# Stadt Cottbus VHV 97-2026 Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [RFA](https://inteliwert.com/tender/opp_XWQ4NJSVEKXFXR2B6M46FKGXVB/rfa) - [Rahmenvertrag für Reparaturleistungen von Nutzfahrzeugen, Aggregaten und Anhängern](https://inteliwert.com/tender/opp_TR1VR2JD800DYPGDN8F1PM2JJN/rahmenvertrag-fuer-reparaturleistungen-von-nutzfahrzeugen-aggregaten-und-anhaeng) - [RV IH BMA](https://inteliwert.com/tender/opp_1WJ086PJFJKZ5TYGWEXDE61T0S/rv-ih-bma) - [Support-Vertrag TETRA/Bündelfunk Sprechstellensystem](https://inteliwert.com/tender/opp_ZATBZPV604E74RS0EB3AAEXKX3/support-vertrag-tetra-buendelfunk-sprechstellensystem) - [Wartung Tafelwasserspender inkl. Gaswarngeräte und Lieferung CO2-Gasflaschen](https://inteliwert.com/tender/opp_WP4G5FYBXGXXC7DVJQBT55J04P/wartung-tafelwasserspender-inkl-gaswarngeraete-und-lieferung-co2-gasflaschen) ## At a glance Stadtverwaltung Cottbus is procuring Repair and maintenance services (CPV 50000000) in Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition. ### From the notice Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Stadtverwaltung Cottbus](https://inteliwert.com/company/org_AAXA4AYCHQ3G0VVZCG80P5P4NM/stadtverwaltung-cottbus), Cottbus, DE - Place of performance: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) - Main CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000) - Procedure: Negotiated without prior call for competition - Lots: 1 - First published: 23 June 2026, 13:45 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/05de153a-e661-40b2-b487-73e836b5719e). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 08:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Stadt Cottbus VHV 97-2026 Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems — Stadtverwaltung Cottbus. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_3K1G4JSX9RE8QBHG1ARTBMKENG/ntv_D5VW77NRZVBCKRCBM7088K9226/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Stadt Cottbus VHV 97-2026 Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems Gegenstand des Auftrags ist: 1\. Zeitlich befristete Nutzungsüberlassung der bestehenden Softwarekomponenten 2\. Bereitstellung der vereinbarten Nutzerkontingente 3\. Wartung und Pflege des Systems 4\. Unterstützung zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der DMS-Software in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrumsbetreiber bzw. weiteren von der Stadtverwaltung beauftragten Dienstleistern 5\. Aktualisierung bestehender Fachverfahrensschnittstellen im Rahmen der Pflege 6\. optional abrufbare Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des Systems Leistungsbeschreibung zur Fortführung und Subskriptionsbetrieb des Dokumentenmanagementsystems 3 Nicht Gegenstand des Auftrags ist: \- die Neuimplementierung eines Dokumentenmanagementsystems \- der Betrieb der Serverinfrastruktur - CPV: Repair and maintenance services (CPV 50000000), Software package and information systems (CPV 48000000) - Place: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) ## Timeline - 23 June 2026, 13:45 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/05de153a-e661-40b2-b487-73e836b5719e) - 23 June 2026: Award. Winner: d.velop AG; Award value: €492,307.20 excl. VAT; Tenders received: 1 ## Classification - CPV codes: Repair and maintenance services (CPV 50000000); Software package and information systems (CPV 48000000) - NUTS regions: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) - Other parties in the notice: d.velop AG (Tenderer); d.velop AG (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadtverwaltung Cottbus, Cottbus, DE. ### What is being procured (CPV)? Repair and maintenance services (CPV 50000000) and Software package and information systems (CPV 48000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated without prior call for competition. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/05de153a-e661-40b2-b487-73e836b5719e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/05de153a-e661-40b2-b487-73e836b5719e) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Stadt Cottbus - VHVmöTw 204-2026 Entwicklung Gesamtschulstandort Joliot-Curie-Straße/Gartenstraße in Cottbus - Planung (HLS)](https://inteliwert.com/tender/opp_QR3QWCN56WB49SYY7K5N0GGN02/stadt-cottbus-vhvmoetw-204-2026-entwicklung-gesamtschulstandort-joliot-curie-str) Open · Buyer: Stadtverwaltung Cottbus · Place: DE402 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3e0114d4-43fc-4105-a69a-aa8a850144fa), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Stadt Cottbus - VHVmöTw 201-2026 Entwicklung Gesamtschulstandort Joliot-Curie-Straße/Gartenstraße in Cottbus - Freianlagenplanung](https://inteliwert.com/tender/opp_3P91BMMNN0G85DV38KNNN91JTR/stadt-cottbus-vhvmoetw-201-2026-entwicklung-gesamtschulstandort-joliot-curie-str) Open · Buyer: Stadtverwaltung Cottbus · Place: DE402 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ef9fc4d3-3aa1-4207-bd15-6cf22cd3f99b), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Stadt Cottbus - VHVmöTw 200-2026 Entwicklung Gesamtschulstandort Joliot-Curie-Straße/Gartenstraße in Cottbus - Tragwerksplanung](https://inteliwert.com/tender/opp_6EF0EQHWNK0FAW8P7883Z81TYQ/stadt-cottbus-vhvmoetw-200-2026-entwicklung-gesamtschulstandort-joliot-curie-str) Open · Buyer: Stadtverwaltung Cottbus · Place: DE402 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/125619e3-f31b-4d13-8dcd-aac19b7a0746), Last checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [Stadt Cottbus - VHVmöTw 198-2026 Sportbetonte Grundschule (Schule/Kita/Hort) - Standortentwicklung "Kita Freundschaft" Freianlagenplanung](https://inteliwert.com/tender/opp_XQYD1EFBFSYV768H5PFK361KV7/stadt-cottbus-vhvmoetw-198-2026-sportbetonte-grundschule-schule-kita-hort-stando) Open · Buyer: Stadtverwaltung Cottbus · Place: DE402 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f4dbc50-3872-496c-ad19-45fe63828788), Last checked 7 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Stadt Cottbus - VHVmöTw 37-2026 Planungsleistungen Hermann-Löns-Straße Cottbus](https://inteliwert.com/tender/opp_1QJ15EWH72KC4K8219YVHDN6BM/stadt-cottbus-vhvmoetw-37-2026-planungsleistungen-hermann-loens-strasse-cottbus) Open · Buyer: Stadtverwaltung Cottbus · Place: DE402 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e2e7a5f-5312-471d-848f-323d03415835), Last checked 10 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [RFA](https://inteliwert.com/tender/opp_XWQ4NJSVEKXFXR2B6M46FKGXVB/rfa) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3f64c806656c6013), Last checked 11 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag für Reparaturleistungen von Nutzfahrzeugen, Aggregaten und Anhängern](https://inteliwert.com/tender/opp_TR1VR2JD800DYPGDN8F1PM2JJN/rahmenvertrag-fuer-reparaturleistungen-von-nutzfahrzeugen-aggregaten-und-anhaeng) Open · Buyer: Stadtwerke Postdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · Published value: €1,730,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_3K1G4JSX9RE8QBHG1ARTBMKENG/stadt-cottbus-vhv-97-2026-fortfuehrung-und-subskriptionsbetrieb-des-dokumentenma Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.