# Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Dienstleistungen im Bereich Design- und Entwicklung](https://inteliwert.com/tender/opp_MVNYGHS4WD3266WK0WH61SAVAV/dienstleistungen-im-bereich-design-und-entwicklung) - [AIS Abnahmeprozess](https://inteliwert.com/tender/opp_WEEPGHRD4C03RSS2TAK9YY8FWJ/ais-abnahmeprozess) - [Digitalkampagnen 2027-29: Google Adds & Digitale Mediaplanung](https://inteliwert.com/tender/opp_S9NXBGE6PB0XSM8QH17HR6FXAB/digitalkampagnen-2027-29-google-adds-digitale-mediaplanung) - [Stadt Trostberg - Gigabit-RL 2.0 (2025) - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_AX65WHNF0VB5HC595XNJJ4RDKZ/stadt-trostberg-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-einer-dienstleistungskonzes) - [Erstellung und Integration einer Umweltapplikation zur Einspielung und Abarbeitung realitätsnahe Notfall und Lageszenarien in der vorhandenen Lehrleitstelle der Staatlichen Feuerwehrschule Geretsried](https://inteliwert.com/tender/opp_VSM6RFSSG01HC7R4N4GSNQSBEN/erstellung-und-integration-einer-umweltapplikation-zur-einspielung-und-abarbeitu) ## At a glance Stadt Coburg is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243). It is closed. Procedure type: Negotiated without prior call for competition. ### From the notice Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Stadt Coburg](https://inteliwert.com/company/org_E4RAJB5K0NNP9827G5WD1R2MVP/stadt-coburg), Coburg, DE - Place of performance: Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243) - Main CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Procedure: Negotiated without prior call for competition - Lots: 1 - First published: 9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f77c3e6b-5f3f-4e2a-8022-8a94c4c80838). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 21:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software — Stadt Coburg. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_3CQXJBSXERMN08TQZHWMEZAXWA/ntv_07AJ4REYATZR120KTWNFX3J8W0/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Bereitstellung von Software – Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server), Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software), Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001), Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip, Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases), Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen, Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen, Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende. - CPV: Software supply services (CPV 72268000) ## Timeline - 9 September 2026, 10:54 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Voluntary ex-ante transparency notice), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f77c3e6b-5f3f-4e2a-8022-8a94c4c80838) ## Classification - CPV codes: Software supply services (CPV 72268000); Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - NUTS regions: Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243) - Other parties in the notice: P&I Personal & Informatik AG (Tenderer) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadt Coburg, Coburg, DE. ### What is being procured (CPV)? Software supply services (CPV 72268000) and Time accounting or human resources software package (CPV 48450000). ### Where is the work performed (NUTS)? Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated without prior call for competition. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f77c3e6b-5f3f-4e2a-8022-8a94c4c80838) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f77c3e6b-5f3f-4e2a-8022-8a94c4c80838) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Coburg - Amt 65 - Staatliche Realschule Coburg 1 - Sanierung Gebäude A - Objektplanung Gebäude u. Freianlagen (LPH 5-8 HOAI)](https://inteliwert.com/tender/opp_D0E1EPY9W534PGKH810HSNJDYB/coburg-amt-65-staatliche-realschule-coburg-1-sanierung-gebaeude-a-objektplanung-) Open · Buyer: Stadt Coburg - Hochbauamt · Place: DE243 (Bayern) · Deadline: 13 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c39e95e2-2733-4dfd-b2f3-9ad772147c62), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Coburg - 02S2 - Rahmenvertrag - PV-Anlagen auf Dachflächen städtischer Liegenschaften sowie Lieferung von PV-Strom](https://inteliwert.com/tender/opp_J5T6ZVW3DXZH4GYC63AWB6HPTK/coburg-02s2-rahmenvertrag-pv-anlagen-auf-dachflaechen-staedtischer-liegenschafte) Awarded · Buyer: Stadt Coburg - Beschaffungsamt · Place: DE243 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c0c51442-5dad-4c4a-9ac1-54bc91b96d78), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Coburg - Amt 40 - Neubau einer Dreifeld-Sporthalle - Beratungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_JH027A0E1WSJW8JZVCF9081BKY/coburg-amt-40-neubau-einer-dreifeld-sporthalle-beratungsleistungen) Awarded · Buyer: Stadt Coburg · Place: DE243 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/328d7310-dd47-48c1-8727-be9d10d6307e), Last checked 7 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) - [Schülerbeförderungsleistungen ab Schuljahr 2026/27](https://inteliwert.com/tender/opp_8EQBFH7GERQ8PY9TH7NXDZRP4Y/schuelerbefoerderungsleistungen-ab-schuljahr-2026-27) Awarded · Buyer: Stadt Coburg · Place: DE243 (Bayern) · Published value: €695,000 excl. 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