# Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)

Closed · Tender

**This opportunity is closed. Its page stays for reference.**

Similar open opportunities:

- [Schleifen im Werk Krefeld der DB FZI](https://inteliwert.com/tender/opp_HENVPMVA0T67RHKCJ4ZKD6RHC1/schleifen-im-werk-krefeld-der-db-fzi)
- [RegLa\_272/26 - regionale Leistungsabrufe Ungeschütztes Transportfahrzeug - nachgelagerte Lose](https://inteliwert.com/tender/opp_JYA4YQ2DTZS1X2F3WFAZMCGDC0/regla-272-26-regionale-leistungsabrufe-ungeschuetztes-transportfahrzeug-nachgela)
- [Forschungsgutachten "Bestandaufnahme, Datensatzkritik und Ableitung von Empfehlungen für einen Gesamtdatensatz zum Pflegepersonal im Krankenhaus](https://inteliwert.com/tender/opp_XMB2WV15XZGMSHF09PVGZKWV6F/forschungsgutachten-bestandaufnahme-datensatzkritik-und-ableitung-von-empfehlung)
- [Gebäudereinigung für die Studienstiftung des dt. Volkes e.V.](https://inteliwert.com/tender/opp_PMAGVY089MADEVJQH33J1RG3GW/gebaeudereinigung-fuer-die-studienstiftung-des-dt-volkes-e-v)
- [Abbau, Einlagerung und Wiederaufbau der Orgel Raum 108](https://inteliwert.com/tender/opp_CTC4FTGXY030X8B6GYBHGXJGER/abbau-einlagerung-und-wiederaufbau-der-orgel-raum-108)

## At a glance

This tender is for Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Nordrhein-Westfalen (DEA). It is closed. The notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open.

### From the notice

1\) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:  Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: \[…\]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: \[…\]
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2\) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01
3\) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4\) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5\) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag 
Umfang der Leistung:
\- Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen;  
\- Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel;  
\- ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem;  
\- produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region;  Schulung;  
\- Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation.  
Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. 
Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren.  
Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt.
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE
6\) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7\) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8\) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027
9\)  Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen.
10\) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026
11\) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12\) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B.
13\) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt
\- Angebotsschreiben
\- Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen
14\) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) (11 days ago)
- Place of performance: Nordrhein-Westfalen (DEA)
- Main CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000)
- Procedure: de-open
- Lots: 1

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA), deadline 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_34F58DA64XKMSRPGDJY49TFEAM/ntv_EF5CYW19MV06XHTS2JYNYPC91H/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Einführung von B2B-Warenwirtschaftssystemen und Middleware-Anbindung in zwei regionalen Lebensmittel-Pilotregionen (Projekt KIRA)

1\) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:  Offizielle Bezeichnung: Ernährungsrat Köln und Umgebung e.V.; Straße, Hausnummer: Neven-DuMont-Straße 14; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE; Telefon: \[…\]; Internet-Adresse: www.ernaehrungsrat-koeln.de; E-Mail: \[…\]
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2\) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KIRA-2026-01
3\) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4\) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5\) Art und Umfang der Leistung: Dienstleistungsauftrag 
Umfang der Leistung:
\- Ist- und Bereitschaftsanalyse in zwei Regionen;  
\- Einführung je eines produktiv erprobten B2B-Warenwirtschaftssystems bei einem Bio-Händler im Rheinland und bei einem bio-regionalen Bündler in Saar-Pfalz-Hunsrück, jeweils für die Kundengruppen Gemeinschaftsverpflegung/Großküchen und Lebensmitteleinzelhandel;  
\- ggf. Schnittstelle zu einem beim Bündler verbleibenden Bestandssystem;  
\- produktiv erprobte, vom Warenwirtschaftssystem unabhängige Middleware mit veröffentlichter Schnittstellendokumentation und Anbindung von je sechs bis zehn weiteren Betrieben je Region;  Schulung;  
\- Begleitung eines Pilotbetriebs pro Region vom 01.05.2027 bis 31.07.2027 mit Kennzahlenerhebung und Abschlussdokumentation.  
Angeboten werden dürfen ausschließlich Bestandslösungen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe produktiv im Einsatz sind. 
Warenwirtschaft und Middleware sind getrennte Lösungen: Die Warenwirtschaft eines Hauptbetriebs muss austauschbar sein, ohne die Anbindungen der übrigen Betriebe zu berühren.  
Eine dezentrale Middleware-Architektur, bei der der Betreiber keine Einsicht in die Bewegungsdaten der Betriebe erhält, wird in der Wertung besonders berücksichtigt.
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Köln und Region Rheinland; Region Saar-Pfalz-Hunsrück; Leistungen teilweise remote ; Postleitzahl: 50667; Ort: Köln; Land: DE
6\) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7\) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8\) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 12.11.2026, Ende: 31.07.2027
9\)  Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3456441/zustellweg-auswaehlen.
10\) Angebotsfrist: 27.10.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 11.12.2026
11\) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
12\) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gilt der Zahlungsplan nach § 7 des Vertragsentwurfs (Dokument 06) einschließlich der Zahlungsfrist von 14 Tagen nach Zugang der prüffähigen Rechnung; ergänzend gilt § 17 VOL/B.
13\) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: - Preisblatt
\- Angebotsschreiben
\- Eigenerklärung zu Eignung, Ausschlussgründen und Referenzen
14\) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Software,IT-Systemdienstleistungen,Beratung/ Gutachten/ Studie (IT)

- CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Education and training services (CPV 80000000), Health and social work services (CPV 85000000), Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000), Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000), Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- Place: Nordrhein-Westfalen (DEA)
- Deadline: 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f)

## Classification

- CPV codes: Repair and maintenance services (CPV 50000000); Installation services (except software) (CPV 51000000); Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000); Financial and insurance services (CPV 66000000); Real estate services (CPV 70000000); Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000); Administration, defence and social security services (CPV 75000000); Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000); Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000); Education and training services (CPV 80000000); Health and social work services (CPV 85000000); Sewage, refuse, cleaning and environmental services (CPV 90000000); Recreational, cultural and sporting services (CPV 92000000); Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- NUTS regions: Nordrhein-Westfalen (DEA)

## Official documents

- [www.evergabe.de](https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Ern%25C3%25A4hrungsrat%2520K%25C3%25B6ln%2520und%2520Umgebung%2520e%252EV%252E/3456441)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 27 October 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### What is being procured (CPV)?

Repair and maintenance services (CPV 50000000), Installation services (except software) (CPV 51000000), Hotel, restaurant and retail trade services (CPV 55000000), Financial and insurance services (CPV 66000000), Real estate services (CPV 70000000), Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000), Administration, defence and social security services (CPV 75000000), Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services (CPV 77000000) and 6 more.

### Where is the work performed (NUTS)?

Nordrhein-Westfalen (DEA).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

de-open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f)

## Related opportunities

- [Schleifen im Werk Krefeld der DB FZI](https://inteliwert.com/tender/opp_HENVPMVA0T67RHKCJ4ZKD6RHC1/schleifen-im-werk-krefeld-der-db-fzi)  
  Open · Buyer: DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Bukr 49) · Place: DEA14 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €2,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/34f27770-bc77-4548-8feb-1dbe9c9948e5), Last checked 7 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00)
- [RegLa\_272/26 - regionale Leistungsabrufe Ungeschütztes Transportfahrzeug - nachgelagerte Lose](https://inteliwert.com/tender/opp_JYA4YQ2DTZS1X2F3WFAZMCGDC0/regla-272-26-regionale-leistungsabrufe-ungeschuetztes-transportfahrzeug-nachgela)  
  Open · Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a8e47344-599c-426c-9694-620168168af0), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00)
- [Forschungsgutachten "Bestandaufnahme, Datensatzkritik und Ableitung von Empfehlungen für einen Gesamtdatensatz zum Pflegepersonal im Krankenhaus](https://inteliwert.com/tender/opp_XMB2WV15XZGMSHF09PVGZKWV6F/forschungsgutachten-bestandaufnahme-datensatzkritik-und-ableitung-von-empfehlung)  
  Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6dc1d7d668c7f8df), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00)
- [Gebäudereinigung für die Studienstiftung des dt. Volkes e.V.](https://inteliwert.com/tender/opp_PMAGVY089MADEVJQH33J1RG3GW/gebaeudereinigung-fuer-die-studienstiftung-des-dt-volkes-e-v)  
  Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/62e20d001a9a9ac8), Last checked 6 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- [Abbau, Einlagerung und Wiederaufbau der Orgel Raum 108](https://inteliwert.com/tender/opp_CTC4FTGXY030X8B6GYBHGXJGER/abbau-einlagerung-und-wiederaufbau-der-orgel-raum-108)  
  Open · Buyer: Hochschule für Musik und Tanz Köln · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ba884093-c450-40dc-a73c-d6a66c4d99a8), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- [SYS\_635/26 - Werksinstandhaltung von Systemen TPz Fuchs A8 W86](https://inteliwert.com/tender/opp_PVMZSS0RK8DYBYZ18GQSWGWSBV/sys-635-26-werksinstandhaltung-von-systemen-tpz-fuchs-a8-w86)  
  Open · Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ff14c771-4fab-4cd0-a09a-2feacdff9a67), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c209245c9d812a5f)
- Last checked: 6 November 2026, 23:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_34F58DA64XKMSRPGDJY49TFEAM/einfuehrung-von-b2b-warenwirtschaftssystemen-und-middleware-anbindung-in-zwei-re

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.