# SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen Open · Tender ## At a glance Kölner Verkehrs-Betriebe AG is procuring Software implementation services (CPV 72263000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die KVB beabsichtigt, ihre bestehende, auch für die Konzerngesellschaft KSG genutzte SAP-HCM-Landschaft im Wege eines Carve-outs abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst auf Grundlage eines EVB IT Systemvertrages die Vorbereitungs-, Umsetzungs- und Betriebsphase, insbesondere Konzeption und Pflichtenhefterstellung, Implementierung, Konfiguration und Customizing, Datenmigration, Integration und Schnittstellenanpassung, Test, Schulung, Projektmanagement, Unterstützung des Change Managements, Go-live und Hypercare sowie die anschließende Unterstützung im Produktivbetrieb. Einzuführen sind insbesondere Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Einzubeziehen sind insbesondere SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA. Die erforderlichen SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags. Ergänzend ist auf Grundlage einer EVB IT Rahmenvereinbarung ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen (Schätz-/Höchstmenge) für ergänzende Dienstleistungen vorgesehen (ohne Abnahmeverpflichtung). Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang und zu den verbindlichen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Für die Angebotsphase gelten folgende verbindliche Mindestanforderungen beziehungsweise K.-o.-Kriterien: 1\. Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss über fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf SAP HCM und SuccessFactors verfügen. Der Bieter muss dies in seinem Angebot zusichern. 2\. Der Bieter muss zusichern, dass die Leistungserbringung dem aktuellen Stand und den anerkannten Regeln der Technik sowie dem Grundsatz einer sinnvollen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Nutzung, auch hinsichtlich weiterer Kosten wie insbesondere der Betriebskosten, entspricht. Im begründeten Zweifelsfall ist die Einhaltung dieser Vorgaben auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen. 3\. Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte, Planungs- und Schulungsunterlagen müssen vollständig in deutscher Sprache verfasst werden. Besprechungen, Workshops und Schulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Das eingesetzte Fachpersonal muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, wird mindestens ein deutsches Sprachdiplom der Stufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verlangt. 4\. Sämtliche Mitarbeiter des Bieters einschließlich externer Unterauftragnehmer und freier Mitarbeiter müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Der Bieter darf nur Personen einsetzen, für die eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt. 5\. Die angebotene Lösung muss insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und der weiteren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen. 6\. Abgeschlossene personalbezogene Vorgänge, Datenbestände, Dokumente und Nachweise dürfen erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder fachlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert werden. Der entsprechende Prozess muss gesetzeskonform und revisionssicher ausgestaltet sowie durch eine Verfahrensdokumentation dokumentiert werden. Die Nichterfüllung einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Die Einzel- und Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmethode einschließlich der Verknüpfung von Preis und Leistung, die Punkteskala, etwaige Mindestpunktzahlen sowie die einzureichenden Angaben und Nachweise werden den ausgewählten Bewerbern einheitlich mit der Aufforderung zur Abgabe des indikativen Erstangebots zur Verfügung gestellt. Sie konkretisieren den vorstehenden Zuschlagsrahmen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Köln, DE - Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Main CPV: Software implementation services (CPV 72263000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 16 October 2026, 12:50 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen — Kölner Verkehrs-Betriebe AG. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_2RCWGPJ6FZ14WEYCMFDHGS3MJ5/ntv_Z7V362XHP0HDZSZPPGXSY02PD9/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen Die KVB beabsichtigt, ihre bestehende, auch für die Konzerngesellschaft KSG genutzte SAP-HCM-Landschaft im Wege eines Carve-outs abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Vorbereitungs-, Umsetzungs- und Betriebsphase, insbesondere Konzeption und Pflichtenhefterstellung, Implementierung, Konfiguration und Customizing, Datenmigration, Integration und Schnittstellenanpassung, Test, Schulung, Projektmanagement, Unterstützung des Change Managements, Go-live und Hypercare sowie die anschließende Unterstützung im Produktivbetrieb. Einzuführen sind insbesondere Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Einzubeziehen sind insbesondere SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA. Die erforderlichen SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags. Ergänzend ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen (Höchst-/Schätzmenge) für ergänzende Dienstleistungen vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang und zu den verbindlichen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Für die Angebotsphase gelten folgende verbindliche Mindestanforderungen beziehungsweise K.-o.-Kriterien: 1\. Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss über fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf SAP HCM und SuccessFactors verfügen. Der Bieter muss dies in seinem Angebot zusichern. 2\. Der Bieter muss zusichern, dass die Leistungserbringung dem aktuellen Stand und den anerkannten Regeln der Technik sowie dem Grundsatz einer sinnvollen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Nutzung, auch hinsichtlich weiterer Kosten wie insbesondere der Betriebskosten, entspricht. Im begründeten Zweifelsfall ist die Einhaltung dieser Vorgaben auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen. 3\. Die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte, Planungs- und Schulungsunterlagen müssen vollständig in deutscher Sprache verfasst werden. Besprechungen, Workshops und Schulungen sind in deutscher Sprache durchzuführen. Das eingesetzte Fachpersonal muss die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, wird mindestens ein deutsches Sprachdiplom der Stufe C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen verlangt. 4\. Sämtliche Mitarbeiter des Bieters einschließlich externer Unterauftragnehmer und freier Mitarbeiter müssen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung einhalten. Der Bieter darf nur Personen einsetzen, für die eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt. 5\. Die angebotene Lösung muss insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff und der weiteren gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen. 6\. Abgeschlossene personalbezogene Vorgänge, Datenbestände, Dokumente und Nachweise dürfen erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder fachlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert werden. Der entsprechende Prozess muss gesetzeskonform und revisionssicher ausgestaltet sowie durch eine Verfahrensdokumentation dokumentiert werden. Die Nichterfüllung einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Die Einzel- und Unterkriterien, deren Gewichtung, die Bewertungsmethode einschließlich der Verknüpfung von Preis und Leistung, die Punkteskala, etwaige Mindestpunktzahlen sowie die einzureichenden Angaben und Nachweise werden den ausgewählten Bewerbern einheitlich mit der Aufforderung zur Abgabe des indikativen Erstangebots zur Verfügung gestellt. Sie konkretisieren den vorstehenden Zuschlagsrahmen. - CPV: Software implementation services (CPV 72263000), Software-related services (CPV 72260000) - Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Timeline - 16 October 2026, 12:50 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a) ## Classification - CPV codes: Software implementation services (CPV 72263000); Software-related services (CPV 72260000) - NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Official documents - [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E63198718) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Köln, DE. ### What is being procured (CPV)? Software implementation services (CPV 72263000) and Software-related services (CPV 72260000). ### Where is the work performed (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0d34a9b1-5446-42a1-8657-dad72328fe9a) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 4 Nov 2026 - [Netorium AG](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), checked 4 Nov 2026 - [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), checked 4 Nov 2026 - [H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsges. mbH](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsges-mbh) · Bonn · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), checked 4 Nov 2026 - [Coding.powerful.systems CPS GmbH](https://inteliwert.com/company/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M/coding-powerful-systems-cps-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-12): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_J9FGGPJQQH74VS9B4FRSY1E2KX/relaunch-und-betreuung-der-webseite-der-dsee), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M), checked 4 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Lieferung und Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems (Validatoren plus Hintergrundsystem)](https://inteliwert.com/tender/opp_1QNXYM2AGFYWD8112YH6XJ1W91/lieferung-und-betrieb-eines-id-basierten-ticketing-systems-validatoren-plus-hint) Open · Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c02d7a77-dc72-4231-aa0d-b7d529f21bb3), Last checked 26 Oct 2026, 15:35 (UTC+01:00) - [SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_XPJWKV8YJNYGV4PY128QF8A1EE/sap-hcm-carve-out-und-transformation-nach-successfactors-sowie-ergaenzende-diens) Closed · Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9486a971-162a-407b-a291-90172969fcee), Last checked 26 Oct 2026, 15:47 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Beschaffung einer Software für das Schwachstellenmanagement einschließlich Lizenzen, Implementierungs-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_AE9CPGZFJMMHQRN355H234N2A9/beschaffung-einer-software-fuer-das-schwachstellenmanagement-einschliesslich-liz) Open · Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH · Place: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/75b444e4-d44c-47fd-bde1-7f2059c20bea), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [klinische Kapazitätsplanung und operative Kapazitätssteuerung](https://inteliwert.com/tender/opp_YVNVPENPV0S13K16HZ29YQTYRV/klinische-kapazitaetsplanung-und-operative-kapazitaetssteuerung) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1b399255aa12702a), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof](https://inteliwert.com/tender/opp_4GTN0DVBX8CSRT680ZQHJCDKE6/beschaffung-implementierung-wartung-und-support-einer-source-to-pay-loesung-epro) Open · Buyer: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_2RCWGPJ6FZ14WEYCMFDHGS3MJ5/sap-hcm-carve-out-und-transformation-nach-successfactors-sowie-ergaenzende-diens Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.