# HR-Suite Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [HIL Internetseite](https://inteliwert.com/tender/opp_5E9QQPM1D0PATB978SW8JYY60R/hil-internetseite) - [Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)](https://inteliwert.com/tender/opp_C5DXPP67V42RTFANYRFMPKPYWR/beschaffung-einer-beratungsdienstleistung-zur-fachberatung-im-rahmen-eines-ident) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_9T9RZRZM7H7EJP3276SAG7CX2D/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_CNJW66SGCWD4TAB3C9E1KD8H8K/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_D0NB4ZF3ANSZGJ08H2ZR7KTDXX/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) ## At a glance Westfalen Weser Netz GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Herford (DEA43) and Paderborn (DEA47). It has been awarded. The notice states an estimated value of €2,079,773.89 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung für Personalprozesse im Rahmen einer HR-Suite. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €2,079,773.89 excl. VAT - Buyer: [Westfalen Weser Netz GmbH](https://inteliwert.com/company/org_97F5ZV1HTG6TPEY7W8V5MBVXPB/westfalen-weser-netz-gmbh), Herford, DE - Place of performance: Herford (DEA43), Paderborn (DEA47) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 17 September 2026, 16:18 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: HR-Suite — Westfalen Weser Netz GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/ntv_RZJJAH0RZF2NW9FVAXH8WDZ846/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: HR-Suite Der Personalbereich der WW-Gruppe steht vor der Herausforderung, eine moderne und integrierte HR-Systemlandschaft zu schaffen. Derzeit werden HR-Prozesse in verschiedenen, teils veralteten oder nicht vorhandenen Einzelsystemen abgebildet, deren Lizenzen teilweise auslaufen. Dies betrifft unter anderem die Themengebiete Recruiting, Service-Prozesse, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie das Learning Management, etc. Die bestehende Systemlandschaft ist heterogen und nicht mehr zeitgemäß. Medienbrüche, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Abläufe führen zu erhöhtem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und mangelnder Datenkonsistenz. Um diesem beschriebenen Zustand entgegenzuwirken, soll eine umfassende HR-Suite eingeführt werden, die alle relevanten Module integriert und eine möglichst durchgängige digitale und (teil)-automatisierte Prozesskette ermöglicht. Das Personalstammdaten- und Payrollsystem wird derzeit über SAP HCM abgebildet und durch einen externen HR-Provider administriert. Das SAP HCM der Westfalen Weser ist gesetzt und gilt auch zukünftig als das führende Personalstammdatensystem der WW-Gruppe. In diesem Zusammenhang werden auch die Zeitwirtschaft sowie das Reisekostenmanagement und die elektronische Personalakte (eAkte) abgewickelt. Themengebiete/Module: - RECRUITING - PREBOARDING - ONBOARDING - OFFBOARDING - SERVICE/WORKFLOWS - FEEDBACK - PERSONALENTWICKLUNG - PERSONALPLANUNG (optional) - LEARNING (optional) - AUSBILDUNG (optional) - ANALYSE (optional) - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Maintenance of information technology software (CPV 72267100) - Place: Herford (DEA43), Paderborn (DEA47) ## Timeline - 17 September 2026, 16:18 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a) - 17 September 2026: Award. Winner: GuideCom AG ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Software-related services (CPV 72260000); Maintenance of information technology software (CPV 72267100) - NUTS regions: Herford (DEA43); Paderborn (DEA47) - Other parties in the notice: GuideCom AG (Tenderer); GuideCom AG (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Westfalen Weser Netz GmbH, Herford, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000) and Maintenance of information technology software (CPV 72267100). ### Where is the work performed (NUTS)? Herford (DEA43) and Paderborn (DEA47). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €2,079,773.89 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Herstellen, Liefern und Montieren einer typgeprüften, gas-isolierten 10-/30- kV Schaltanlage im UW Mindener Str.](https://inteliwert.com/tender/opp_GHK8ZPZ71R1DSAE5TKA3XBEWBA/herstellen-liefern-und-montieren-einer-typgeprueften-gas-isolierten-10-30-kv-sch) Awarded · Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH · Place: DEA43 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b17e6b42-4bfe-41f5-897b-f881ac097129), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Netzdatenanpassung](https://inteliwert.com/tender/opp_43G76HY684QQD34QZE5XQ3BKEX/netzdatenanpassung) Awarded · Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH · Place: DEA47 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €493,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/346ff015-a09a-4dd9-97ab-0b3a8357b0a5), Last checked 7 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [HIL Internetseite](https://inteliwert.com/tender/opp_5E9QQPM1D0PATB978SW8JYY60R/hil-internetseite) Open · Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c02d75ff-4f73-41c3-8746-ab67f279f46b), Last checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)](https://inteliwert.com/tender/opp_C5DXPP67V42RTFANYRFMPKPYWR/beschaffung-einer-beratungsdienstleistung-zur-fachberatung-im-rahmen-eines-ident) Open · Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH · Place: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe), Last checked 7 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_9T9RZRZM7H7EJP3276SAG7CX2D/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773748-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_CNJW66SGCWD4TAB3C9E1KD8H8K/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · Published value: €50,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774599-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_D0NB4ZF3ANSZGJ08H2ZR7KTDXX/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · Published value: €50,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772669-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein](https://inteliwert.com/tender/opp_D9YYXK5CDMF55VVGPBSQGZ42H3/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-allgemein) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773516-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/862079ed-1eb7-4f55-8d3d-c97531ac564a) - Last checked: 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.