# Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

Awarded · Tender

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## At a glance

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

### From the notice

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die fortlaufende Nutzungsüberlassung einer webbasierten Softwarelösung als Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Stunden-, Kurs- und Raumplanung für medizinische Studiengänge.
Die Software dient der Planung, Organisation und Veröffentlichung von Lehrveranstaltungen einschließlich der Abbildung curricularer Strukturen, der Planung auf Klein- und Kleinstgruppenbasis, der Einbindung lehrender Einrichtungen sowie der integrierten Kurseinschreibung und Dozierendenplanung.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR](https://inteliwert.com/company/org_W5TAYZA9C377FYER1G579VNTH1/medizinische-universitaet-lausitz-carl-thiem-kdoer), Cottbus, DE
- Place of performance: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
- Main CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000)
- Procedure: Negotiated without prior call for competition
- Lots: 1
- First published: 2 June 2026, 09:22 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den… — Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_4HSXNC3NPSZ1BYYJMZR5GHW4PA/ntv_N1QVMHVTG0FYDXBVT428EHKGKC/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin

\- Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Vertragslaufzeit eine vollständig
webbasierte Softwarelösung zur Verfügung.
Die Software ist ohne lokale Installation nutzbar und betriebssystemunabhängig über
gängige Webbrowser erreichbar.

\- Die Software muss die Abbildung medizinischer Studiengänge (insbesondere Human- und
Zahnmedizin) ermöglichen.

\-Die Software muss eine automatisierte Berechnung optimierter Stunden- und
Raumpläne ermöglichen.

\-Die Software muss die für medizinische Studiengänge typische Planung auf Klein- und
Kleinstgruppenbasis unterstützen.

Die Software muss Wegezeiten zwischen Räumen, Gebäuden oder Campusstandorten
berücksichtigen können.

Die Software muss die Einbindung lehrender Einrichtungen (z. B. Kliniken, Institute)
in den Planungsprozess ermöglichen.

Die Software muss eine dezentrale Zuordnung von Dozierenden zu geplanten
Lehrveranstaltungen unterstützen.

Die Software muss eine integrierte Kurseinschreibung für Studierende bereitstellen.

Die Software muss ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement bereitstellen.

Die Software muss folgende Nutzungsmöglichkeiten bieten:
\- Zielgruppenspezifische Planansichten
\- Responsive Darstellung für Desktop- und mobile Endgeräte
\- Exportfunktionen (PDF, Excel, CSV)
\- Kalenderintegration über iCal-Abonnements

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass:
\- bei SaaS-Betrieb die Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland
erfolgt
\- die Verarbeitung personenbezogener Daten DSGVO-konform erfolgt
\- eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wird
\- der Auftraggeber bei der Erstellung erforderlicher Datenschutz- und ITSicherheitsdokumentationen
unterstützt wird

Nicht Bestandteil der vertraglichen Leistung sind insbesondere:
\- Erstellung oder Pflege von Lehrinhalten (z. B. Skripte, Dokumente)
\- Durchführung organisatorischer Planungsentscheidungen durch den Auftragnehmer
\- Schulungs-, Migrations- oder Projektleistungen, sofern diese nicht ausdrücklich
beauftragt werden

- CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000), Medical software package (CPV 48180000)
- Place: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

## Timeline

- 2 June 2026, 09:22 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de)
- 2 June 2026: Award. Winner: MathPlan GmbH; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000); Medical software package (CPV 48180000)
- NUTS regions: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
- Other parties in the notice: MathPlan GmbH (Tenderer); MathPlan GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR, Cottbus, DE.

### What is being procured (CPV)?

Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) and Medical software package (CPV 48180000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c446ea8f-9a8a-498a-b228-70c88abb12de)
- Last checked: 12 November 2026, 12:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_4HSXNC3NPSZ1BYYJMZR5GHW4PA/beschaffung-softwareloesung-zur-integrierten-stunden-raum-gruppen-und-dozierende

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
