# Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Waldshut-TIengen : Lizenzverlängerung 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_6TXXFSDHFVDKPYXF09BMNF4BQG/waldshut-tiengen-lizenzverlaengerung-2026) - [Abrechnungssoftware für die stationäre Patientenabrechnung](https://inteliwert.com/tender/opp_VNYV2NGAYY9M049XGJY4BRHFT8/abrechnungssoftware-fuer-die-stationaere-patientenabrechnung) - [Augen-Befundsystem (AuBS) für die Augenklinik](https://inteliwert.com/tender/opp_K50KVJPGEAS7ZD14B93MJJNGVK/augen-befundsystem-aubs-fuer-die-augenklinik) - [eProcurement Solution](https://inteliwert.com/tender/opp_MV9TWK8AX3W69AJN3KR5KQHAN2/eprocurement-solution) - [Philips SpeechExec Diktiersoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_3DFXMMN0T7C73HJ3KVFCC53PTY/philips-speechexec-diktiersoftware) ## At a glance civillent GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Reutlingen (DE141). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [civillent GmbH](https://inteliwert.com/company/org_J0XCTMYJM9FK25DAM95ZVC9Z0Y/civillent-gmbh), Reutlingen, DE - Place of performance: Reutlingen (DE141) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 16 July 2026, 14:59 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 08:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate — civillent GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5072F9NY8980H3RJAAD6FPBN67/ntv_CR8MR9WG60T75QBTVER7BH4WQR/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Ex-post: civillent GmbH - Lernplattformen für die Bereitstellung digitaler Lernformate Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer für die Einführung einer Lernplattform auf Basis einer qualifizierten Softwarelösung im Rahmen eines Software as a Service-Modells. Wir erwarten eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,0%. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Softwarelösung soll voraussichtlich bis ca. Anfang 2026 im Unternehmen implementiert und produktiv nutzbar sein. Die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre ab Beginn der produktiven Nutzung, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (vgl. Nummer 3.1 EVB-IT-Cloud-Vertrag). Geplant ist eine sukzessive Aufstockung der Userlizenzen. Unmittelbar nach Beginn der Auftragsausführung planen wir zunächst einen dreimonatigen Testbetrieb mit ca. 200- 400 Userlizenzen. Danach soll eine schrittweise Aufstockung der Lizenzen auf bis zu 50.000 Lizenzen in 2030 erfolgen. Es handelt sich dabei jedoch um eine unverbindliche Prognose. Eine Mindest- sowie eine Höchstabnahmemenge wird jeweils nicht vereinbart. Abhängig von der Inanspruchnahme der Lernplattform durch die Kunden der Komm.ONE ist eine perspektivische weitere Aufstockung auf bis zu 150.000 Userlizenzen denkbar. Eine solche Aufstockung würde voraussichtlich allenfalls nach Ablauf der initialen fünfjährigen Vertragslaufzeit und nach Ausübung einer oder mehrerer Vertragsverlängerungsoptionen eintreten. Auch insoweit wird jedoch weder eine Höchst- noch eine Mindestabnahmemenge vereinbart. Da wir flexibel auf Kundenanforderungen reagieren müssen, erwarten wir die Freischaltung von zusätzlichen Userlizenzen in einem Zeitraum von maximal 14 Tagen ab der Beauftragung. Es ist die grundsätzliche Aufgabe des künftigen Auftragnehmers, die SaaS-Lösung bereitzustellen und einzurichten. Zum Einrichtungsprozess zählen für uns die Übernahme der vollständigen Projektorganisation durch den Bieter, sowie die Einrichtung der notwendigen Schnittstellen. Darüber hinaus erwarten wir Unterstützung bei der Integration unseres Identity Providers sowie bei der Datenmigration. Individuelle Konfigurationen gemäß unserem Kriterienkatalog sind ebenfalls Teil der Einrichtung. Hinsichtlich der weiteren Details wird auf die Leistungsbeschreibung sowie auf die Leistungsbewertungsmatrix verwiesen. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Place: Reutlingen (DE141) ## Timeline - 16 July 2026, 14:59 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919) - 5 May 2026: Award. Winner: time4you GmbH communication & learning; Tenders received: 3 ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000) - NUTS regions: Reutlingen (DE141) - Other parties in the notice: time4you GmbH communication & learning (Tenderer); time4you GmbH communication & learning (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? civillent GmbH, Reutlingen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Reutlingen (DE141). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [civillent GmbH - Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsprüfung in der Eingliederungshilfe (BTHG)](https://inteliwert.com/tender/opp_MT8ACRCBZVTT6H6P8A33R9EJSS/civillent-gmbh-softwareloesung-zur-automatisierten-rechnungspruefung-in-der-eing) Open · Buyer: civillent GmbH · Place: DE141 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8db6faed-9dec-4d99-83ca-fb330cf00d6a), Last checked 12 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) - [Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_425WDBE3YMTBF282Y2GNZ7P4DC/komm-one-im-namen-und-auf-rechnung-der-civillent-gmbh-europaweite-vergabe-von-po) Closed · Buyer: civillent GmbH · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 15 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e3ca66ee-8c29-4425-ae6d-250aeb67f87a), Last checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Ausschreibung Gebäudereinigung - civillent GmbH (Standorte: Heilbronn & Heidelberg)](https://inteliwert.com/tender/opp_YXGW44CYTV9NHF62Y2NNQTAGMG/ausschreibung-gebaeudereinigung-civillent-gmbh-standorte-heilbronn-heidelberg) Awarded · Buyer: civillent GmbH · Place: DE117 (Baden-Württemberg), DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b3490b05-879e-4047-bfa0-f32be2216375), Last checked 10 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Waldshut-TIengen : Lizenzverlängerung 2026](https://inteliwert.com/tender/opp_6TXXFSDHFVDKPYXF09BMNF4BQG/waldshut-tiengen-lizenzverlaengerung-2026) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 26 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c635546c2a28216c), Last checked 12 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Abrechnungssoftware für die stationäre Patientenabrechnung](https://inteliwert.com/tender/opp_VNYV2NGAYY9M049XGJY4BRHFT8/abrechnungssoftware-fuer-die-stationaere-patientenabrechnung) Open · Buyer: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · Deadline: 11 Dec 2026, 18:00 (UTC+01:00) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/60e738a2-69bb-468b-a89e-0560654472e7), Last checked 12 Nov 2026, 08:11 (UTC+01:00) - [Augen-Befundsystem (AuBS) für die Augenklinik](https://inteliwert.com/tender/opp_K50KVJPGEAS7ZD14B93MJJNGVK/augen-befundsystem-aubs-fuer-die-augenklinik) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 18 Nov 2026, 18:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9bea5e2b2d3945f3), Last checked 12 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [eProcurement Solution](https://inteliwert.com/tender/opp_MV9TWK8AX3W69AJN3KR5KQHAN2/eprocurement-solution) Open · Buyer: badenovaNETZE GmbH · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · Published value: €750,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/76d6367b-7de9-4fed-b22f-e84426bb8275), Last checked 11 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Philips SpeechExec Diktiersoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_3DFXMMN0T7C73HJ3KVFCC53PTY/philips-speechexec-diktiersoftware) Open · Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 10 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782159-2026), Last checked 12 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [KI Wissensmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_MZS4R6F9BP2WGQQTADSG54X8V8/ki-wissensmanagement) Open · Buyer: Postbeamtenkrankenkasse · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 13 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/778266-2026), Last checked 12 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/73e63833-ab9f-42cc-b549-0213c50f5919) - Last checked: 10 November 2026, 08:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5072F9NY8980H3RJAAD6FPBN67/ex-post-civillent-gmbh-lernplattformen-fuer-die-bereitstellung-digitaler-lernfor Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.