# Technik für Besucherleitsystem 2026

Open · Tender

**The deadline in the notice has passed. The page stays for reference.**

Similar open opportunities:

- [IT-Carve-out und Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung - Emilia Seniorenresidenz](https://inteliwert.com/tender/opp_NJ2AKTV7DB89ZTMRWXYWBS43HJ/it-carve-out-und-aufbau-einer-eigenstaendigen-it-umgebung-emilia-seniorenresiden)
- [Lieferung von Papier für das Jahr 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_BSZ5A7VXTETWR5QSST7AVNMPG0/lieferung-von-papier-fuer-das-jahr-2027)
- [Lieferung von Braillezeilen, Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main](https://inteliwert.com/tender/opp_V9ZD1A90ZC51JQGAAPEGW35BZJ/lieferung-von-braillezeilen-hermann-herzog-schule-in-frankfurt-am-main)
- [IT-Hardware für Äthiopien](https://inteliwert.com/tender/opp_ME7TBTKAZP33CZ5YWR78M79GT6/it-hardware-fuer-aethiopien)
- [Kreis Groß-Gerau und angeschlossene Kommunen - Rahmenvertrag Büromaterial](https://inteliwert.com/tender/opp_XKBKA9BV1AASDFXN592PZBMZWF/kreis-gross-gerau-und-angeschlossene-kommunen-rahmenvertrag-bueromaterial)

## At a glance

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Gießen, Landkreis (DE721). The notice gives 2 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei Wirtschaftsteilnehmern ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten an unterschiedlichsten, fabrikneuen Produkten für Bürger-/Besucherleitsysteme in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen einschließlich optionaler Wartung, Services und ergänzenden Vertragsleistungen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 2 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) (4 days ago)
- Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE
- Place of performance: Gießen, Landkreis (DE721)
- Main CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 23 October 2026, 13:41 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Technik für Besucherleitsystem 2026 — ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, deadline 2 November 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_39KER2TJV17R46754FZ2PY0E2S/ntv_7NDF6CJDQXEH3V5X7AAFYRNXJD/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Technik für Besucherleitsystem 2026

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern mit der Absicht den Bedarf von Technik (z. B. Bürgerterminals) bei der softwareseitigen Unterstützung von Terminverwaltung/Bürger-/Besucherleitsystemen in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen der Bezugsberechtigten zu decken.
Die ekom21 setzt für ihre Kunden die Software "VOIS|TEVIS" (Bürger- und Besucherleitsystem) ein. Diese Software wird als Organisationswerkzeug genutzt, das u. a. eine Terminverwaltung für Kommunen, bürgerfreundliche Services wie z. B. Benutzung eines Bürger-/Besucherleitsystem mittels unterschiedlicher Möglichkeiten von Aufrufsystemen/Leitsystemen oder eine Online-Terminvergabe über die Homepage der Kommune ermöglicht. Die ausgeschriebenen Technikkomponenten müssen daher kompatibel zu VOIS|TEVIS sein.
Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 500.000,00 Euro (netto)  festgesetzt. Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.

- CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Computer terminals (CPV 30231100), Display screens (CPV 30231300), Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (CPV 50300000)
- Place: Gießen, Landkreis (DE721)
- Deadline: 2 November 2026, 10:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 23 October 2026, 13:41 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e)

## Classification

- CPV codes: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000); Computer terminals (CPV 30231100); Display screens (CPV 30231300); Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (CPV 50300000)
- NUTS regions: Gießen, Landkreis (DE721)

## Official documents

- [www.had.de](https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f65bc963-789718d82a83d212)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 2 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen, Gießen, DE.

### What is being procured (CPV)?

Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Computer terminals (CPV 30231100), Display screens (CPV 30231300) and Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment (CPV 50300000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Gießen, Landkreis (DE721).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [EduXpert GmbH](https://inteliwert.com/company/org_32AXHE99JG3GVDJYY8Y7MQ1D8Q/eduxpert-gmbh) · Regensburg · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 300 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4S6QS4X6K0W3MY4VSZXRHZXBGN/beschaffung-schulischer-mobiler-endgeraete-apple), checked 4 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_32AXHE99JG3GVDJYY8Y7MQ1D8Q), checked 4 Nov 2026
- [Identbase GmbH](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N/identbase-gmbh) · Meppen · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FTC7T6SCG4K6V78A82JME222TY/etikettendrucker), checked 4 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N), checked 4 Nov 2026
- [WBS IT-Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_V91FNZQHWA7QV0H9Q8R2FHY4XA/wbs-it-service-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8H6P82XEAJ153P9QNCK37DXRMB/lieferung-von-hardware-fuer-hyper-v-failovercluster), checked 4 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_V91FNZQHWA7QV0H9Q8R2FHY4XA), checked 4 Nov 2026
- [co.Tec GmbH](https://inteliwert.com/company/org_00J7WQNG06SXHGQXWBX7W86TR5/co-tec-gmbh) · Rosenheim · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TP10E74M6AXWBN5HXHTM1RA68H/ersatzbeschaffung-von-mobilen-windows-basierten-endgeraeten-fuer-lehrkraefte-im-), checked 4 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_00J7WQNG06SXHGQXWBX7W86TR5), checked 4 Nov 2026
- [DESK7 GmbH](https://inteliwert.com/company/org_1WGMYGZQ1QBJCBVZ36JWCTHTTC/desk7-gmbh) · Hamburg · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-23): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_MXF374HH4MNMAS92MVMPVH3H42/vgv-tzh-lueneburg-digitalisierung-bafa-block-1-lv-7), checked 4 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_1WGMYGZQ1QBJCBVZ36JWCTHTTC), checked 4 Nov 2026

## More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

- [Clientsysteme 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_QGV97BQ8BGFMM7AKMAANDYGY7C/clientsysteme-2026)  
  Open · Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Place: DE721 (Hessen) · Deadline: 30 Oct 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8eaa5688-47a0-4b56-98e0-8ed9678726d7), Last checked 26 Oct 2026, 15:21 (UTC+01:00)

## Related opportunities

- [IT-Carve-out und Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung - Emilia Seniorenresidenz](https://inteliwert.com/tender/opp_NJ2AKTV7DB89ZTMRWXYWBS43HJ/it-carve-out-und-aufbau-einer-eigenstaendigen-it-umgebung-emilia-seniorenresiden)  
  Open · Buyer: Emilia Seniorenresidenz GmbH · Place: DE711 (Hessen) · Deadline: 16 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d356def0-8ca4-4770-afb4-ddec53cc1d1e), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00)
- [Lieferung von Papier für das Jahr 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_BSZ5A7VXTETWR5QSST7AVNMPG0/lieferung-von-papier-fuer-das-jahr-2027)  
  Open · Place: DE7 (Hessen) · Deadline: 1 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2c2ded5608f682db), Last checked 1 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- [Lieferung von Braillezeilen, Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main](https://inteliwert.com/tender/opp_V9ZD1A90ZC51JQGAAPEGW35BZJ/lieferung-von-braillezeilen-hermann-herzog-schule-in-frankfurt-am-main)  
  Open · Place: DE7 (Hessen) · Deadline: 13 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e221eaeccdfb6e21), Last checked 1 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- [IT-Hardware für Äthiopien](https://inteliwert.com/tender/opp_ME7TBTKAZP33CZ5YWR78M79GT6/it-hardware-fuer-aethiopien)  
  Open · Place: DE7 (Hessen) · Deadline: 19 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/da0b2dad122a7c65), Last checked 31 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- [Kreis Groß-Gerau und angeschlossene Kommunen - Rahmenvertrag Büromaterial](https://inteliwert.com/tender/opp_XKBKA9BV1AASDFXN592PZBMZWF/kreis-gross-gerau-und-angeschlossene-kommunen-rahmenvertrag-bueromaterial)  
  Open · Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für den Kreis Groß-Gerau · Place: DE717 (Hessen) · Deadline: 30 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1df369d8-4fe9-4754-8238-38a3828baab7), Last checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00)
- [Rahmenvertrag Büromaterial](https://inteliwert.com/tender/opp_C5BVSWB2EAQQJVYEFA8N4VQT4R/rahmenvertrag-bueromaterial)  
  Open · Buyer: Technische Hochschule Mittelhessen · Place: DE721 (Hessen) · Deadline: 30 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €1,610,415.95 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c00df52d-e8c4-455d-976c-47620bcc1e46), Last checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/209a402f-d2b6-4799-b7b5-ee1042a1500e)
- Last checked: 26 October 2026, 15:47 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_39KER2TJV17R46754FZ2PY0E2S/technik-fuer-besucherleitsystem-2026

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
