# BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System Open · Tender ## At a glance Braunschweig Beteiligungen GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) und die Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) schreiben gemeinsam die Beschaffung, Einführung/Implementierung sowie den anschließenden Betrieb und die Anwendungsbetreuung eines modernen ERP- und HCM-Systems aus. Hintergrund ist die notwendige Ablösung der bestehenden Systemlandschaft, die derzeit auf SAP R/3 bzw. ERP (ECC 6.0) basiert und daher mit Ende 2027 ihr End-of-Life erreicht hat und auch funktional und technologisch nicht mehr den Anforderungen an moderne, integrierte und zukunftsfähige Unternehmensprozesse entspricht. Die Auftraggeber verfolgen das Ziel, ein durchgängiges, medienbruchfreies und revisionssicheres ERP-System inklusive einer Dokumenten- und Workflow-Lösung (insbesondere zur Abbildung eines elektronischen Rechnungsworkflows und einer revisionssicheren Dokumentenablage) sowie ein HCM-System einzuführen, das die kaufmännischen, planungsbezogenen, projektbezogenen und personalwirtschaftlichen Prozesse beider Gesellschaften unterstützt. Die Auftraggeber verfolgen dabei einen Greenfield-Ansatz. Historisch gewachsene Strukturen und "Datenmüll" aus den Altsystemen sollen nicht übernommen werden. Lediglich notwendige Stamm- und Bewegungsdaten werden migriert. Die zu beschaffende Software soll zukunftssicher und langfristig nutzbar sein. Die angebotenen Lösungen können wahlweise als Public Cloud oder als Private Cloud bereitgestellt werden. In Bezug auf die Preisgestaltung sollte der Betrieb der Software mit notwendigen Releases Planungssicherheit bieten und skalierbar sein. Ein besonderes Augenmerk wird auf Benutzerfreundlichkeit gelegt, insbesondere sollte der Umgang mit der Software nur wenig IT-Kenntnisse erfordern. Da die Auftraggeber ihre interne IT-Infrastruktur vollständig an einen externen IT-Dienstleister outgesourced haben, muss der Auftragnehmer die gesamte Verantwortung für den Regelbetrieb, den Support sowie die kontinuierliche Anwendungsbetreuung übernehmen. Die Vergabe des neuen Systems erfolgt in zwei Losen (ERP inkl. Dokumenten- und Workflow-Lösung vs. HCM). Ziel dieser Struktur ist es, sowohl integrierte als auch spezialisierte Lösungsangebote zu ermöglichen und den unterschied-lichen Marktgegebenheiten im Bereich ERP- und HCM-Systeme Rechnung zu tragen. Die Losstruktur bildet dabei eine wesentliche Grundlage für die technische Zielarchitektur sowie für die spätere Systemintegration. Die Betriebsbereitstellung der Cloud-Gesamtlösung soll zum 01.01.2028 erfolgen. Die vorausgehende Ausschreibung EU-Amtsblatt vom 12.03.2026, Nr. 50/2026, Veröffentlichungsnummer 173717-2026 Berichtigung: EU-Amtsblatt vom 16.03.2026, Nr. 52/2026, Veröffentlichungsnummer 179483-2026 musste gemäß § 57 SektVO i.V.m. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV analog aufgehoben werden, da kein Teilnahmeantrag berücksichtigt werden konnte. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Braunschweig Beteiligungen GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PXXKBCVMBF222RB3NK6EP286ZQ/braunschweig-beteiligungen-gmbh), Braunschweig, DE - Place of performance: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 31 July 2026, 17:09 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 16:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System — Braunschweig Beteiligungen GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_342MWMQ5Z9N06QNJ367PV77900/ntv_1TWQ9VB2D7NSPXX5A7Z2AWNBSS/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System Gegenstand des Gesamtauftrags ist die losweise Beschaffung und Einführung eines neuen a) Enterprise Resource Planning-Systems (Los 1: ERP-System) und b) Human Capital Management-Systems (Los 2: HCM-System) Die beiden Systeme sollen gemeinsam die verschiedenen Prozesse der beiden Gesellschaften unterstützen, unter anderem Finanzbuchhaltung und Controlling inkl. Reports und Schnittstellen für automatisierten Datenexport, Personalwesen mit Lohnbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft. Neben den beiden Systemen ist angedacht, eine Dokumenten- und Workflow-Lösung zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungsprüfung) und für die revisionssichere Dokumentenablage auszuwählen und einzuführen. Derzeit wird bereits ein SAP ERP-System mit einem integrierten Human Resource-Modul (HR-Modul) eingesetzt, das im Rahmen des angebotenen Umfangs migriert werden soll. Das ERP-System muss zudem Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Satellitensystemen aufbauen. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es erfolgt eine Aufteilung der Leistungen in 2 Lose. - Das Los 1 umfasst die Bereitstellung und Betrieb eines ERP-Systems einschließlich Dokumenten- und Workflow-Lösung, falls erforderlich Data-Warehouse- und Business-Intelligence-Komponenten, sowie die Projektleistung zur Einführung der Lösungen. Darüber hinaus sind auch der Betrieb und die Anwendungsbetreuung der Systeme nach der erfolgreichen Implementierung Bestandteil dieses Loses. - Das Los 2 umfasst die Bereitstellung und Betrieb eines Human-Capital-Management-Systems (HCM) zur Abbildung der personalwirtschaftlichen Prozesse sowie die Projektleistung zur Einführung der Lösung. Darüber hinaus sind auch der Betrieb und die Anwendungsbetreuung des Systems nach der erfolgreichen Implementierung Bestandteil dieses Loses. Die vorliegende Ausschreibung umfasst nur das oben beschriebene Los 1 (ERP-System). - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), System and support services (CPV 72250000), Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000), Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Place: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) ## Timeline - 31 July 2026, 17:09 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); System and support services (CPV 72250000); Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000); Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - NUTS regions: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “ERP” ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JMGW6/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Braunschweig Beteiligungen GmbH, Braunschweig, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), System and support services (CPV 72250000), Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000) and Time accounting or human resources software package (CPV 48450000). ### Where is the work performed (NUTS)? Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Cloudogu GmbH](https://inteliwert.com/company/org_DQXWRFH2SPPD8BRN1XG63ZE2VE/cloudogu-gmbh) · Braunschweig · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Q335E34DSR7FV85J8RPVT96QQ2/rv-sw-lifecycle-management-sicherstellung-der-pflege-und-der-weiter-entwicklung-), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_DQXWRFH2SPPD8BRN1XG63ZE2VE), checked 9 Nov 2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 9 Nov 2026 - [Titanom Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01/titanom-solutions-gmbh) · Germering · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NXNZ1NAS2PC249DV7PQE2MHA9D/ausschreibung-fuer-die-beschaffung-der-einfuehrung-eines-hamburgischen-lobbyregi), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01), checked 9 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 9 Nov 2026 - [VISION Consulting GmbH](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB/vision-consulting-gmbh) · Stuttgart · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JTWA9DVYMV1V2SB8KPK0RY05Q4/rahmenvereinbarung-it-personal-programmierung), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB), checked 9 Nov 2026 ## Related opportunities - [TMN: Wartung und Betreuung der IT](https://inteliwert.com/tender/opp_X1NRSQTZP4Z7TJ1TZX3359VNJF/tmn-wartung-und-betreuung-der-it) Open · Buyer: Tourismus Niedersachsen GmbH · Place: DE929 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60660e9f-d51a-4f41-a080-aab1be58420c), Last checked 9 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) - [Einführung einer digitalen Kommunikationsplattform für Mitarbeitende (App/Intranet)](https://inteliwert.com/tender/opp_Y0C2T0Q6A2VEH1K9RK1ZWZBKJ3/einfuehrung-einer-digitalen-kommunikationsplattform-fuer-mitarbeitende-app-intra) Open · Place: DE9 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/220b6c6a98e0e0e4), Last checked 9 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) - [Weiterentwicklung der energiewirtschaftlichen IT-Systemlandschaft](https://inteliwert.com/tender/opp_AE11H7113MNDKW1AK56KGMEP83/weiterentwicklung-der-energiewirtschaftlichen-it-systemlandschaft) Open · Buyer: EWE Netz GmbH · Place: DE943 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dcdb83cb-d417-4858-8d37-7be69e005043), Last checked 9 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Prozess- und Fachberatung zu Markt- und Kundenprozessen in der Energiewirtschaft](https://inteliwert.com/tender/opp_ZTWMF8VXB43GM1324S8B55RPCD/prozess-und-fachberatung-zu-markt-und-kundenprozessen-in-der-energiewirtschaft) Open · Buyer: EWE Netz GmbH · Place: DE943 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/38342288-7634-4bce-a190-911739009a52), Last checked 9 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag für Software-, Beratungs- und Dienstleistungen im Bereich VR-Schulungs-Szenarien](https://inteliwert.com/tender/opp_KA6BHBPT04GRDARXEYTAY9QSYD/rahmenvertrag-fuer-software-beratungs-und-dienstleistungen-im-bereich-vr-schulun) Open · Buyer: BG-Phoenics GmbH · Place: DE929 (Niedersachsen) · Published value: €5,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/80a781ac-bd4c-4c18-8831-1a882fa16f9d), Last checked 9 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [ERP SW Norderney](https://inteliwert.com/tender/opp_XGC0VM62G2BVVDNS4VRFW28SER/erp-sw-norderney) Open · Buyer: Stadtwerke Norderney GmbH · Place: DE947 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1b7eef28-0934-45a8-b6d7-1e3e1ae98ad2), Last checked 10 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a9afc6f3-d2cc-4085-9d17-fe1391ec97e3) - Last checked: 9 November 2026, 16:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_342MWMQ5Z9N06QNJ367PV77900/bsbg-und-bsvg-nachfolge-erp-und-hcm-system-los-1-erp-system Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.