# Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Sicherheitsdienstleistung ZNA](https://inteliwert.com/tender/opp_JQTW0MSP60HD4RFD0M1PSXTKBN/sicherheitsdienstleistung-zna) - [Beratungsdienstleistungen zur Personalentwicklung im Hamburg Service](https://inteliwert.com/tender/opp_8KGQ4SWDZBJTM954HH6FK2KA9H/beratungsdienstleistungen-zur-personalentwicklung-im-hamburg-service) - [Zentraldruck Tagespost](https://inteliwert.com/tender/opp_BFB1BN4W3YX7P4NSMWRWZK1D7X/zentraldruck-tagespost) - [Bildbeurteilung und -bearbeitung für die eGK](https://inteliwert.com/tender/opp_33XQS61KG5DEZ2JRR9150PFCNE/bildbeurteilung-und-bearbeitung-fuer-die-egk) - [Erbringung von Agenturleistungen für den Bereich Umweltbildung](https://inteliwert.com/tender/opp_NZ1A51S4K6KK7W1BTQ14WTZZS4/erbringung-von-agenturleistungen-fuer-den-bereich-umweltbildung) ## At a glance Universität Hamburg is procuring Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) in Hamburg (DE600). It is closed. The notice gives 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter\*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter\*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter\*innen höherer Qualifikation (Meister\*innen/ Veranstaltungsfachwirt\*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) (19 days ago) - Buyer: [Universität Hamburg](https://inteliwert.com/company/org_Q4S2N6MK8MFV3G2DYAZGXRV6WH/universitaet-hamburg), Hamburg, DE - Place of performance: Hamburg (DE600) - Main CPV: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 7 October 2026, 12:39 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/89b4692e-75b5-44d8-8ee9-e251079b0d74). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 15:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung — Universität Hamburg, deadline 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_43KWA5TKTG6W7J6S0XJENDK3KD/ntv_Q98TK1D94ZXQKWQZPMRKXW8RM1/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter\*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter\*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter\*innen höherer Qualifikation (Meister\*innen/ Veranstaltungsfachwirt\*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags. - CPV: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) - Place: Hamburg (DE600) - Deadline: 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 7 October 2026, 12:39 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/89b4692e-75b5-44d8-8ee9-e251079b0d74) ## Classification - CPV codes: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) - NUTS regions: Hamburg (DE600) ## Official documents - [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ddb48931-6209-4c4a-badf-8dbfc2e4fb7c) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 19 October 2026, 09:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Universität Hamburg, Hamburg, DE. ### What is being procured (CPV)? Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Hamburg (DE600). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/89b4692e-75b5-44d8-8ee9-e251079b0d74) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/89b4692e-75b5-44d8-8ee9-e251079b0d74) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Rahmenvereinbarung für Laborbedarf und Chemikalien](https://inteliwert.com/tender/opp_1Y2NG16AAYYY5GC7QRFB2KRSTT/rahmenvereinbarung-fuer-laborbedarf-und-chemikalien) Open · Buyer: Universität Hamburg · Place: DE600 (Hamburg) · Deadline: 9 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · Published value: €700,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b0e430f2-4ab3-43d7-9bba-c9a5fc56b79e), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung Buchbindearbeiten](https://inteliwert.com/tender/opp_4XQGCCE28W33KZPZT20EGQF4J2/rahmenvereinbarung-buchbindearbeiten) Open · Buyer: Universität Hamburg · Place: DE600 (Hamburg) · Deadline: 1 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · Published value: €300,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ee51ccac-8d62-47ab-bee2-cab58d385975), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Managed Security Services und Aufbau eines Security Operation Centers](https://inteliwert.com/tender/opp_B347KZF6FPTC4PRFBKZ5KK6QSG/managed-security-services-und-aufbau-eines-security-operation-centers) Open · Buyer: Universität Hamburg · Place: DE600 (Hamburg) · Published value: €5,500,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_43KWA5TKTG6W7J6S0XJENDK3KD/rahmenvereinbarung-ueber-veranstaltungsleitung Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.