# RV Arbeitsplatzdrucker monochrom Open · Tender ## At a glance Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement is procuring Printers and plotters (CPV 30232100) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). The notice gives 16 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Arbeitsplatzdruckern (monochrom) und Flottenmanagementsoftware sowie dazugehörige Instandhaltung und Pflege ## Key facts - Status: Open - Deadline: 16 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 10 days) - Buyer: [Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement](https://inteliwert.com/company/org_F5WH3AYDNX4B2XFS85B3KNS87D/landeshauptstadt-muenchen-it-m-bo4-vergabemanagement), München, DE - Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Main CPV: Printers and plotters (CPV 30232100) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 3 November 2026, 13:15 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6). Each fact is from the official notice, last checked 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: RV Arbeitsplatzdrucker monochrom — Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, deadline 16 November 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_4X7KARBHGGDZDNQDW8K113XVQ1/ntv_XGAK3BWP8QJJPWBTD96Z5GP7EF/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: RV Arbeitsplatzdrucker monochrom Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung. Der Auftragsgegenstand besteht aus einem Los. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden. Während der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge: \- voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck Es existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: 973\.800,00 € netto zzgl. USt.. Das Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt. Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein: a) Lieferung Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens: • ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m • jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m) • die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer • für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. b) Instandhaltung • Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung. • Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt. • Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner\*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen. c) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware • Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer. • Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer • Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer d) Schulung (Optional) • Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. e) Entsorgung • Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen. • optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen. - CPV: Printers and plotters (CPV 30232100) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Published value: €811,500 excl. VAT - Deadline: 16 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 3 November 2026, 13:15 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6) - 3 November 2026, 13:15 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/765865-2026) ## Classification - CPV codes: Printers and plotters (CPV 30232100) - NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Official documents - [vergabe.muenchen.de](https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0ed08afa4-9dd097532048934) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 16 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement, München, DE. ### What is being procured (CPV)? Printers and plotters (CPV 30232100). ### Where is the work performed (NUTS)? München, Kreisfreie Stadt (DE212). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Identbase GmbH](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N/identbase-gmbh) · Meppen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FTC7T6SCG4K6V78A82JME222TY/etikettendrucker), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MP6FZJVXP1HKZY0TP22XMDEX5N), checked 5 Nov 2026 - [co.Tec GmbH](https://inteliwert.com/company/org_00J7WQNG06SXHGQXWBX7W86TR5/co-tec-gmbh) · Rosenheim · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TP10E74M6AXWBN5HXHTM1RA68H/ersatzbeschaffung-von-mobilen-windows-basierten-endgeraeten-fuer-lehrkraefte-im-), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_00J7WQNG06SXHGQXWBX7W86TR5), checked 5 Nov 2026 - [EduXpert GmbH](https://inteliwert.com/company/org_GBFK7HQJMR415FAQ1N2FSMQBMV/eduxpert-gmbh) · Regensburg · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 302 (2026-10-16): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QN90QP1ZZ49PEMQXQS321TW851/lieferung-mobiler-endgeraete-vergebener-auftrag), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_GBFK7HQJMR415FAQ1N2FSMQBMV), checked 5 Nov 2026 - [ITMediaConsult AG](https://inteliwert.com/company/org_BQE9DXTRZBBDNPX28QA107J21T/itmediaconsult-ag) · Züsch · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 302 (2026-11-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_ARS0TABG54S4FXZ5ZYQJD523P7/abschluss-von-rahmenvereinbarungen-fuer-it-hardware), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_BQE9DXTRZBBDNPX28QA107J21T), checked 5 Nov 2026 - [H&G Hansen & Gieraths EDV Vetriebsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_J0F3K0P163T7HPGD8Y6Q4SNKHJ/h-g-hansen-gieraths-edv-vetriebsgesellschaft-mbh) · Bonn · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 302 (2026-11-02): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_ARS0TABG54S4FXZ5ZYQJD523P7/abschluss-von-rahmenvereinbarungen-fuer-it-hardware), checked 5 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_J0F3K0P163T7HPGD8Y6Q4SNKHJ), checked 5 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Laborinformationssystem (LIMS)](https://inteliwert.com/tender/opp_XXARF25TAXHPT6VTCS7K2M5SJT/laborinformationssystem-lims) Open · Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M-BO4, Vergabemanagement · Place: DE212 (Bayern) · Published value: €484,064 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/07266e34-7dc7-4e9f-8b24-f3b2ca3d2ba9), Last checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach](https://inteliwert.com/tender/opp_D1PEFT8APZ8GYVW408V86C9V6G/brk-kv-bayreuth-beschaffung-von-ausstattungsleistungen-fuer-die-ils-bayreuth-kul) Open · Buyer: Bayerisches Rotes Kreuz K.d.ö.R., Kreisverband Bayreuth · Place: DE242 (Bayern) · Deadline: 10 Nov 2026, 13:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0fa2a475-9a8f-456a-967a-9d8952673d1a), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Business-Notebook Rahmenvereinbarung - PR1248160-9782-I](https://inteliwert.com/tender/opp_ES0DQBDA8JQNB07SHSGCWN6ZP5/business-notebook-rahmenvereinbarung-pr1248160-9782-i) Open · Buyer: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Place: DE212 (Bayern) · Deadline: 23 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0f995efc-c143-4a44-9d57-3ffcbc9e7f38), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Beschaffung von 342 iPads und 110 MacBooks neo](https://inteliwert.com/tender/opp_M1E0BXF25K36WN78H68V4PQFMN/beschaffung-von-342-ipads-und-110-macbooks-neo) Open · Buyer: Landkreis Aichach-Friedberg · Place: DE275 (Bayern) · Deadline: 9 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ddde859b-736e-4214-9ab3-c60260828388), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Kopierpapierbedarf 2027 - 2028 - Rahmenvereinbarung](https://inteliwert.com/tender/opp_Z3E2Z8BMQ60H752HTZ85FCHSFY/kopierpapierbedarf-2027-2028-rahmenvereinbarung) Open · Place: DE2 (Bayern) · Deadline: 19 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e9066598baff05a5), Last checked 1 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Kauf von Notebooks](https://inteliwert.com/tender/opp_C9P13K7ZVVCWJ22BDM2D4ZCZYF/kauf-von-notebooks) Open · Place: DE2 (Bayern) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a43c9ac1c2403693), Last checked 30 Oct 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopier-/Druckpapier, Kuvertierhüllen und Versandtaschen für das Landratsamt Mühldorf a. Inn und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mühldorf a. Inn. Voraussichtliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung 01.01.2027 - 31.12.2029](https://inteliwert.com/tender/opp_8E260H8QSAET1RTMB7FSG3G0SH/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-kopier-druckpapier-kuvertierhuellen-u) Open · Place: DE2 (Bayern) · Deadline: 26 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1d04163e53f9ffd5), Last checked 29 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a9e7b0a-fc60-4650-9444-93ac97df93c6) - Last checked: 5 November 2026, 07:10 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_4X7KARBHGGDZDNQDW8K113XVQ1/rv-arbeitsplatzdrucker-monochrom Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.