# externe Scan-Dienstleistungen

Closed · Tender

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## At a glance

AOK Rheinland/Hamburg is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11). It is closed. The notice gives 25 August 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Externe Belegannahme und Belegverarbeitung für Prozesse der Rechnungsprüfung nach Maßgabe des § 302 SGB V und SGB XI.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 25 August 2026, 12:00 (UTC+02:00) (77 days ago)
- Buyer: [AOK Rheinland/Hamburg](https://inteliwert.com/company/org_F7RNQG9K9XWRAP2NTNKKSFFDAB/aok-rheinland-hamburg), Düsseldorf, DE
- Place of performance: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 24 July 2026, 11:28 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 23:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: externe Scan-Dienstleistungen — AOK Rheinland/Hamburg, deadline 25 August 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_3VWM7XTEW511N0HC3JV6D6QRJQ/ntv_S8D7SCQ2103FCRCN912KTF6HNC/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Ganzheitliche Scan-Dienstleistung mit Anfang-bis-Ende Gesamtverantwortung

Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Der Umfang der Digitalisierung der Eingangspost betrifft die Rechnungsprozesse Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport und Funktionstraining, Hebammen/Entbindungspflege, Pflegesachleistungen, Tages- und Verhinderungspflege, Beratungsbesuche gem. § 302 SGB V sowie § 105 SGB XI. Der Auftragnehmer erhält die ungeöffnete Brief- und Paketpost der Auftraggeberin (z.B. Rechnungen bzw. Rechnungsbestandteile) in Papierform. Der Auftragnehmer hat alle für den Scan der Unterlagen erforderlichen Vorarbeiten eigenverantwortlich zu erbringen. Dies beinhaltet beispielsweise das Öffnen von Briefumschlägen und Versandmaterial, die Dokumentation des Posteingangsdatums sowie, falls notwendig, das Entfernen von Heftklammern oder anderen Materialen wie Klebestreifen.  Die eingehenden Dokumente sind seitens des Auftragnehmers einzuscannen und als PDF-Dokument der PDF-Version 1.7 im Format PDF/A 1 bereitzustellen. Über abweichende Versionen verständigen sich die Vertragspartner gemeinschaftlich. Der Scan soll in Farbe und mit einer Auflösung von mind. 200 DPI erfolgen. Es sind die Vorder- und Rückseite der Dokumente zu scannen. Der Scan beinhaltet ferner die Digitalisierung von mitgesendeten Anlagen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass Dokumente, die nach Bewertung des Auftraggebers irrelevant sind, durch den Auftraggeber nachträglich gelöscht oder geschwärzt werden können. Dies können z.B. medizinische Unterlagen sein, welche der Krankenkasse aus Datenschutzgründen regulär nicht hätten zur Verfügung gestellt werden dürfen. Nach erfolgter Digitalisierung und Bereitstellung der Dokumente für die Auftraggeberin sind diese für 30 Kalendertage aufzubewahren und anschließend durch den Auftragnehmer zu vernichten. Die Auftraggeberin ist berechtigt (z.B. für Prüfzwecke) die Originalunterlagen innerhalb 30 Kalendertagen anzufordern. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Unterlagen binnen 14 Kalendertagen der Auftraggeberin übermittelt werden. Die Dokumente sind vom Auftragnehmer unmittelbar nach dem Scan jeweils mit einer qualifizierten elektronischen Signatur/Siegelung zu versehen.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Data-processing services (CPV 72310000), Data capture services (CPV 72313000), Scanning services (CPV 79999100)
- Place: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
- Published value: €10,000,000 excl. VAT
- Deadline: 25 August 2026, 12:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 24 July 2026, 11:28 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Data-processing services (CPV 72310000); Data capture services (CPV 72313000); Scanning services (CPV 79999100)
- NUTS regions: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

## Official documents

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5ZYTWUHBF9S/documents)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 25 August 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

AOK Rheinland/Hamburg, Düsseldorf, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Data-processing services (CPV 72310000), Data capture services (CPV 72313000) and Scanning services (CPV 79999100).

### Where is the work performed (NUTS)?

Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1c3c434-3c74-4721-bb82-72a35d2d0a61)
- Last checked: 9 November 2026, 23:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_3VWM7XTEW511N0HC3JV6D6QRJQ/externe-scan-dienstleistungen

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