3: Mietmöbel Berlinale Nebenspielstätten Insbesondere für die Berlinale Nebenspielstätten steht erfahrungsgemäß der finale Mietmöbelbedarf erst kurz vor der Veranstaltung fest. Es wird - wie auch für die anderen Lose - ein sehr flexibler Partner benötigt, der auch kurzfristig auf zusätzliche Bestellungen oder sonstige Änderungen reagieren und kurzfristige Lieferungen gewährleisten kann. Aktuell sind als Berlinale Kinos das Bluemax Kino am Potsdamer Platz, Kino Cubix am Alexander Platz, Cinema Paris, Haus der Berliner Festspiele, , Haus der Kulturen der Welt, der Zoo-Palast, , Urania Berlin, Kino International, Silent Green, Akademie der Künste Hanseatenweg, Radialsystem, E-Werk und die Uber Eats Music Hall vorgesehen. Los 4: Mietmöbel für den EFM: Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung von Mietmöbeln für den EFM. Die Leistungen umfassen die Anlieferung und die Aufstellung der Möbel nach einem vorgegeben Grundrissplan, den Abbau und die Abholung der Mietmöbel. Die Mietmöbel müssen die in dem für Aussteller bereitgestellten Mietmöbel-Katalog des EFM angegebene hohe gestalterische und funktionale Qualität erreichen. Sie werden zum einen vom EFM für eigene Zwecke angemietet und zum anderen von einzelnen Ausstellern, die sich dafür entscheiden, auf einem angemessen ausgestatteten Messestand auf dem European Film Market Präsenz zu zeigen. Auf der Grundlage der Rahmenverträge werden zu den angebotenen Bedingungen und Preisen Einzelaufträge in Bezug auf die einzelnen Standorte und Spielstätten für die jeweiligen Lose erteilt. Auch andere bzw. weitere Ausführungsorte sind möglich. Weiterhin sollen alle Geschäftsbereiche der KBB die Möglichkeit haben, bei Bedarf Leistungen aus dem Ramhenvertrag zu den dort festgelegten Bedingungen und Preisen abzurufen. Der diesbezüglich zu erwartende Bedarf entsteht nur gelegentlich, da in den anderen Geschäftsbereichen der KBB Mietmöbel bisher nur in geringem Umfang benötigt wurden. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €1,600,000 excl. VAT - Buyer: [Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)](https://inteliwert.com/company/org_AXJFYC984EZPQ7FERCDPJZ14BV/kulturveranstaltungen-des-bundes-in-berlin-gmbh-kbb-gmbh), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000) - Procedure: Open - Lots: 4 - First published: 14 July 2026, 14:25 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d5efd4c-282b-4aea-b403-36f92d67dceb). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00). ## Lots (4) ### Lot LOT-0001: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center Dienstleistung - CPV: Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) - Place: Berlin (DE300) - Published value: €380,000 excl. VAT ### Lot LOT-0002: Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception Dienstleistung - CPV: Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) - Place: Berlin (DE300) - Published value: €330,000 excl. VAT ### Lot LOT-0003: Mietmöbel Nebenspielstätten Dienstleistung - CPV: Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) - Place: Berlin (DE300) - Published value: €145,000 excl. VAT ### Lot LOT-0004: Mietmöbel für den EFM Dienstleistung - CPV: Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) - Place: Berlin (DE300) - Published value: €1,700,000 excl. VAT ## Timeline - 14 July 2026, 14:25 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d5efd4c-282b-4aea-b403-36f92d67dceb) - 9 July 2026: Award. Winner: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Tenders received: 1 - 9 July 2026: Award. Winner: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Tenders received: 1 - 9 July 2026: Award. Winner: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Tenders received: 1 - 9 July 2026: Award. Winner: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen; Tenders received: 1 ## Classification - CPV codes: Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000); Miscellaneous furniture (CPV 39151000); Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000) - NUTS regions: Berlin (DE300) - Other parties in the notice: expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen (Tenderer); expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH), Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Library, archives, museums and other cultural services (CPV 92500000), Miscellaneous furniture (CPV 39151000) and Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €1,600,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? Yes, into 4 lots: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center, Mietmöbel Berlinale Büroflächen und Guest Reception, Mietmöbel Nebenspielstätten and Mietmöbel für den EFM. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d5efd4c-282b-4aea-b403-36f92d67dceb) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2d5efd4c-282b-4aea-b403-36f92d67dceb) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Betreuung und Weiterentwicklung Websites](https://inteliwert.com/tender/opp_PW1B5VJH5QR1EK1N1HRE81CVWZ/betreuung-und-weiterentwicklung-websites) Open · Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4adfbe6f-ebf9-403e-953b-bb7b90ed901f), Last checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00) - [RV Auf- und Umbauten Hauptspielstätten](https://inteliwert.com/tender/opp_YTNFN3DP6HN7ZJ7XM9NTVFHN2R/rv-auf-und-umbauten-hauptspielstaetten) Open · Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 29 Oct 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b152c404-2b3b-4e6e-acaa-3e3d693d04a9), Last checked 7 Nov 2026, 15:31 (UTC+01:00) - [RV Produktion Pressekonferenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_FQGSKZQ8FNWC7TNBXJDCY8V7G5/rv-produktion-pressekonferenzen) Awarded · Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29715cba-4b1c-4a79-a013-53b23c164720), Last checked 10 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [RV IT-Beratungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_PKQ85P0EVJ628JVZ731BESG4QG/rv-it-beratungsleistungen) Awarded · Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €1,400,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60287039-c0b9-474e-9286-c833eadc31a3), Last checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [KI-gestütztes Medienmonitoring](https://inteliwert.com/tender/opp_QRAC8YRW2G7RQJTK2ANKBKBA99/ki-gestuetztes-medienmonitoring) Open · Buyer: DB Global Business Services (Bukr 1S) · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €12,908,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b5ffae54-7e3d-4897-8fc5-73fd775dfc61), Last checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) - [Medienbeobachtung und Medienauswertung](https://inteliwert.com/tender/opp_1D8NE71VJZ1CCBEN3AN4953G9R/medienbeobachtung-und-medienauswertung) Open · Buyer: GKV-Spitzenverband · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €0.10 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/21887c99-c886-4018-aa94-6dea97598933), Last checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00) - [Besucherbetreuung im Ort der Information und dem Stelenfeld](https://inteliwert.com/tender/opp_H0BY4MN7TBKZSZ9ETYAAXEWRXC/besucherbetreuung-im-ort-der-information-und-dem-stelenfeld) Open · Buyer: Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 9 Nov 2026, 14:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · Published value: €3,000,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_2NREH2FEZXRN5XEDF68GA8QA4K/rv-mietmoebel Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.